Disgrifiad Swydd yr Ysgrifennydd-referent: hawliau a rhwymedigaethau

Cynorthwy-ydd Gweinyddol yn y categori Proffesiynol. Gall y sefyllfa hon yn cael ei gynnal gan bersonau sydd â addysg a phrofiad gwaith eilaidd uwch neu arbenigol o fwy na blwyddyn. penodiad rhan amser yn cael ei wneud yn ystod hynt cyrsiau arbennig.

Disgrifiad swydd cynorthwy-ydd gweinyddol yn dweud bod y gweithiwr yn israddol i'r cyfarwyddwr, ac yn eu gwaith y dylid ei arwain gan y gyfraith, statudau, rheoli archebion, normadol a deunyddiau methodolegol ar y swydd, lleoliad y rhaniadau strwythurol y cwmni ac eraill.

Disgrifiad Swydd yr Ysgrifennydd yn nodi bod rhaid i'r person gwybod i ba gyfeiriad a gweithgareddau'r strwythur sefydliad, enwau penaethiaid adran, yr awdurdodau uwch a sefydliadau partner. Rhaid Cynorthwyol yn meddu ar wybodaeth o ddyluniad dogfennau gweinyddol, i wybod y fethodoleg a normadol dogfennau ar gadw cofnodion, teipio, hanfodion estheteg a moeseg, y gyfraith llafur, cyfathrebu busnes.

Rhaid i'r gweithiwr allu defnyddio cyfrifiadur ac offer swyddfa arall i weithio yn yr amgylchedd Windows, defnyddio e-bost a'r Rhyngrwyd, offer swyddfa a dulliau o gyfathrebu, cynnal trafodaethau busnes a gwneud prosiectau gorchmynion, llythyrau busnes a chofnodion cyfarfodydd.

Disgrifiad Swydd Ysgrifennydd yn nodi ei swyddogaethau i gefnogi canolfan ddata, ar gadw cofnodion personél a dogfennaeth (cynnal a chadw llyfrau llafur, cofrestru llafur contractau, teithio, ac ati), llawlyfr gweithredu sefydliadol a dogfennaeth sicrhau.

Rhaid cynorthwy-ydd gweinyddol gofrestru i gymryd i ystyriaeth, i dderbyn dogfennau, i reoli eu rhoi ar waith, er mwyn sicrhau eu storio. Mae hefyd yn monitro ansawdd a chywirdeb yr hyfforddiant a pharatoi, cymeradwyo a chydlynu o ddogfennau, sy'n cael eu darparu ar y llofnod y pennaeth, aseiniadau rheoli gweithredu, gan gymryd camau ar gyfer gweithredu ansoddol ac amserol o orchmynion a chyfarwyddiadau.

cynorthwy-ydd gweinyddol Disgrifiad swydd yn cyfarwyddo iddo baratoi y cyfarfod, gweithredu a phrotocolau siop i dderbyn ymwelwyr, cynnal cofnodion personél, cynhyrchu a dyblygu copi teipio, perfformio o fewn y cyfarwyddiadau rheoli cymhwysedd, i wneud y detholiad o ddogfennau i'w dinistrio neu archifo.

Disgrifiad Swydd Pennaeth Ysgrifennydd yn rhoi'r hawl i adolygu'r dogfennau a'r gyfeiriad eu arbenigwyr a rheolwyr y sefydliad ef. Gall Adolygydd ofyn y penaethiaid adrannau o adroddiadau cynnydd ac esboniadau o ddiffyg cydymffurfio yn ystod y cyfnod o dasgau a negeseuon pen. Mae gan yr Ysgrifennydd yr hawl i fynnu adolygu'r dogfennau o'r perfformwyr, os ydynt yn cael eu cynllunio yn briodol; wedi gweld un o fewn ei gymhwysedd dogfennau gweinyddol. Referent cyflwyno ar gyfer cynigion eu hystyried i wella pennaeth gynnal a chadw dogfennol a gwella dulliau gwaith gweinyddol. Gall weithio gyda dogfennau o gyfrinach fasnachol. Yn ogystal, mae'r arbenigwr ei gwneud yn ofynnol iddo i greu normal amodau ar gyfer cyflawni eu dyletswyddau.

Disgrifiad Swydd yr Ysgrifennydd yn nodi ei fod yn gyfrifol am storio amhriodol o ddogfennau, cofrestru a rheoli diofal o ddogfennau, datgelu gwybodaeth sy'n cynnwys cyfrinachau masnachol ac mae cyfrinachedd, methiant a pherfformiad fuzzy o ddyletswyddau'r swydd.