Gyfraith, Cydymffurfio Rheoleiddio
Memo - yn gwneud i fyny yn unol â gofynion
Llif Gwaith unrhyw gwmni yn gasgliad o bapurau o gymeriad gwahanol, systematized mewn ffordd arbennig. Un o'r dogfennau yn memo.
nodweddion a phwrpas dogfen Cyffredinol
- Ar y fenter y gweithiwr.
- Ar y cyfarwyddiadau y llawlyfr.
Mewn unrhyw achos, mae'r papur hwn yn cynnwys gwybodaeth fanwl am y cwestiynau penodol, unigol. Yn wir, mae'n - barn cyflogeion a fynegir yn ysgrifenedig. Mae yna achosion lle mae'r penderfyniad i bennaeth yr ystyriaethau sydd angen i chi wybod beth yw eu is-weithwyr am amgylchiadau achos. Yna rhaid i'r gweithiwr wneud ymateb rhesymegol, ac yn olaf ychwanegwch eich barn eich hun ar ffurf cynigion pendant ac argymhellion. Yn unol â hynny, mae nodyn o'r fath yn dod barn bersonol yr unigolyn.
Peidiwch â drysu
Cael eu derbyn ar gyfer paratoi'r ddogfen, rhaid i chi wybod yn union beth sydd ei angen i ddarparu. Mae rhai mathau o ohebiaeth busnes yn debyg iawn i'w gilydd, a gellir eu drysu yn hawdd. Er enghraifft, nodiadau busnes o dri math: swyddfa, memoranda a esboniadol. Ar yr un pryd mae tri gwahaniaethau mawr, nad ydynt yn caniatáu i berson gwybodus i wneud camgymeriad hwn rhyngddynt. Mae'r dogfennau hyn yn amrywio:
1. Yn ôl y derbynnydd, hynny yw y person y maent wedi eu bwriadu. Yn wahanol i'r swyddogol, memorandwm esboniadol ei ysgrifennu yn enw'r goruchwyliwr uniongyrchol, ac adroddiad y staff, ar ben hynny, yn gallu cael eu gwneud yn uniongyrchol i'r cyfarwyddwr y cwmni.
2. Thema a llwyth semantig o'r wybodaeth a nodir. esboniadol Pwnc deall yn uniongyrchol oddi wrth y teitl. Mae'r gwasanaeth yn rhan o'r ohebiaeth busnes rhwng adrannau strwythurol y cwmni. Gall memo Pwnc fod yn wahanol:
- adroddiadau cyfnodol;
- un-amser darparu gwybodaeth ar faterion perthnasol.
3. Os yw'r gwasanaeth esboniadol ac ar gyfer defnydd yn y fenter, efallai y bydd y memo fod yn fewnol ac yn allanol. Yn yr achos cyntaf, mae'n cael ei gynllunio ar gyfer cyfarwyddwyr y cwmni, tra bod yr ail - i lys uwch.
Pan fydd y ddogfen yn cael ei lunio
Memorandwm - yn fesur angenrheidiol. Mae'n cael ei wneud pan fydd y sefyllfa yn mynd allan o reolaeth ac yn bygwth y cwmni mewn trafferth ddifrifol. Mewn geiriau eraill, rhaid i'r sefyllfa yn hanfodol. Ar y pwynt hwn, y gweithiwr yn dod i sylw'r rheolwyr a disgrifiad manwl o'r ffeithiau hysbys iddo. Gall hyn fod yn fygythiad i greu cynllun gweithredu neu gael y elw disgwyliedig. Nod y ddogfen yw tynnu sylw rheolwyr at y broblem hon a cheisio datrys y sefyllfa. Mae pob arbenigwr yn ei ffordd ei hun yn cynrychioli ddatrys y sefyllfa. Yn y memo mae'n disgrifio'n fanwl ei fersiwn ac yn cyflwyno ei farn ei hun ar y mater hwn. Er hwylustod, bydd y wybodaeth hon yn cael ei wneud allan ar ffurf rhad ac am ddim. Mae hyn yn arddull yn caniatáu i chi yn llwyr unrhyw weithiwr i fynegi eu barn ar fater penodol, unigol heb ofni cael eu camddeall gan eraill.
Achosion y ddogfen
Mae nifer o resymau oherwydd y gall y memo yn cael ei wneud. Mae sampl neu batrwm unigryw ar gyfer pob achos posibl i wneud, wrth gwrs, yn bosibl. Ond unrhyw reswm penodol i'w gwneud yn ofynnol unigol cymryd y dull y dangosiad. Gall y rhesymau fod yn wahanol iawn:
- bod yn hwyr i'r gwaith;
- absenoldeb;
- methiant i gyflawni rhwymedigaethau;
- gwrthdaro rhwng aelodau;
- cyflwyniad y canlyniadau'r archwiliad;
- cyfathrebu am wybodaeth am ei gamgymeriad;
- yn fygythiad i berfformio tasgau arferol;
- Mae gwybodaeth am ymddygiad annerbyniol y gweithiwr.
Mae'r rhesymau yn niferus ac mae pob un ohonynt yn gofyn am ymagwedd unigol a symud ymlaen penodol. Ar ôl derbyn gwybodaeth o lygad y ffynnon, dylai'r prif ymchwilio yn drylwyr ac yn cymryd penderfyniad gwybodus. Mae'n aml yn angenrheidiol er mwyn cael gwybodaeth ychwanegol gan gyfranogwyr eraill yn y broblem. Bydd rhaid iddynt ymostwng i arwain eu eglurhad ar y materion a godwyd.
Os oes gan rywun rywbeth torrodd
Annormaleddau yn yr amodau cynhyrchu - nid yn anghyffredin. Hebddynt, llif gwaith a chyfathrebu rhwng pobl yn amhosibl. Mae'r memorandwm mwyaf cyffredin o dorri disgyblaeth llafur. Mae ymddygiad personél yn y gweithle bob amser yn amwys. Unrhyw wyro oddi wrth y normau safonol yn gyffredinol hystyried yn amhriodol ac yn golygu y gosb briodol. Gosod sancsiwn yr hawl i dim ond y pennaeth y fenter, felly gweddill y staff, gan gynnwys y goruchwyliwr uniongyrchol dim ond gwybod iddo am yr hyn a oedd wedi digwydd ac i gynnig ei fersiwn ei hun o'r effaith ar y cydweithiwr esgeulus. Gan dynnu algorithm memo fel a ganlyn.
- Enwch y gwasanaeth neu'r adran. Fe'i nodir yn y rhan chwith uchaf y ddalen.
- Cyrchfan (y pen). Wedi nodi ar y dde uchaf.
- Enwch y ddogfen. Ysgrifenedig isod mewn llythrennau bras gyda llinell goch.
- Rhif dogfen.
- llunio lle.
- Teitl.
- Mae testun y ddogfen: Enw a lleoliad y troseddwr, dyddiad y groes, y math o groes, mae'r achos y digwyddiad, y cynnig ar gyfer yr adferiad.
- Swydd, enw a llofnod y gweithiwr a baratôdd y ddogfen.
Os cydweithiwr yn euog
Gall memo at y gweithiwr yn cael ei wneud oruchwyliwr uniongyrchol neu gydweithiwr. Y rhesymau mwyaf cyffredin y mae'n cael ei wneud yn negyddol: y groes, gamymddygiad, camymddygiad. Yn yr achos hwn, y nodyn yw sefydlu y ffaith o'r hyn a ddigwyddodd ac atal ailadrodd y fath yn y dyfodol. Ar ôl derbyn y ddogfen, rhaid i'r rheolwr yn deall y sefyllfa ac yn gwneud penderfyniad. Yn yr achos hwn, mae'n penderfynu ai peidio a osodwyd ar gyflogai unrhyw gosb neu beidio.
A yw'n anodd i ysgrifennu memo?
Nid Creu memo yn anodd. sampl ysgrifennu, os bydd angen, gallwch bob amser yn cymryd yr Ysgrifennydd. Trwy ei ddwylo pasio llawer o ddogfennau tebyg. Y prif beth yw esbonio'n glir hanfod yr hyn a ddigwyddodd. Ar ôl darllen y ddogfen hon, rhaid i'r rheolwr fod â syniad clir o'r hyn yr oedd am i ddweud wrth y compiler y "neges". Dylid Ffeithiau gael eu disgrifio mewn trefn gronolegol, gam wrth gam, i gyfanrwydd loomed ddarlun llachar ac yn glir.
I wneud pethau'n iawn
Er mwyn i'r wybodaeth gael ei glywed, rhaid i chi wybod sut i ysgrifennu memo. dogfen o'r fath yn gyffredinol yn cynnwys tair prif ran.
- Y rheswm oedd y rheswm am ysgrifennu'r nodyn hwn. Mae'n angenrheidiol i amlinellu'r sefyllfa yn glir a rhestrwch yr holl ffeithiau hysbys.
- Yn ôl y drafftwyr am yr hyn sy'n digwydd. Mae'n angenrheidiol i ddadansoddi'r sefyllfa yn drylwyr ac yn cynnig ei benderfyniad i greu problemau.
- terfynell Synthesis a chamau penodol.
Dylai'r wybodaeth fod yn bosibl i ddatgan yn gryno a chlir, fel na wrth ddarllen y derbynnydd wedi colli y syniad. Fel arall, gall y ffeithiau yn cael eu camddehongli, ac ni fydd y penderfyniad yn dod â'r canlyniadau a ddymunir. Yn y testun nid oes angen i fynegi eu ffantasïau, neu i ystumio realiti. Mae'r dechneg hon yn erbyn y rheolau. Os bydd angen, y derbynnydd ei hun gymryd diddordeb i'r drafftwyr i ddeall beth ddigwyddodd ac yn gwneud penderfyniad terfynol.
dilyniant o gamau gweithredu
Ni all y gweithiwr wneud hyn. Yn yr achos hwn, mae'n colli y cyfle olaf i amddiffyn ei hun. Memorandwm esboniadol yn cael ei anfon at y pen ar gyfer yr adolygiad. Roedd ei benderfyniad terfynol, mae'n mynegi ar ffurf penderfyniadau. Daw gwybodaeth at yr adran bersonél am baratoi gorchymyn ar gyfer adferiad. Mae rhywfaint o gosb yn cael ei bennu yn unol â'r gyfraith. Os bydd y trosedd yn eithaf difrifol, ac yn ychwanegol at dro ar ôl tro, efallai y bydd y canlyniad yn terfynu cyflogaeth o dan yr erthygl perthnasol.
Similar articles
Trending Now