Mae'r llythyr eglurhaol at y ailddechrau: awgrymiadau a driciau

Mae bron pob swydd sy'n cael ei bostio ar y rhwydwaith, mae'n cynnwys, yn ychwanegol at crynodeb manwl, a hyd yn oed llythyr arbennig i'r cyflogwr, a elwir clawr. Mae'n wahanol i brif crynodeb o'r ddogfen, sy'n cael ei gyhoeddi a bydd yn cael ei wneud yn unol â rheolau penodol ac yn gwasanaethu er mwyn sicrhau bod darpar gyflogwr yn gallu asesu eich ymgeisyddiaeth yn cael ei werthfawrogi. Mae'r llythyr eglurhaol at y ailddechrau - mae'n gam canolradd cyn y gwahoddiad i'r cyfweliad cychwynnol.

Sut, felly, yn angenrheidiol i lunio ddogfen a'i fod yn nodi - yn fater pwysig iawn i bob cystadleuydd. Yn ôl y rheolau o arferion busnes, mae'n rhaid i math hwn o ddogfen fod ar ddalen ar wahân, gyda'r holl fanylion a rhaid iddo fod naill ai ar ailddechrau a llythyr ar ddalen gwybodaeth gyswllt yr ymgeisydd. Mae'n bwysig bod yr holl ddata hyn wedi cael eu dodrefnu yn cydymffurfio'n llawn â'r rheolau o ysgrifennu llythyrau busnes. Dylid cofio bod y cyflogwr yn talu darlleniad cyfartalog y llythyr o ddim mwy na 1 munud, felly ni ddylai ei gyfaint yn rhy fawr. Mae'r llythyr eglurhaol at y ailddechrau fel arfer yn cymryd papur A4, a ysgrifennwyd print heb fod yn rhy mân (drwy ddewis, cofiwch fod yn rhaid iddo gael ei ddarllen yn gyfforddus).

Os byddwch yn anfon crynodeb drwy e-bost fel dogfen atodedig, dylai'r llythyr ei hun yn cael ei roi yn y corff neges. Ar yr un pryd, mae'n bwysig ei fod yn yr ymgeisydd gyfeirio at y person y mae ei data yn cael eu rhestru yn y swydd postio. A rhaid i chi nodi ffynhonnell o ba wybodaeth yn cael ei dderbyn ar ei gyfer.

Pwynt pwysig arall - mae'n cynnwys y llythyr. Cofiwch fod y clawr llythyr at y ailddechrau - rhyw fath o eglurhad i arddull sych a gro o gyflwyno yn y brif rhestr o'ch swyddi. Felly, os yn y crynodeb oes unrhyw smotiau gwyn, amwyseddau neu faterion sydd angen eglurhad pellach, y llythyr - y ffordd orau i ryddhau'r cyflogwr rhag gorfod at chyfrif i maes y adegau mwyaf dadleuol. Mae'r rhan fwyaf tebygol, ni fyddai'n gwneud hynny, ac yn ailddechrau yn syml yn cael eu hanwybyddu.

Mae'r ffurflen llythyr - yw'r sylfaen y bydd yr arbenigwr yn yr adran Adnoddau Dynol wneud argraff gyntaf ar ddarpar weithwyr, felly mae angen i chi drin yn ofalus iawn at ei ddatblygiad. Un o'r meini tramgwydd cyffredin - mae llawer diolch lleferydd, yr ymgeiswyr i'r afael â'r un sy'n darllen y llythyr hwn. Yn gyntaf, mae'n tynnu sylw oddi wrth y cynnwys y llythyr, ac yn ail, yn cymryd lle y dylid ei roi i ymresymu pam mae ymgeisydd hwn yn cyd-fynd y cwmni y mwyaf. Ac os bydd y cyflogwr yn darllen ymadroddion hir o ddiolchgarwch am y ffaith ei fod yn eu hamser yn gwneud eu gwaith yn dda, yna nid oes argraff ffafriol o'r ymgeisydd ni fydd yn cynhyrchu.

Mae'r llythyr eglurhaol at y ailddechrau - dogfen fusnes, nid un yn fwy ffordd i ddangos creadigrwydd, felly pob math o gerddi, dyfyniadau, yn cynnig nifer o gymariaethau ac yn anodd i'w deall chwyldroadau yn well chwith am achlysur arall. Yma, dylid datgan yn fyr (parchu'r amser ei gyrchfan) a'r achos (yn dangos eu hochr orau, heb osod baich ar y darllenydd gyda manylion diangen).

Bydd y llythyr eglurhaol cynllun gorau fel a ganlyn:

• Yn fyr yn ailadrodd, a gynhwysir yn y crynodeb o ddata ar addysg a gwaith, ond nid ydynt yn telyn arnynt - gallwch fod yn sicr bod dwsinau o eich cystadleuwyr eisoes gyflogwr blinedig disgrifio ei brofiad addysg a gwaith gwych.
• Dywedwch wrthym pa fath o brofiad mewn swyddi blaenorol, yr ydych yn mynd i'w defnyddio yn y cwmni, a pham (i gael manylion yr astudiaeth hon yr holl wybodaeth sydd ar gael ynglŷn â manylion y fenter).
• Pwysleisiwch eich gwerth fel gweithiwr, ond nid yw'n canolbwyntio ar eu gallu i addasu i'r tîm a'r gallu i ddod o hyd i dir cyffredin gyda phawb. Mae'n well i chwilio am nodweddion a fydd yn eich nodweddu fel gweithiwr proffesiynol, ac nid fel dyn gallu sgwrsio gyda phawb a phopeth o fewn un diwrnod gwaith.