Symbolau yn y taflenni amser. Wrth i daflen amser llenwi (sampl)

amser ac mae ei gyfrifo Gweithio - yn elfennau pwysig o unrhyw sefydliad i fonitro gweithgareddau'r cwmni a chyflogeion disgyblaeth. taflenni amser - I symleiddio'r weithdrefn hon, ffurflen arbennig wedi cael ei ddatblygu. Mae'n bodoli o ran bapur ac ar ffurf electronig. Ac mae pob rhywogaeth wedi ei naws ei hun yn y sylw.

Pwy yn llenwi allan y cerdyn adroddiad

Pob sefydliad yn penodi gyfrifol am gadw taflenni amser, gan ganolbwyntio ar fanylion gweithgarwch a nifer y gweithwyr. Os yw'r sefydliad yn fach ac mae'r holl waith yn cael ei wneud yn y swyddfa, tabeliruet y gweithwyr arolygydd ar y staff, cyfrifydd neu berson awdurdodedig arall.

Yn yr achos lle mae gan y cwmni nifer o safleoedd yn haws o weithwyr tabelirovat yn uniongyrchol yn eu mannau gwaith. Yn yr achos hwn, mae'r cyfrifoldeb hwn yn gorwedd gyda'r meistr neu brif yr uned neu orchymyn ar wahân a ragnodir yn y contract cyflogaeth.

Mae'r algorithm yn gweithio gyda cherdyn adroddiad

Yn gyntaf oll, mae angen i chi wybod bod rhaid i bob menter o reidrwydd fod yn gyffredin taflenni amser (hy ar bapur). Gall y ffurflen yn cael ei argraffu naill ai ar eu pen eu hunain neu yn y drefn argraffu.

Mae dwy ffurflen a gymeradwyir: T-12 a T-13. Eu gwahaniaeth yw bod yn y cyntaf, nid yn unig yn ystyried oriau gwaith, ond mae graffiau ar gyfer cyfrifo misol cyflog. Maent yn cael eu llenwi â yr un patrwm, sef, y diwrnod cyntaf pob mis yn agor tabl newydd. Mae'n angenrheidiol i lenwi'r colofnau:

• Enw'r cwmni ( dogfennau gwreiddiol), rhif cyfresol a dyddiad y llenwad.
• Y cyfnod y mae'r cerdyn adroddiad yn cael ei agor.
• rhifau cyfresol personél a'u data personol o'r cardiau.

Mae gweddill y data yn cael ei gofnodi ar am fis a llenwch y rhan sy'n ymwneud â chyflogau, mater i'r cyfrifydd.

Symbolau yn y daflen amser

Ar gyfer llenwi gyflym ac yn hawdd o'r daflen amser wedi cael ei ddatblygu a'i gymeradwyo gan y nodiant. Maent yn adlewyrchu'r gwaith a gorffwys ac arlliwiau eraill. Mae 36 symbolau. Ond weithiau, nid yw nifer hwn yn ddigonol i arddangos yr holl wybodaeth am y gweithiwr yn gywir.

Tabl ystyriwyd ddefnyddir amlaf symbolau mewn taflenni amser. Mae disgrifiad mwy manwl a rhestr gyflawn yn cael eu lleoli fel arfer ar y ddalen wag cyntaf. Mae hyn yn ei gwneud yn haws i lywio yn y nodiant a phenderfynu ar y sefyllfa y mae'n ei roi mewn cell.

Ffurflen llenwi cyfartalog

Llenwi cardiau adrodd - y gwaith manwl iawn sydd angen sylw. Mae'n bosibl i berfformio, er enghraifft, gan ddefnyddio'r dull o ymddangosiadau parhaus ac absenoldebau.

Yn yr achos hwn, mae'r data yn cael eu cofnodi ym mhob bocs. Symbol yn dangos presenoldeb gweithwyr yn y gweithle, ac yn eu habsenoldeb gan ddatgan y rhesymau. Mae hefyd yn nodi nifer yr oriau a dreulir ar y swydd.

Yn y cerdyn adroddiad, bydd yn edrych fel hyn: rhowch y llythyren "B" yn y dydd, o dan 0, ar ddiwrnod gwaith, yn y drefn honno "I" a nifer yr oriau, er enghraifft 8. Yn yr un modd ar benwythnosau yn nodi achosion amrywiol o ddiffyg presenoldeb yn y gwaith, gan ddechrau a gorffen gyda theithiau diffyg am resymau aneglur.

taflenni amser cyfrifiad yn yr achos hwn i dreulio ychydig yn haws, gan fod yr holl rifau a dynodiadau yn o flaen y llygaid. Mae hyn yn berthnasol yn arbennig i weithwyr proffesiynol sydd â fawr o brofiad - felly byddant yn llai tebygol o gael eu drysu ac yn gwneud camgymeriadau.

Llenwch daflen amser yn ddoeth

Mae yna hefyd ddull ar gyfer canfod annormaleddau. Mae'n cael ei ddefnyddio pan fo amser yn para gyfartal drwy gydol y cyfnod. Yn yr achos hwn dim ond welwyd sefyllfaoedd anarferol, hy absenoldeb, goramser, teithio ac yn y blaen. N. Wrth ddefnyddio'r dull hwn yn llawer llai o amser yn cael ei wario, ac mae'r canlyniad terfynol yr un fath yn y ddau achos.

Ar ddalen fel a ganlyn: yn y llinell uchaf data mewn tabl ar absenoldeb bersonél yn y gweithle -, K, OT, HH, cysylltiadau cyhoeddus, B ac eraill. Mae'r llinell waelod yn parhau i fod yn wag. Ar ôl Nid yw gwerthoedd cyfrif terfynol sero yn cael eu gwastraffu amser, ond yn parhau i fod yn unig i berfformio camau gweithredu syml ar gyfer yr un cyfnod y dydd: cyfrif nifer y celloedd gwag yn y rhes uchaf (ymddangosiad hwn) a'i luosi â nifer yr oriau.

Mae'r dull hwn yn fwy addas ar gyfer rheolwyr Adnoddau Dynol profiadol a chyfrifwyr. Mae hefyd yn addas iawn ar gyfer sefydliadau llai, lle mae nifer fach o staff. Os nad yw eich rheolaeth yn gwybod am y tro a phresenoldeb system fwy syml, mae'n amser i gynnig iddyn nhw.

Cadw taflen y cyfrif yr oriau gweithio ar y cyfrifiadur

Yn ychwanegol at y fersiwn papur, ac mae sawl electronig. Fel y nodwyd uchod, rhaid i'r cardiau adrodd ei ddyblygu o reidrwydd. Mae hyn er mwyn sicrhau bod y data ar weithwyr cyflogedig i weithio ni fydd yn cael ei golli ac yn cadarnhau eu dilysrwydd (nid ydynt bob amser yn cael y cyfle i ddefnyddio cyfrifiadur).

Un o'r opsiwn mwy fforddiadwy yn cael ei greu mewn rhaglenni taflenni amser Office. Excel yn addas ar gyfer y diben hwn yn berffaith. Taenlenni caniatáu i chi greu unrhyw fath a maint y ddogfen. Hefyd, diolch i posibilrwydd y swydd fformiwlâu llawer symlach, ac grynhoi y cyfrif data canolradd.

Gan ddefnyddio meddalwedd arbennig

Os nad oes digon weithiwr taenlen sgiliau neu gyfarwyddyd o raglenni tebyg eraill yn cael eu dewis. Bydd y daflen amser yn yr achos hwn yn cael ffurflen yn debyg i un papur. Bydd hyn yn helpu i leihau'r amser i weithio gyda'r ddogfen.

Dylid nodi hefyd bod pob rhaglen yn cynnwys y defnydd o fersiynau trwyddedig. Mae gwahanol gyflenwyr, yn naturiol, maent wedi eu gwerth. Er enghraifft, mae'r rhaglen "taflenni amser" yn costio defnyddwyr o 1000 rubles. a mwy - yn dibynnu ar nifer y gweithwyr.

Mantais arall o offer o'r fath yw na allwch llenwi taflenni amser papur. Ffurflen gyda'r holl farciau yn hawdd argraffu unrhyw adeg a ddymunir. Mae'r swyddogaeth hon yn sicr ym mhob rhaglen o'r fath.

Ynglŷn â storio dogfennau

Pam defnyddio'r cerdyn adroddiad? Mae hyn yn sail ar gyfer rhoi cyfrif am y gyflogres mewn swm penodol, yn ogystal â'r brif dystiolaeth bod y gweithiwr yn ar y safle ac yn cyflawni ei ddyletswyddau. Heb os, mae'r ddogfen hon yn bwysig iawn ar gyfer pob sefydliad.

Yna, fel y ffurflen hon yn cael ei storio? Rhaid daflenni amser gael eu cadw am flwyddyn. Mae'n cael ei osod gan y gyfraith a rhaid i reolau o'r fath gael eu harsylwi.

Os byddwch yn colli eich cerdyn adroddiad eisoes wedi cau, nid oes angen i godi banig. Gellir ei adfer dogfennau eraill bob amser. At y diben hwn, esboniadol, absenoldeb salwch, gwybodaeth am deithio, amserlen yn ystod y gwyliau ac eraill. Y cyfan sydd yn cadarnhau ac yn egluro absenoldeb person yn y gweithle, gellir ei ddefnyddio ar gyfer adfer data.

Pwy Efallai y bydd angen cerdyn adroddiad?

Yn aml mae angen y ddogfen hon ar gyfer gwahanol brofion. Er enghraifft, y swyddfa dreth yn gwirio bodolaeth y sefydliad a llenwi chywirdeb.

Gall absenoldeb y ddalen o hyd yn oed y cwmni lleiaf yn dod yn achlysur i gosb ddigon mawr. Mae'r un peth yn digwydd ar y rhagdybiaeth o gamgymeriadau yn llenwi ffurflenni. Mae hyn yn ymwneud yn y cyfrifiadau a chamddefnyddio symbolau.

Mae presenoldeb o daflenni sy'n ofynnol. Maent yn angenrheidiol ar gyfer y cwmni (cyfrifyddu, disgyblu gweithwyr) ac ar gyfer arolygu sefydliadau. Ac yn bwysicaf oll - yr hawl i ddefnyddio'r symbolau yn y taflenni amser. Yna gallwn osgoi nifer o broblemau gyda'r staff a'r awdurdodau rheoleiddio.