Mater preifat y gweithiwr. Mae ABCs y personél

gweithiwr Preifat busnes - set o ddogfennau swyddogol, sy'n cynnwys yr holl wybodaeth angenrheidiol am cyflogai hwn a gwybodaeth am bob cam o'r berthynas cyflogaeth gyda'r sefydliad y cyflogwr - o dderbyn i ryddhau.

Mae fater preifat yn cael ei roi i'r arweinwyr, gweision sifil, gweithwyr proffesiynol ac ymchwilwyr (cardiau personol yn cael eu cynnal ar y llall). Mae'n cael ei storio am o leiaf 75 mlynedd o reolau cadw cofnodion. ffeiliau personol y gweithwyr yn cael eu cofnodi mewn cyfnodolyn arbennig neu cadw cyfrifon ac yn ei storio mewn amgylchedd diogel. Gwneud ffeiliau personol a gwneud newidiadau angenrheidiol - y ddyletswydd yr adran bersonél.

Mae'r achos pob gweithiwr yn cael ei storio mewn ffolder ar wahân sydd wedi eich rhif ag enw a llythrennau diwethaf, a'r dyddiad derbyn i'r gwaith. ffeiliau personol y rhai sy'n tanio, swyddfeydd rhent yn yr archif.

Mae'n rhaid i weithiwr busnes preifat yn cynnwys yr holl wybodaeth ar faterion personél. Nid yw'n cynnwys y dogfennau y dylai storio 10 mlynedd neu lai. Mae'r rhain yn cynnwys: copi o newid enw archebion ar gyfer camau disgyblu, am wyliau ganiatáu, yn ogystal â thystysgrif o swm y cyflog neu'r cyfansoddiad y teulu, iechyd ac yn y blaen ..

Pa ddogfennau gyfystyr weithiwr fater personol? Ystyriwch y rhestr orfodol.

1. Cais am fynediad i le gwaith hwn, bydd y gweithiwr yn cael ei ysgrifennu mewn unrhyw ffurf yn dangos y lleoliad a dyddiad dechrau'r gwaith. llythrennau Nesaf gan y Pennaeth Staff a phennaeth y sefydliad.

2. Gorchymyn (detholiad) ar gyfer derbyn i swydd hon gyda'r manylion angenrheidiol - y dyddiad derbyn, yr union enw'r swydd, math o waith (parhaol neu dros dro, cynradd neu ar y cyd, gyda chyfnod prawf (internship) neu heb). Byddwch yn siwr i nodi cyflyrau fel afreolaidd neu oriau gwaith leihau, atebolrwydd, ac ati Yn seiliedig ar y gorchymyn hwn, cofnodion yn cael eu gwneud yn y dogfennau swyddogol (ee, llyfr gwaith).

3. Gorchymyn (detholiad) diswyddo gyda'r arwydd orfodol o erthyglau o'r Cod Labor a'r rhesymau dros ddiswyddo, gan nodi y datganiad y gweithiwr, neu (yn ôl ddiswyddo "o dan") memo.

4. Taflen Personol (ffurf arall - proffil) personél cyfrifo. I'w llenwi gan yr ymgeisydd wrth wneud cais am swydd, ac yn gwirio gan y gweithiwr cyfrifol. Mae rhestr o faterion yn ymwneud ag oedran, cymwysterau addysgol, hanes cyflogaeth, statws priodasol. Byddwch yn siwr i nodi data pasbort. Mae angen ffurflen bersonol Llenwi ar sail y dogfennau sydd ar gael (pasbort, llyfr llafur) yn gywir a heb cywiriadau. Mae'n cael ei gludo llun.

5. Mae copi o'r contract cyflogaeth (os o gwbl).

6. hunangofiant - ysgrifennwyd gan weithiwr mewn unrhyw fath o ddata allweddol am y dyddiad a man geni, addysg, hanes cyflogaeth. Arall (blaenorol) swydd rhestru yn nhrefn amser. y rheswm dros ddiswyddo yn cael ei nodi fel arfer â'r swydd ddiwethaf. Heb ei gynnwys yn y curriculum vitae gwybodaeth bersonol nad ydynt yn gysylltiedig â gwaith.

7. Yn ogystal, gall y gweithiwr busnesau preifat yn cynnwys crynodeb (os ar gael). Mae hyn yn gyfiawnhad byr o'r ymgeisydd ar gyfer y swydd (ym maint un ddalen) (yr hyn yn rhoi hawl i wneud cais am y swydd iddo). Mae'r crynodeb yn dangos addysg, profiad gwaith mewn hwn neu sefyllfa debyg, y rhesymau dros geisio i feddiannu lle hwn (weithiau - y lefel a ddymunir o gyflog), argaeledd budd-daliadau ychwanegol - gwybodaeth o ieithoedd tramor a chyfrifiadur, trwydded yrru, dogfennau ar ddatblygiad proffesiynol, ac ati Yn aml, y cyflogwr .. Mae'n ofynnol i chi y cyfan, gan farn yr ymgeisydd, nodweddion cymeriad sy'n bwysig ar gyfer gweithgareddau yn y dyfodol (ee, menter, cyfrifoldeb, diwydrwydd). Yn ei hanfod, mae'n grynodeb byr o hunan-hyrwyddo.

8. Unwaith fater preifat yn cynnwys copïau o ddogfennau addysgol, pasbortau, tystysgrifau geni ar gyfer pob plentyn, yn ogystal ag (os yw'n berthnasol) manylebau ac argymhellion gan swyddi eraill.

Yn y ffolder gyda mater personol fod yn bresennol mewnol ddogfennau rhestr o faterion personol, gan adlewyrchu eu rhifau cyfresol, dyddiad eu cynnwys yn y fargen. Mae'r holl newidiadau yn nifer a chyfansoddiad y dogfennau yn cael eu hadlewyrchu yn y troednodiadau i rhestr hon.