Gohebiaeth busnes. Ysgrifennwch lythyr busnes.

gohebiaeth Busnes yn y byd busnes heddiw - yn rhan bwysig o lwyddiant. Gweithwyr o unrhyw sefydliad yn wynebu bob dydd gyda'r angen i wneud i fyny eu gohebiaeth busnes eu hunain ac yn ateb galwadau sy'n dod i mewn.

Mae gohebiaeth Busnes dosbarthiad ehangach: swyddogol, personol, allanol, mewnol, er mwyn ysgrifennu ac ar ffurf gweinyddu.

Un o'r cymwyseddau y gweithiwr modern yw'r gallu i ysgrifennu llythyr busnes yn gywir: diolch, cais, cadarnhau, hawliad warant, datganiad i'r wasg, llongyfarchiadau, argymhelliad ac eraill.

Ystyried y camau sylfaenol wrth ysgrifennu llythyr busnes.

Diwylliant o ohebiaeth busnes - y llythyrau clirio a llythrennedd testun, a defnydd cywir o eiriau ac ymadroddion. Felly, mae'n well defnyddio drafft cyntaf, ac yna i brofi eu hunain ac i ddileu camddealltwriaeth annymunol.

Mae strwythur y llythyr busnes yn cynnwys: apêl i'r derbynnydd, y rhaglith y prif teskt, casgliad.

Nid yw gohebiaeth Busnes yn caniatáu ar gyfer apelio atoch "chi." Felly, mae'r rhan fwyaf triniaeth yn dechrau gyda'r geiriau "Annwyl (th) ...". triniaeth Parhad yn dibynnu ar nifer o ffactorau. Defnyddir Enw-Cyfenw yn achos adnabyddiaeth personol (er ddefnyddir yn aml mewn llythyrau at enw'r organ y wladwriaeth). Ar gyfer y pennaeth y sefydliad masnachol yn cael ei ganiatáu i gymhwyso y gair "arglwydd" ac ychwanegu enw heb llythrennau. Os nad ydych yn gwybod y rheng milwrol neu'r union enw swyddi swyddogion gweithredol, mae'n well peidio â defnyddio. Yn yr achos hwn, bydd enw a chyfenw y derbynnydd yn edrych yn fwy cywir nag gwall.

Mae'r rhaglith yn angenrheidiol er mwyn dangos mewn ychydig eiriau y cymhelliant a phwrpas y llythyr. I'r perwyl hwn, ymadroddion a ddefnyddir yn gyffredin fel a ganlyn: Yn unol â ... (enw'r ddogfen, y ffynhonnell normadol), er mwyn ... Mewn ymateb i ... Cadarnhau ... Fel rhan o'i ... Mewn cysylltiad â .... a chyfuniadau addas eraill.

Nesaf, yn gwneud i fyny y prif destun i ychydig o baragraffau (dau i bedwar) i egluro eich sefyllfa, cais barn. Mae'n angenrheidiol i alinio'r wybodaeth testun i'r siâp y wyneb, gan yr adroddwr. berson cyfreithiol yn aml yn defnyddio unigol a lluosog y trydydd person, ac unigolion yn trosglwyddo gwybodaeth gan yr unigol a'r lluosog person cyntaf. Rhaid i gynigion fod yn gyson, rhesymegol bod y derbynnydd wedi datblygu darlun cyfannol o'r hyn yr ydych am ysgrifennu. Ni ddylai'r testun gael ei ddehongli mewn dwy ffordd. llythyr busnes Dylai gwmpasu un pwnc neu fater, ac yn fwy na dwy dudalen.

I gloi, dylai eto grynhoi yn fyr pwrpas y llythyr.

Mae'r rheolau o ohebiaeth busnes yn darparu lunio clir o lythyrau busnes. Ar ôl y testun y llythyr yn cael ei wirio, ei olygu, a gytunwyd, mae'n rhaid ei ffurfioli yn briodol.

llythyr busnes gwag yn cynnwys gwybodaeth am y sefydliad: enw, cyfeiriad corfforol, ffôn, ffacs, gwefan ac e-bost, yn ogystal â'r rhif cofrestru a manylion angenrheidiol eraill.

Llythyr Busnes reidrwydd yn golygu y cae ar y chwith - tair centimetr ar y dde - centimetrau un a hanner.

Mae'r bedyddfaen yn fwyaf aml, defnyddir Times New Roman, 12 fed (14 eg), maint pwynt, sengl (anghyfreithlon) rhwng llinellau.

llythyr busnes Cap yn y gornel dde uchaf yn cynnwys yr ateb i'r cwestiwn "Pwy droi y llythyren": rheolwr, cyfarwyddwr, gweinyddu, ac ati gan nodi'r sefyllfa, enw'r cwmni, enw a llythrennau diwethaf.

Os bydd y neges e-bost yn cynnwys y ceisiadau sy'n cael eu rhoi ar ddalen ar wahân, rhaid i chi nodi'r nifer o flaen y llofnod yr anfonwr.

Mae rhan angenrheidiol o fusnes ysgrifennu javjaletsja wybodaeth am yr arlunydd, gyda'r cyfenw, enw cyntaf, enw canol dylid ei roi yn, yn ogystal â'r rhif ffôn llawn y mae'n well i chi gysylltu â gweithiwr penodol.

Rhaid gohebiaeth Busnes yn cael ei storio mewn trefn, gan ei fod yn dystiolaeth bwysig y cwmni ar y mater hwn.