Cydlynu fel swyddogaeth rheoli mewn rheoli

Mae'n cael ei dderbyn yn gyffredinol cysyniad o reoli yn cymryd yn ganiataol ei fod yn y broses o gynllunio a gwahanol perfformio gwneud penderfyniadau a monitro eu gweithrediad. Fodd bynnag, mae yna agwedd arall ar reoli, nid yw gweithredoedd anghyffredin fel cydlynydd er mwyn sicrhau datganiad o'r fath - fel cydlynu swyddogaeth reoli.

Ar gyfer tasgau o'r fath, mae'r cwmni wedi creu uned ar wahân, neu y ganolfan, er bod canolfannau cydlynu aml o'r fath yn cael eu hintegreiddio'n uniongyrchol i mewn i'r strwythurau cynhyrchu.

Cydlynu fel swyddogaeth rheoli cynrychioli archebu o greu strwythur hierarchaidd, sydd wedi'i chynllunio i sicrhau bod y dosbarthiad o dasgau a chyfrifoldebau'r awdurdod rheoli aneddiadau mewn gwahanol brosesau, gweithgareddau, a strwythuro clir o'r holl brosesau cynhyrchu. prosesau o'r fath yn cael eu cyfeirio yn bennaf at greu a integreiddio tasgau system effeithlon sy'n wynebu nawr.

Cydlynu fel swyddogaeth rheoli yn cael ei berfformio drwy gyfrwng y rheolau cyffredin â gweithredu, er y gall rhai rheolau penodol brosesau yn cael ei sefydlu. Felly, gyda'r cyntaf yn gyffredinol yn berthnasol iawn syniad o'r sefydliad, ac gyda'r olaf, y cysyniad rheoli ar y lefel weithredol.

Cydlynu fel swyddogaeth o reoli yw anhepgorol ar gyfer y strwythurau, sydd yn cymryd rhan yn ailadroddus tasgau a phrosesau. Mae yn yr achos hwn, ac yno, set o reolau cyffredinol sy'n rhagnodi'r weithdrefn ar gyfer perfformio gweithrediadau a swyddi ailadroddus o'r fath.

Ac mae'r broses o reolaeth weithredol yn cael ei adlewyrchu yn y cyfarwyddiadau arbennig sy'n ymwneud ag achosion penodol a phrosesau cynhyrchu , neu achosion sy'n digwydd mewn sefyllfaoedd ac amgylchiadau anarferol. Yn yr achos hwn, gall y strwythur cyffredinol y sefydliad wrth weithgynhyrchu fod yn syml, nid yn effeithiol. Yn yr achos hwn, mae'r rheoliad hwn fel swyddogaeth rheoli yn eich galluogi i gydlynu prosesau y sefydliad a rheolaeth weithredol, i ddiffinio tasgau ar gyfer yr adrannau a rheolwyr, yn ogystal ag i gytuno ar atebion cyffredin ac arbennig yn dibynnu ar y sefyllfa.

Cydlynu fel swyddogaeth rheoli o safbwynt y sefydliad cynhyrchu fod yn ganlyniad i ddau reswm:

Yn gyntaf, pan fydd y undonedd prosesau a thechnolegau am gyfnodau hir o amser, mae'r dull hwn yn ei gwneud yn bosibl datblygu cyffredin atebion (cyffredinol) a fydd yn galluogi'r defnydd yn y dyfodol heb orfod mabwysiadu newydd, gan achosi aneffeithlonrwydd ac oedi yn y prosesau gweinyddol.

Gall yr ail reswm yn cael eu galw mwy o gysondeb (cydlynu) tra'n perfformio gwaith, sydd yn ei dro yn cyfrannu at sefydlogrwydd prosesau cynhyrchu.

Yn ogystal, mae cydlynu yng nghyd-destun y sefydliad cynhyrchu Mae nifer o fanteision:

- codi (adeiladu) rheoli, sy'n arwain at symleiddio sylweddol yn y gwaith o reoli tasgau;

- mae'n galluogi datblygiad sefydliadau busnes mawr, a fydd yn cael rhaniad clir o lafur a rheoli;

- defnydd rhesymol o brosesau busnes yn y fenter.

Fodd bynnag, gall cydlynu fel swyddogaeth rheoli gael nifer o bwyntiau negyddol - yn bennaf gostyngiad sylweddol yn hyblygrwydd y rhaniadau strwythurol y fenter (fel y rhan a gollwyd o'r awdurdod).

Gall effeithiau negyddol o'r fath ddigwydd o ganlyniad i:

- schematization ormodol, lle mae'r holl brosesau busnes esblygu yn gweithredu arferol;

- cyfyngu ar wneud penderfyniadau unigol a chreadigrwydd am ddim yn y rheolwyr;

- prosesau rheoli depersonalization sy'n achosi amnewid rhwng personél nad ydynt yn digwydd ar sail eu hawdurdod personol, ond dim ond ar sail y rheolau a chyfreithiau "yr adran llythrennau".

Os bydd y paragraff olaf y ffenomenau negyddol ddylai dalu sylw at y broses hon fel monitro cymdeithasol fel swyddogaeth rheoli. Mae'n cael ei ddefnyddio offeryn hwn yn gallu adnabod y cysylltiadau trawsnewid rhwng staff o normal i a system amhersonol.