Llythyrau busnes: enghreifftiau o ysgrifennu. Mae enghraifft o lythyr busnes yn y Saesneg

Mewn bywyd modern, y gallu i ysgrifennu testunau a llythrennau yn gywir yn bwysig iawn. Ac arbenigwyr sy'n gwybod sut i wneud hyn yn cael eu gwerthfawrogi yn fawr. Mae'n bwysig i allu ysgrifennu llythyrau at y fformat rhyngwladol - yn iaith fusnes Saesneg. Drwy eu ysgrifennu mae yna nifer o ofynion sy'n bwysig i ddilyn. Mae rheolau ar gyfer ysgrifennu llythyrau busnes. Mae enghreifftiau o hyn - i ysgrifennu gofynion dogfennau i'r llys neu sefydliadau eraill y wladwriaeth.

gwaith clerigol

I gadw priodol cofnodion, dylech fod yn gallu darparu dogfennaeth a threfnu y maes cysylltiadau gyda dogfennau swyddogol. Mae'r math hwn o weithgaredd, mae hyd yn oed y Safon, sy'n rheoli rheoli cofnodion ac archifo. Unrhyw symudiad o ddogfennau, a elwir yn eu cyfrifo yn gysyniad - dogfen. Os oes unrhyw gwmni yn y rheolaeth yn cyfeirio at y mudiad ac ystod eang o ddogfennau. Mewn geiriau eraill, mae gan bob cwmni wedi DOW - meddalwedd rheoli ddogfennol. Er mwyn helpu yno pismovniki. Mae'r rhain yn gasgliadau o weithredoedd, llythyrau, deisebau, a gwaith arall ar gyfer pob achlysur gyda disgrifiadau manwl, esboniad o'r ffurflen y mae i ysgrifennu enghreifftiau o bwy a sut i ysgrifennu. Mewn pismovnikah casglu amrywiaeth o lythyrau busnes, samplu amrywiaeth o ddeisebau ysgrifennu, llongyfarchiadau a dogfennau eraill. Ar hyn o bryd, a ffurfiwyd yn fath o arddull swyddogol o ohebiaeth fusnes, mae genre unigryw o lythyr ffurfiol.

gohebiaeth yn y gorffennol

Rhai safonau y wladwriaeth, yr arddull busnes ysgrifennu, yn enghraifft o ohebiaeth busnes yn bodoli i amserau Peter I. Yna roedd dogfen o'r fath - "Sefydliadau ar gyfer rheoli taleithiau," a'r holl ohebiaeth rhwng asiantaethau gwahanol a gynhaliwyd yn ôl iddo. Roedd yn fath o ddefod, heb wybod ei bod yn amhosibl i gyfrif ar le mewn system benodol. Mae hierarchaeth yn yr ohebiaeth rhwng y llywodraeth a gwahanol gweinidogaethau ac adrannau. Mewn geiriau eraill, yn nhrefn eu pwysigrwydd a graddiad ymhlith y dogfennau. Roeddent o wahanol rywogaethau sy'n dibynnu ar y lleoliad y sefydliadau ac asiantaethau. Mae pawb a oedd yn sefyll ar frig yr hierarchaeth, bob amser yn y "archebu" llythyrau, tra bod eraill yn is rheng - "denounced" i'r adran. gohebu Cyfartal ar delerau cyfartal, disgwyliedig a adroddwyd. Mae'r cadw cofnodion yno enwau gwahanol fathau o ohebiaeth fusnes: cynnal a chadw, adroddiad, rescript, donoshenie, Communiqué, promemoriya ac eraill. Gwahanol fathau o lythyrau a ddefnyddir ar gyfer gohebiaeth gwahanol sefydliadau. Cadw hysbysiad, mewn geiriau eraill, yn berthnasol i gysylltiadau rhwng gydradd, ond yn wahanol mewn ardaloedd o weithgarwch (eglwys a'r wladwriaeth). Promemoriya - sy'n hafal i rhwng un ardal (rheoli wladwriaeth). tymor llawn yn cael ei ddefnyddio gan y rhai oedd yn sefyll yn y safle isod. Siaradodd yr adroddiad am rywbeth ar ffurf adroddiad ar y digwyddiadau. Communiques - yr un fath â'r adroddiad, ond fe'i defnyddiwyd yn y meysydd milwrol a diplomyddol. Gyda rescript pen uchel gohebu â fras. Yn y safbwynt hwn, ymddangosiad ohebiaeth busnes, a ffurfio rhyw fath o iaith fusnes i lefaru bob dydd.

swyddfa stori

Yn yr hen amser nid yw'r gwaith papur ei hun yn cael ei reoleiddio gan unrhyw gyfraith. A dim ond ers 1720 y daeth "Rheoliadau Cyffredinol", sy'n cael ei reoleiddio ar y system llif gwaith lefel deddfwriaethol. Yn y dyddiau hynny y cafodd ei ymchwilio'n drylwyr system rheoli Sweden golegol, yr Almaen a Denmarc. O ganlyniad, y deunyddiau a astudiwyd cynigiwyd i seilio rheolaeth o'r fath, fel yn Sweden. Ac o ystyried y system y wladwriaeth, yna gyfredol dechreuodd cymhwyso'r rheolaeth golegol raddol.

Llythyrau a gofynion

Byth ers yr hen amser, mae moesau penodol yn ysgrifennu llythyrau swyddogol. Gwahanol llythyrau busnes, enghreifftiau, dulliau, mathau o lythyrau ac apeliadau, ffurflenni, ac yn fwy ei gweithio allan dros y blynyddoedd. Mae rhai mathau o lythyrau wedi ei hanes ei hun o darddiad. Felly mae'n digwydd bod rhai mathau o lythyrau wedi eu gwarantu y gwaith o gyflawni hyn a ddisgrifiwyd yno.

Sut i ysgrifennu llythyr busnes? Enghreifftiau mewn hanes yno. Hyd yn oed yn Byzantium oedd y cyfarwyddyd i fabwysiadu gwahanol ddirprwyaethau, a oedd yn datgan, os bydd y ddirprwyaeth yn cyrraedd gyda'i gymwysterau, dylai'r cynadleddwyr gymryd pob anrhydedd sy'n mynd allan, ac os nad oes unrhyw lythyrau, ac yna i gael gwybod pwy y byddant yn cael eu cadw. negeseuon pwysig bob amser yn cael eu storio gyda'r trysor.

strwythur llythyr

Nid mor hawdd dasg - ysgrifennu llythyr. I ysgrifennu enghraifft llythyr busnes ffurfiol ar gyfer y mae angen tynnu mewn gwahanol cyfeirlyfrau gwybodaeth. Mae gwahanol resymau dros ysgrifennu'r llythyr gwybodaeth. Mae llythyrau sy'n mynd i'r afael ag un broblem, ond mae yna rhai sy'n datrys tasgau lluosog. Wrth ysgrifennu amlochrog dylai pob tasg newydd i ysgrifennu paragraff newydd. llythyrau Busnes amlochrog yn bennaf o'r tasgau y byddant yn penderfynu. cynllun safonol ar gyfer llythyrau ysgrifennu - cyflwyniad, prif ran a chasgliad. Yn y cyflwyniad, cofiwch y ddogfen a achosodd ysgrifennu'r llythyr, dyddiad, rhif, teitl, math o ddogfen. Ac yn y brif ran ddatgan y rhesymau dros y dylid yn bendant yn cymryd ochr y rhai sy'n gwneud cais i'r llythyr, yna amryw o ddadleuon o blaid ddilysrwydd ei gynnig. Y casgliad fel arfer yn cynnwys casgliadau gwahanol, megis ceisiadau, methiannau, nodiadau atgoffa.

enghraifft

Ystyried llythyr busnes, yn enghraifft yn Rwsia. llythyrau busnes yn wahanol. Ystyried sut i ysgrifennu llythyr o warant, sy'n ymdrin â gwarant o unrhyw fath oedd yn syndod, gyda chydsyniad rhai ffeithiau neu wadu ffeithiau hyn.

ar "21" Medi 2013

llythyr o warant

Drwy hyn Ltd. "Marchnad Plus" cadarnhau ei gydsyniad a pharodrwydd i ymrwymo i gontract cyflogaeth gyda Belyaev Valentin Viktorovich, mynd ag ef i weithio yn ein sefydliad yn y sefyllfa o rheolwr i weithio gyda chwsmeriaid allweddol o 10 Hydref, 2013.

Rydym yn gwarantu i roi iddo y cyflog swyddogol (24,000 rubles - y cyflog.) + Premiwm misol dyluniad y TC RF, pecyn cymdeithasol: o yswiriant HC, tâl salwch a gwyliau.

Rhaid i'r llythrennau yn cadw at y fformiwla o gwrteisi ar ddechrau ac ar y diwedd. Yn y pen draw, mae angen i fynegi hyder y gofyn, nodiadau atgoffa, a nodir mewn llythyr i gael eu clywed a'u hystyried. llythyrau busnes, enghreifftiau o lythyrau swyddogol yn cael eu hysgrifennu ar ffurf busnes swyddogol.

Mae'n cael ei fynegi mewn casgliadau hyn:

• Cyfranogwyr o ohebiaeth busnes - swyddogion fel arfer ac endidau cyfreithiol.
• Strictly yn rheoleiddio cynnwys a natur y gwarantau.
• Yn y llythyrau yr ydym yn y bôn yn siarad am y gweithgareddau y cyfranogwyr yn yr ohebiaeth.

Mae'r wybodaeth a geir yn y llythyrau, dylai fod yn:

• Swyddogol a phwysleisio y pellter rhwng y partïon.
• Cyfeiriad ar ei bod yn glir pwy maent yn ei olygu.
• Yn berthnasol i gyflwyno gwybodaeth berthnasol yn unig.
• Amcan a dibynadwy i asesu'r sefyllfa yn gywir.
• Argyhoeddiadol ac yn cefnogi gan ffeithiau.
• Gynhwysfawr.

Mae'r rhain yn y gofynion sydd i'w bodloni gan llythyr busnes. Enghreifftiau: amlygiad safonol, niwtraliaeth tôn, cywirdeb ac unffurfiaeth o lunio, gryno ac yn gryno, y defnydd medrus o derminoleg ac iaith fformiwlâu yn mynd i'r afael cyfradd gais gywir a mwy.

llythyrau Saesneg

Mae enghraifft o lythyr busnes yn y Saesneg Nawr yn ystyried. Ym mhob gohebiaeth busnes yn awr yn cael ei ddefnyddio math bloc. Mae'n eithaf hen ffasiwn. Mae'n arbed amser ac hefyd yn gwasanaethu i gwrdd â siâp unffurf yr ohebiaeth cyfan. Cyfansoddwyd llythyr o flociau o'r fath: dyddiad, cyfeiriad, teitl a cyfarchiad, yn dod i ben. Gan ddefnyddio llythyr wrth ysgrifennu strwythur uned - oddeutu yr un fath â defnyddio cynllun gwaith i ysgrifennu cyfansoddiad.

Wrth ysgrifennu llythyrau o'r fath yn aml hefyd yn atalnodi agored, diffyg atalnodau llawn a atalnodau, lle nad oes ei angen. Mae hyn i gyd yn caniatáu i ddau ysgrifennu a darllen llythyrau yn llawer haws. Nawr mae'n bwysig iawn i astudio'r enghraifft o lythyr busnes yn y Saesneg, gan fod hyn yn cael ei ystyried yn iaith ryngwladol ar gyfer yr holl ohebiaeth rhwng y cyfranogwyr anfrodorol. Mae'n digwydd yn aml fod cwmni yn gofyn llythyr argymhelliad. Mae'n yn y bôn yn nodwedd unigol. Hefyd, mae llythyrau gwahoddiad, warant, ceisiadau, ymatebion, diolch, cymorth, awgrymiadau ac eraill.

Ymateb i'r llythyr

Ar ôl darllen yr erthygl hon, bydd llawer yn gallu defnyddio'r awgrymiadau a roddir yma. Dylai fod yn ofalus iawn ynghylch ysgrifennu llythyr busnes. Wedi'r cyfan, yn aml ar luniwyd ac ysgrifenedig yn gywir negeseuon yn dibynnu ar gyflawni ceisiadau a gorchmynion. Anghywir drafftio llythyr yn cael cyfle gwych i fod yn y fasged. Does neb am wastraffu eu hamser gwerthfawr ar ddadansoddi opuses o'r fath. Felly, dull gofalus i ysgrifennu llythyrau busnes yn union.