GyfraithCydymffurfio Rheoleiddio

Memo - yn gwneud i fyny yn unol â gofynion

Llif Gwaith unrhyw gwmni yn gasgliad o bapurau o gymeriad gwahanol, systematized mewn ffordd arbennig. Un o'r dogfennau yn memo.

nodweddion a phwrpas dogfen Cyffredinol

I ddechrau, dylid nodi bod y memorandwm - papur gwaith, sydd yn llawn gwybodaeth ac ar yr un pryd argymhelliad. Mae wedi ei gynllunio i ddarparu rheolwr menter neu oruchwyliwr. Gellir cael y ddogfen hon gan unrhyw weithiwr i'r cwmni , am ddau reswm:

  1. Ar y fenter y gweithiwr.
  2. Ar y cyfarwyddiadau y llawlyfr.

Mewn unrhyw achos, mae'r papur hwn yn cynnwys gwybodaeth fanwl am y cwestiynau penodol, unigol. Yn wir, mae'n - barn cyflogeion a fynegir yn ysgrifenedig. Mae yna achosion lle mae'r penderfyniad i bennaeth yr ystyriaethau sydd angen i chi wybod beth yw eu is-weithwyr am amgylchiadau achos. Yna rhaid i'r gweithiwr wneud ymateb rhesymegol, ac yn olaf ychwanegwch eich barn eich hun ar ffurf cynigion pendant ac argymhellion. Yn unol â hynny, mae nodyn o'r fath yn dod barn bersonol yr unigolyn.

Peidiwch â drysu

Cael eu derbyn ar gyfer paratoi'r ddogfen, rhaid i chi wybod yn union beth sydd ei angen i ddarparu. Mae rhai mathau o ohebiaeth busnes yn debyg iawn i'w gilydd, a gellir eu drysu yn hawdd. Er enghraifft, nodiadau busnes o dri math: swyddfa, memoranda a esboniadol. Ar yr un pryd mae tri gwahaniaethau mawr, nad ydynt yn caniatáu i berson gwybodus i wneud camgymeriad hwn rhyngddynt. Mae'r dogfennau hyn yn amrywio:

1. Yn ôl y derbynnydd, hynny yw y person y maent wedi eu bwriadu. Yn wahanol i'r swyddogol, memorandwm esboniadol ei ysgrifennu yn enw'r goruchwyliwr uniongyrchol, ac adroddiad y staff, ar ben hynny, yn gallu cael eu gwneud yn uniongyrchol i'r cyfarwyddwr y cwmni.

2. Thema a llwyth semantig o'r wybodaeth a nodir. esboniadol Pwnc deall yn uniongyrchol oddi wrth y teitl. Mae'r gwasanaeth yn rhan o'r ohebiaeth busnes rhwng adrannau strwythurol y cwmni. Gall memo Pwnc fod yn wahanol:

  • adroddiadau cyfnodol;
  • un-amser darparu gwybodaeth ar faterion perthnasol.

3. Os yw'r gwasanaeth esboniadol ac ar gyfer defnydd yn y fenter, efallai y bydd y memo fod yn fewnol ac yn allanol. Yn yr achos cyntaf, mae'n cael ei gynllunio ar gyfer cyfarwyddwyr y cwmni, tra bod yr ail - i lys uwch.

Pan fydd y ddogfen yn cael ei lunio

Memorandwm - yn fesur angenrheidiol. Mae'n cael ei wneud pan fydd y sefyllfa yn mynd allan o reolaeth ac yn bygwth y cwmni mewn trafferth ddifrifol. Mewn geiriau eraill, rhaid i'r sefyllfa yn hanfodol. Ar y pwynt hwn, y gweithiwr yn dod i sylw'r rheolwyr a disgrifiad manwl o'r ffeithiau hysbys iddo. Gall hyn fod yn fygythiad i greu cynllun gweithredu neu gael y elw disgwyliedig. Nod y ddogfen yw tynnu sylw rheolwyr at y broblem hon a cheisio datrys y sefyllfa. Mae pob arbenigwr yn ei ffordd ei hun yn cynrychioli ddatrys y sefyllfa. Yn y memo mae'n disgrifio'n fanwl ei fersiwn ac yn cyflwyno ei farn ei hun ar y mater hwn. Er hwylustod, bydd y wybodaeth hon yn cael ei wneud allan ar ffurf rhad ac am ddim. Mae hyn yn arddull yn caniatáu i chi yn llwyr unrhyw weithiwr i fynegi eu barn ar fater penodol, unigol heb ofni cael eu camddeall gan eraill.

Achosion y ddogfen

Mae nifer o resymau oherwydd y gall y memo yn cael ei wneud. Mae sampl neu batrwm unigryw ar gyfer pob achos posibl i wneud, wrth gwrs, yn bosibl. Ond unrhyw reswm penodol i'w gwneud yn ofynnol unigol cymryd y dull y dangosiad. Gall y rhesymau fod yn wahanol iawn:

  • bod yn hwyr i'r gwaith;
  • absenoldeb;
  • methiant i gyflawni rhwymedigaethau;
  • gwrthdaro rhwng aelodau;
  • cyflwyniad y canlyniadau'r archwiliad;
  • cyfathrebu am wybodaeth am ei gamgymeriad;
  • yn fygythiad i berfformio tasgau arferol;
  • Mae gwybodaeth am ymddygiad annerbyniol y gweithiwr.

Mae'r rhesymau yn niferus ac mae pob un ohonynt yn gofyn am ymagwedd unigol a symud ymlaen penodol. Ar ôl derbyn gwybodaeth o lygad y ffynnon, dylai'r prif ymchwilio yn drylwyr ac yn cymryd penderfyniad gwybodus. Mae'n aml yn angenrheidiol er mwyn cael gwybodaeth ychwanegol gan gyfranogwyr eraill yn y broblem. Bydd rhaid iddynt ymostwng i arwain eu eglurhad ar y materion a godwyd.

Os oes gan rywun rywbeth torrodd

Annormaleddau yn yr amodau cynhyrchu - nid yn anghyffredin. Hebddynt, llif gwaith a chyfathrebu rhwng pobl yn amhosibl. Mae'r memorandwm mwyaf cyffredin o dorri disgyblaeth llafur. Mae ymddygiad personél yn y gweithle bob amser yn amwys. Unrhyw wyro oddi wrth y normau safonol yn gyffredinol hystyried yn amhriodol ac yn golygu y gosb briodol. Gosod sancsiwn yr hawl i dim ond y pennaeth y fenter, felly gweddill y staff, gan gynnwys y goruchwyliwr uniongyrchol dim ond gwybod iddo am yr hyn a oedd wedi digwydd ac i gynnig ei fersiwn ei hun o'r effaith ar y cydweithiwr esgeulus. Gan dynnu algorithm memo fel a ganlyn.

  1. Enwch y gwasanaeth neu'r adran. Fe'i nodir yn y rhan chwith uchaf y ddalen.
  2. Cyrchfan (y pen). Wedi nodi ar y dde uchaf.
  3. Enwch y ddogfen. Ysgrifenedig isod mewn llythrennau bras gyda llinell goch.
  4. Rhif dogfen.
  5. llunio lle.
  6. Teitl.
  7. Mae testun y ddogfen: Enw a lleoliad y troseddwr, dyddiad y groes, y math o groes, mae'r achos y digwyddiad, y cynnig ar gyfer yr adferiad.
  8. Swydd, enw a llofnod y gweithiwr a baratôdd y ddogfen.

Os cydweithiwr yn euog

Gall memo at y gweithiwr yn cael ei wneud oruchwyliwr uniongyrchol neu gydweithiwr. Y rhesymau mwyaf cyffredin y mae'n cael ei wneud yn negyddol: y groes, gamymddygiad, camymddygiad. Yn yr achos hwn, y nodyn yw sefydlu y ffaith o'r hyn a ddigwyddodd ac atal ailadrodd y fath yn y dyfodol. Ar ôl derbyn y ddogfen, rhaid i'r rheolwr yn deall y sefyllfa ac yn gwneud penderfyniad. Yn yr achos hwn, mae'n penderfynu ai peidio a osodwyd ar gyflogai unrhyw gosb neu beidio. Os ddigwyddiad negyddol wedi digwydd am y tro cyntaf, gallwn gyfyngu ar y rhybudd a sgwrs adeiladaeth. Os caiff ei basio yn groes y system, bydd yn cael ei gosbi yn unol â chyfreithiau llafur. Mae'n ofynnol i osod pen fisa, a fydd yn cael ei gofnodi penderfyniad hwn. Mae'r adroddiadau staff yn cael eu llunio ar y gweithwyr ac ar achlysuron eraill. Er enghraifft, mae gan Pennaeth adran yr hawl i wneud nodyn i Gyfarwyddwr y hyrwyddo ar gyfer swydd-ddeddfwriaeth diwyd neu dasg gwneud yn dda. Mae'r egwyddor o baratoi - yr un fath, dim ond y testun yn gadarnhaol.

A yw'n anodd i ysgrifennu memo?

Nid Creu memo yn anodd. sampl ysgrifennu, os bydd angen, gallwch bob amser yn cymryd yr Ysgrifennydd. Trwy ei ddwylo pasio llawer o ddogfennau tebyg. Y prif beth yw esbonio'n glir hanfod yr hyn a ddigwyddodd. Ar ôl darllen y ddogfen hon, rhaid i'r rheolwr fod â syniad clir o'r hyn yr oedd am i ddweud wrth y compiler y "neges". Dylid Ffeithiau gael eu disgrifio mewn trefn gronolegol, gam wrth gam, i gyfanrwydd loomed ddarlun llachar ac yn glir. Dylid hefyd cofio bod (neu'r A5) ar gyfer papur ddefnydd safbwynt mewnol fel arfer yn cael ei wneud ar ddalen safonol o fformat A4. Os yw'r wybodaeth yn cael ei darparu yn y sefydliad rhiant, dylai'r testun gael ei argraffu ar bapur pennawd y cwmni. dogfen o'r fath yn gwbl angenrheidiol er mwyn rhoi i'r llofnod y pen. O ganlyniad, bydd yn cael ei lofnodi gan ddau gynrychiolydd y fenter: y cyntaf - y cyfansoddwr, yr ail - y cyfarwyddwr. Gellir cael gwybodaeth yn cael ei gadarnhau gan wybodaeth ychwanegol. Efallai y byddant yn cael eu cyflenwi â'r ddogfen sylfaenol ar ffurf atodiadau rhifo.

I wneud pethau'n iawn

Er mwyn i'r wybodaeth gael ei glywed, rhaid i chi wybod sut i ysgrifennu memo. dogfen o'r fath yn gyffredinol yn cynnwys tair prif ran.

  1. Y rheswm oedd y rheswm am ysgrifennu'r nodyn hwn. Mae'n angenrheidiol i amlinellu'r sefyllfa yn glir a rhestrwch yr holl ffeithiau hysbys.
  2. Yn ôl y drafftwyr am yr hyn sy'n digwydd. Mae'n angenrheidiol i ddadansoddi'r sefyllfa yn drylwyr ac yn cynnig ei benderfyniad i greu problemau.
  3. terfynell Synthesis a chamau penodol.

Dylai'r wybodaeth fod yn bosibl i ddatgan yn gryno a chlir, fel na wrth ddarllen y derbynnydd wedi colli y syniad. Fel arall, gall y ffeithiau yn cael eu camddehongli, ac ni fydd y penderfyniad yn dod â'r canlyniadau a ddymunir. Yn y testun nid oes angen i fynegi eu ffantasïau, neu i ystumio realiti. Mae'r dechneg hon yn erbyn y rheolau. Os bydd angen, y derbynnydd ei hun gymryd diddordeb i'r drafftwyr i ddeall beth ddigwyddodd ac yn gwneud penderfyniad terfynol.

dilyniant o gamau gweithredu

Ar yr enghraifft, mae'n bosibl i ystyried yr achos penodol o ddiffyg cyflawni eu dyletswyddau. Mae memo i weithwyr yn oruchwyliwr i ddarparu'r cwmni rheoli. I ddechrau, mae'r gweithiwr yn cael amser i gywiro eu camgymeriadau. Fel arall, mae'r pennaeth y gwasanaeth perthnasol yn y mhresenoldeb tri thyst o'r ddeddf nad oedd y gweithiwr yn cyflawni'r dasg y dyddiadau arfaethedig. yna mae'n rhaid i'r lladron ysgrifennu esboniad yn y ffurf briodol â'r rhesymau.

Ni all y gweithiwr wneud hyn. Yn yr achos hwn, mae'n colli y cyfle olaf i amddiffyn ei hun. Memorandwm esboniadol yn cael ei anfon at y pen ar gyfer yr adolygiad. Roedd ei benderfyniad terfynol, mae'n mynegi ar ffurf penderfyniadau. Daw gwybodaeth at yr adran bersonél am baratoi gorchymyn ar gyfer adferiad. Mae rhywfaint o gosb yn cael ei bennu yn unol â'r gyfraith. Os bydd y trosedd yn eithaf difrifol, ac yn ychwanegol at dro ar ôl tro, efallai y bydd y canlyniad yn terfynu cyflogaeth o dan yr erthygl perthnasol.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 cy.birmiss.com. Theme powered by WordPress.