Teitl y Swydd, dogfen: Dyletswyddau

Llif Gwaith - yn elfen bwysig o weithgareddau ac yn elfen ofynnol o unrhyw sefydliadau llywodraethu, cyrff, mentrau. Dylai papurau Busnes yn cael ei lunio yn iawn i fyny ac yn eu storio yn systematig ac yn llywio optimally. Gyda datblygiad economi cynyddu llif gwybodaeth a nifer y dogfennau ym mhob agwedd ar weithgarwch dynol. Felly, heddiw y galw am proffesiwn gymharol newydd -, ddogfen.

Pwy yw, dogfen

, Dogfen - yn arbenigwr sy'n delio gyda chofrestru a dogfennau cyfrifeg. proffesiwn Close yn ysgrifenyddes, clerc archifydd.

dogfennau gweinyddol Dylai canllawiau gael eu cofnodi'n briodol yn unol â'r rheoliadau a'r cyfleu i'r gweithwyr, yn union y rhai y bwriadwyd yr archebion. Dogfennau wedi dod yn hen ffasiwn, allan o'r tro. Yn yr achos hwn, mae angen iddynt gael eu datrys yn unol â chyfreithiau clerigol a rhoi yn yr archif. Mae pob mae'n ei wneud, ddogfen.

Gall Dyletswyddau arbenigol sy'n gweithio gyda dogfennau yn ymddangos yn ddiflas. Ond dim ond ar yr olwg gyntaf. Trwy ddwylo prosesu dogfennau, yn enwedig os yw ar gyfer un cwmni sy'n gyfrifol am y ddogfen, pasio llifo holl wybodaeth, yn ôl y dogfennau y gall monitro gwaith yr holl adrannau ac i ddeall y mecanweithiau o weithgarwch a datblygiad y cwmni.

Mewn sefydliadau mawr, dyletswyddau proffesiynol sy'n gweithio gyda dogfennau, fel rheol, yn cael eu rhannu: cofrestru, cofrestru, mynd i mewn i gronfa ddata electronig, rheoli gweithredu, storio a feddiannir gan wahanol bobl a hyd yn oed unedau cyfan.

Beth ddylai wybod, dogfen

Er mwyn paratoi yn iawn dogfennau y mae gwybodaeth yn cael ei chyflwyno yn gryno, yn glir ac yn ddealladwy, dylai arbenigwr gwybod pwrpas a ffurf paratoi pob math o ddogfennau. Gwybod beth mae'n edrych fel dogfen gyfreithiol rwymol, rhaid iddo wybod y pethau sylfaenol y gyfraith.

Gan fod heddiw y rhan fwyaf o'r dogfennau eu storio ar ffurf electronig, ac mae angen cyfnewid gyfrifiadurol o wybodaeth am arbenigwr rheoli dogfennau dylai ddeall y meddalwedd. Dylai gynhyrchu'r gronfa ddata electronig a gallu esbonio i'r staff sy'n gwasanaethu'r system awtomataidd ar gyfer creu, storio a throsglwyddo dogfennau.

Ar gyfer storio dogfennau yn y arbenigol archif angen gwybod rheolau penodol a manylebau technegol. Mae angen y nodweddion hyn i ddatrys y dogfennau yn yr archif, ac yna un arall i greu peiriant chwilio effeithlon - Aseiniad o ddogfennau ac eu preifatrwydd, telerau, amodau storio.

Cyfrifoldebau prosesu dogfennau

Dyletswyddau mewn prosesu dogfennau yn y cyfleuster yn cynnwys

- paratoi, cofrestru, storio a rheoli dogfennau;

- dogfennau symud systematization a rheoli dogfennau meddalwedd;

- Mae'r sefydliad o wybodaeth optimaidd llif o fewn y sefydliad;

- Trefnu storio a datblygu ddogfennaeth dosbarthwyr;

- didoli, arfarnu a throsglwyddo i'r dogfennau archif wedi dod i ben;

- archebu dogfennau dod i mewn;

- datblygu ffurflenni safonol a thaflenni dogfennau;

- creu cronfeydd data o ddogfennau gyda'r niferoedd a mynegeion cofrestru sefydliad, a storio electronig o gyfeiriadau;

- paratoi deunyddiau angenrheidiol ar gyfer cyfarfodydd, trafodaethau a chyfarfodydd.

Cyflwynydd, dyletswyddau dogfennau perfformio, mewn gwirionedd, yr un fath, ond gyda cyfran fwy o gyfrifoldeb, yn ogystal â rhoi weithwyr is-dasgau.

Dyletswyddau mewn prosesu dogfennau mewn sefydliad addysgol

, Mae angen y ddogfen mewn sefydliad addysgol i wybod yn ogystal â'r gweithredoedd deddfwriaethol eraill y Gyfraith RF "Ar Addysg". Gan fod ysgolion meithrin ac ysgolion wedi staff cyfyngedig, dogfen yn cyfuno dyletswyddau a'r Ysgrifennydd a'r Clerc, ac cadres, dan arweiniad yr argymhellion methodolegol ar gyfer gweithio gyda dogfennau mewn sefydliadau addysgol (a llythyr gan y Weinyddiaeth Addysg y Ffederasiwn Rwsia o 2000/12/02 №03-51 / 64).

Dyletswyddau mewn prosesu dogfennau mewn kindergarten, yn anad dim, yn cynnwys drafftio contractau cyflogaeth â gweithwyr a chofrestru ffeiliau personol, cadw llyfrau cyfrifon blant. Mae hefyd yn gweithio gyda'r bwrdd gyfrifo milwrol ac yn cynnal y dogfennau perthnasol, os yw'r sefydliad ganddi staff o wasanaeth milwrol.

, Dyletswyddau Dogfen yn yr ysgol yn ategu'r gwaith o baratoi prosiectau dogfennau gweinyddol ar symudiad milwyr a chofrestru materion personol, ymddygiad y myfyrwyr llyfrau wyddor a gan ystyried oriau gwaith addysgol staff yr ysgol, prosesu a dylunio o roi materion personol myfyrwyr yn yr archif.

Nid yw sefydliadau addysg uwch yn y gweithgareddau addysgol yn unig, ond hefyd yn wyddonol.

arbenigol prosesu dogfennau Dyletswyddau yn yr ysgol uwchradd yn gwneud o leiaf yn gyffredinol, er mwyn deall proffil cyfadran arbennig, oherwydd ei fod wedi paratoi dogfennau ar gyfer cyfarfodydd a chynadleddau a chadw eu cofnodion a galwadau ffôn ar ran y deon.

nodweddion arbenigol personol mewn rheoli dogfennau

Care - mae hyn yn y ansawdd mwyaf pwysig o arbenigwr mewn gweithio gyda dogfennau. Cywirdeb, trylwyredd a chyfrifoldeb cwblhau'r rhestr o nodweddion personol sy'n angenrheidiol ar gyfer gweithio gyda phapurau busnes. gwallau Data, torri cyfraith, gall colli dogfennau fod yn gostus ar gyfer y cwmni ar ddiwedd y contract neu bersonél archwilio.

Symiau o wybodaeth, sy'n gweithio, dogfen, ei gwneud yn ofynnol gof da.

Er mwyn gweithio mewn unrhyw faes mae angen llawer o sgiliau meddwl a llythrennedd wrth weithio gyda phapurau, ac ym maes rheoli personél - a sgiliau trefnu, a chreadigrwydd, a sgiliau cyfathrebu.

Ffurfio nodau cywir ac yn gweithio gyda strwythur y cwmni, y sgiliau menter hyn a elwir yn angenrheidiol i drefnu, dogfen llif gwaith a'r classifier gorau posibl.

Yn aml mewn cwmnïau bach, dogfen un. Hunan-drefnu, hunan-ddisgyblaeth a hunan-reolaeth yn helpu i drefnu'r gwaith yn effeithiol.

Gofynion ar gyfer documentologists

Mae fframwaith cyfreithiol cadarn ar gyfer rheoli dogfennau yn gofyn am hyfforddiant. Felly, wrth wneud cais am swydd yn gofyn am diploma uwch sefydliad addysg neu sefydliad addysgol eilaidd arbenigol yn y maes "Dogfennau", "cynnal a chadw Documentary y fenter." Mae yna hefyd arbenigedd "cynnal a chadw Documentary yn ôl y gyfraith" cysylltiedig neu "diogelwch gwybodaeth menter".

Deddfwriaeth a rheoliadau, gweinyddol ddogfennau, rheoleiddiol a chanllawiau cyrff uwch ynghylch y ddogfen - gofynion cyffredinol ar gyfer dogfennau sydd angen gwybod, ddogfen. ei gwneud yn ofynnol Dyletswyddau gwybodaeth neu o leiaf y pethau sylfaenol o ddulliau dadansoddi, ymchwil, dylunio, gweithredu a datblygu systemau dogfennaeth, dylunio a gweithredu systemau rheoli awtomataidd; drefnu archifau a rhaglennu Ba.

Manteision ac anfanteision proffesiwn prosesu dogfennau

Galwedigaeth prosesu dogfennau amlbwrpas. Diploma a gwybodaeth broffesiynol yn galluogi graddedigion i weithio mewn unrhyw sefydliad, oherwydd bod y ddogfen ym mhobman. Mae hyn yn y brif fantais y proffesiwn.

Gall yr ail fantais yn cael ei ystyried fel cyfle i gweinyddwr yn gweithio, archifydd, clerc, ysgrifennydd, rheolwr swyddfa, rheolwr cynorthwyol, ac nid yn unig, dogfen.

Y trydydd fantais yw bod, er gwaethaf y gwaith rheolaidd yn amlwg, dogfen lleoli yng nghanol y llif gwybodaeth yn y sefydliad ac mae bron pob un o'i gyfrinachau. Weithiau y mae, ac eithrio ar gyfer rheoli uchaf, dim ond y perchennog cyfrinachau hyn.

Profiad a drwydded streak entrepreneuraidd, dogfen, os dymunir, i drefnu eu busnes eu hunain i ddarparu gwasanaethau gwybodaeth.

Gall y manteision y proffesiwn ei briodoli hefyd i weithio yn y swyddfa mewn amodau da, waeth beth yw proffil y cwmni a'r amserlen gaeth.

Anfanteision proffesiwn yng prosesu dogfennau - mae'n yr un math ac, yn bwysicaf oll, yn gyfrifoldeb mawr.

Ble alla rhedeg, dogfen

Ers documentalists a dderbyniodd addysg ar y proffil, yn gallu gweithio gyda phob math o ddogfennau (cyfrifeg, adnoddau dynol, gwyddoniaeth a thechnoleg), efallai y byddant yn cael eu galw mewn gwahanol sefydliadau:

- yr awdurdodau, yn lleol ac yn genedlaethol;
- mewn cyrff llywodraethu sefydliadol;
- yn yr Archifau a Gwasanaethau Dogfennaeth peirianneg a dylunio, sefydliadau ymchwil wyddonol, gofal iechyd, archif, llyfrgell ac amgueddfa, asiantaethau gorfodi'r gyfraith;
- mewn gwasanaethau gweinyddol ac adrannau o strwythurau masnachol: rheoli cofnodion, rheoli swyddfa, rheoli adnoddau dynol;
- yn y busnes o ddatblygu systemau gwybodaeth, ymgynghori ddogfennaeth, archwiliad o ddiogelwch gwybodaeth.

twf gyrfa yn dibynnu ar y swydd prosesu dogfennau. Mae'r strwythurau mawr gall godi i reolwr y busnes, mewn bach - cynorthwy-ydd i fyny. Gall y brig o yrfa mewn prosesu dogfennau yn cael eu hystyried fel paratoi dogfennau ar gyfer y Llywodraeth a'r Llywydd y Ffederasiwn Rwsia.