Arbenigwr Caffael: dyletswyddau, disgrifiad swydd, addysg, gofynion, ailddechrau

i beidio â dod o hyd i swydd sy'n addas i chi eich hun heddiw yn hawdd. Wedi'r cyfan, ni ddylai dim ond helpu i gadw eich hun a'ch teulu, ond mae hefyd yn caniatáu i sylweddoli, fel gweithiwr proffesiynol yn eu maes. Ac mae'r rhan fwyaf o ymgeiswyr sy'n dymuno cael eu cyflogi yn swyddogol, yn disgwyl i dderbyn y pecyn manteision llawn a manteision sy'n gysylltiedig ag ef. Ymhlith y swyddi gwag sydd ar gael sefyllfa anghyffredin o Arbenigwr Caffael. Beth wneud y math hwn o weithwyr? Ar ba gyfleusterau bodoli yn eu angen? Pa gyfrifoldebau ddylai gyflawni'r arbenigol? Oes angen i mi ei wneud i gael gradd lawn amser neu gymryd cyrsiau yn ddigon? Arbenigwr Caffael - nawr swydd wag poblogaidd. Felly, yn nes ymlaen yn yr erthygl hon yn cael ei ystyried yr atebion i'r cwestiynau uchod.

Hanfod y ddogfen

Beth yw'r Disgrifiad Swydd defnyddiwr proffesiynol prynu? Mae hon yn ddogfen fewnol arbennig o sefydliad penodol, sy'n glir ac yn gryno yn amlinellu'r prif ofynion i'r ymgeisydd ar gyfer y swydd, disgrifiodd y cylch ei ddyletswyddau proffesiynol, yn ogystal â swyddogion o'r hawliau, cwmpas diffinio maint ei atebolrwydd am waith a gyflawnir esgeulus. Mae ei bresenoldeb yn rhaid mewn unrhyw fusnes lle mae swydd o "arbenigwr caffael". Dylai cyfrifoldebau gweithiwr diffinio'n briodol i sicrhau bod ei swyddogaethau yn cael eu gweithredu yn y cwmni gan ei fod yn disgwyl. Yn yr hyn yw'r diweddaraf?

swyddogaethau arbenigol

Er gwaethaf y ffaith bod yn ymddangos y swydd dan sylw yn gymharol ddiweddar, safonau proffesiynol "arbenigol mewn caffael" ffurfio'n llawn ac yn cynnwys gofynion llym. Wedi'r cyfan, roedd yn ofynnol gweithwyr hyn o'r blaen. Er enghraifft, swyddogaeth debyg ei pherfformio gan weithwyr proffesiynol wedi cofrestru yn y mentrau y wladwriaeth a sefydliadau diwydiannol. Yna roedd gan y swyddfa hon yn wahanol Teitl: logisteg peiriannydd.

Felly, yr hyn a olygir gan waith "arbenigwr caffael"? Yn fyr, heb ddatgelu i'r darllenydd y naws llawer o ddyletswyddau proffesiynol sy'n adlewyrchu nodweddion cyflogaeth a chynhyrchu cwmni penodol, y prif amcan cyflogai o'r fath yn sefydliad parhaol i sicrhau bod unrhyw ddeunyddiau neu nwyddau angenrheidiol.

Mae'r swyddogaeth gyffredinol sy'n adlewyrchu safonau proffesiynol "arbenigol mewn caffael" (sef: sicrhau y cwmni ei angen ar gyfer ei gweithredu'n briodol o werthoedd nwyddau-berthnasol), ymhlith pethau eraill, yn cynnwys y dal yn eithaf nifer fawr o ddyletswyddau anuniongyrchol, megis dadansoddiad o ansawdd gwirioneddol y berthynas a ddarperir gan y cyflenwr cynhyrchion a'u gwerth ar y farchnad.

Swyddogaeth a strwythur

Mae'n y disgrifiad swydd, fel y nodwyd eisoes uchod, yn un o ddwy brif ddogfen (yr ail - i ben gyda'r gweithiwr contract cyflogaeth), sy'n penderfynu beth ddylid ei wneud yn ystod ei yrfa, Arbenigwr Caffael. Mae ffurfio'r ddogfen hon yw rheoli flaenoriaeth gyntaf, oherwydd, yn ôl y ddeddfwriaeth bresennol, un o weithwyr ni all gyflawni unrhyw ddyletswyddau ar wahân i'r rhai sydd wedi cael eu disgrifio'n glir yn y contract, y mae ef i ben yn ystod y gyflogaeth. Ac mae'r ddogfen hon, fel rheol, yn y lle hwn yn cyfeirio, gan alw yn cyfeirio at y disgrifiad swydd. Dyna pam mae llawer o arbenigwyr yn rhoi ei sylw o'r fath.

Dylai edrych fel y disgrifiad swydd ei ystyried proffesiynol? Mae'n bwysig ei fod wedi cael ei lunio yn unol â'r safonau a ffurflenni sy'n cael eu cymryd yn y rhanbarth hwn. Felly, dylai'r ddogfen dan sylw yn cael ei lunio yn y fath fodd ei fod bob amser yn cynnwys yr adrannau canlynol:

• Mae'r adran gyntaf yn gwbl ymroddedig i ddata ar y cytundeb a chymeradwyaeth y testun y ddogfen hon yn uniongyrchol. Er mwyn gwneud hyn, mae angen i bawb a gymerodd ran yn y prosesau hyn at atgyweiria ffaith hon drwy roi eich llofnod personol i'w trawsgrifiadau, yn ogystal â nodi'r dyddiadau perthnasol. Yn unol, fel arfer yn cynnwys yr adran gyfreithiol, dynol adran adnoddau, yn ogystal ag yn uniongyrchol i'r uned, a fydd yn cynnwys y diffiniad o weithiwr cyflogedig.
• Dylai'r adran ganlynol yn rhestru'r holl ofynion perthnasol ar gyfer ymgeiswyr ar gyfer y swydd dan sylw. Rhaid iddynt disgrifio'n fanwl y profiad sydd eu hangen addysg, gwybodaeth a sgiliau ymarferol sydd eu hangen gwaith, yn ogystal ag oedran a nodweddion eraill a allai fod yn berthnasol i'r swydd honno penodol. Yn ogystal, dylai arwain at restr gyflawn o'r holl ddogfennau (gan gynnwys y ddau gweithredoedd mewnol y cwmni, yn ogystal â gweithredoedd o bwysigrwydd cenedlaethol), bydd y mae angen i'r gweithiwr newydd ei ddarllen yn ofalus. Yn ogystal ag adrodd adran hon yn disgrifio'r sefyllfa lle yn y staffio cyffredinol, nid yw gweithdrefnau ac amodau ar gyfer mabwysiadu ymgeisydd ar gyfer mecanwaith layoff swydd neu amnewid staff yn ystod ei absenoldeb hir yw. Mae'n bwysig nodi'r uwch uniongyrchol y gweithiwr newydd.
• Yn y brif adran, yn adolygu'r cyfarwyddiadau angenrheidiol i restru'r holl a ddisgwylir gan un o weithwyr yn ystod ei weithgarwch proffesiynol (ei holl ddyletswyddau a hawliau). Mae'r rhwymedigaethau yn fwy cywir yn cael eu disgrifio o arbenigwyr yn y cyfarwyddiadau, y mwyaf tebygol y bydd y gwaith yn cael ei wneud yn gywir, bydd o fudd i'r cwmni. Un hawliau wedi'u cysylltu'n annatod â chyfrifoldebau. Mae'r rhain fel arfer yn cynnwys: yr hawl i amodau gwaith gweddus; yr hawl i dderbyn yr angen i gyflawni eu data dyletswyddau; yr hawl i gynnig mesurau wedi'u cynllunio i wella llif gwaith.
• Yn yr adran olaf fel arfer yn gwestiwn o pa fath o atebolrwydd a dynnir gan y gweithiwr rhag ofn y bydd yn cyflawni ei ddyletswyddau proffesiynol priodol.

dogfen nodweddion

Beth sy'n pennu'r cyfrifoldebau, sydd â arbenigwr caffael? 44 o Ddeddf Cyfraith Ffederal neu'r Gyfraith Ffederal, sy'n adlewyrchu gofynion cyfreithiol presennol. Yn ôl iddo, y ddogfen dan sylw lawer i'w wneud â'r Arbenigwr disgrifiad swydd Caffael. Fodd bynnag, mae rhai gwahaniaethau sy'n gwahaniaethu y sefyllfa o "arbenigwr caffael". Nid yw cyfrifoldebau'r ddau gweithwyr yn union yr un fath. Gwybod y gwahaniaethau hyn yn arbennig o staff a rheoli mentrau mawr, sy'n cael eu darparu fel arfer gan bresenoldeb y ddau safle hwn angen.

Dyna pam hyd yn oed cyn ffurfio'r terfynol y swydd-ddisgrifiad yn bwysig i ddeall y gofynion sylfaenol ar gyfer ymgeiswyr yn drylwyr. Felly, mae angen i ni wybod yr hyn a ddylai fod yn y cymwysterau o arbenigwr caffael, yn ogystal ag i ddarlunio cyfrifoldebau ddata gweithwyr.

Ymarfer yn dangos bod y dyletswyddau y gweithiwr er mwyn cymryd rhan mewn caffael, yn sylweddol uwch na'r un sydd yn cymryd rhan yn y cyflenwad. Mae'r sefyllfa gyntaf hierarchaeth swyddogol yn ymddangos sylweddol uwch na'r ail. Yn yr un modd, mae'r gwahanol a lefel y cyflogau. Dyna pam y byddai'n rhesymegol i a gofynion ar gyfer yr ymgeisydd i swydd y "arbenigwr caffael" y mae eu cyfrifoldebau yn sylweddol arwyddocaol, roedd yn llawer uwch ac yn fwy llym. Dylai hyn gael ei ystyried wrth lunio disgrifiad swydd. Gall arbenigwr caffael Crynodeb (neu yn hytrach, yn ymgeisydd ar gyfer y swydd) yn gwneud yn llwyddiannus dim ond os yw'r cyn-gyfarwydd â gofynion safonol yr ymgeisydd.

Yn yr un modd, dylai'r cyfrifoldebau proffesiynol gweithwyr hefyd yn cael eu hamlinellu yn glir. Bydd hyn yn helpu i sefydlu rhyngweithio cytûn ymysg arbenigwyr a rhwng adrannau cyfan sydd yn israddol iddynt.

o ofynion arbenigol ar gyfer prynu

Penodolrwydd o broffesiwn penodol yn diffinio nifer o ofynion arbennig penodol i arbenigedd penodol sy'n berthnasol i ymgeiswyr ar gyfer y swydd. Ac yn y grefft, mae yna rai meini prawf hefyd. arbenigwr caffael a ddewiswyd ar sail y sgiliau a'r wybodaeth sydd eisoes yn bodoli. Felly, rhaid i ymgeisydd:

• fod â meddwl dadansoddol;
• gallu gwneud penderfyniadau, hyd yn oed yn wyneb o straen cyson ac yn cymryd cyfrifoldeb personol llawn am y canlyniadau;
• yn gallu prosesu symiau mawr o wybodaeth a chadw cofnodion cyfredol yn gymwys;
• meddu ar y sgiliau o drafodaethau busnes, er mwyn mynd i mewn i'r canlyniad dymunol ar gyfer y cwmni;
• deall yn glir sut mae'r gwaith o arferion a gweithrediad cwmnïau cludiant;
• fod yn sicr y defnyddiwr y cyfrifiadur personol, yn ogystal ag yn gallu defnyddio'r holl swyddogaethau angenrheidiol i berfformio rhaglenni proffesiynol.

Ymhlith pethau eraill, unrhyw gyflogwr yr hawl i ffurfio gofynion eraill sydd eu hangen i sicrhau bod y gwaith o ansawdd. Arbenigwr Caffael - yn rhan bwysig o lwyddiant y cwmni. Er enghraifft, os yw'r cwmni yn cymryd rhan mewn gweithgarwch economaidd tramor, ac yna gan weithiwr o'r fath efallai y bydd angen gwybodaeth o ieithoedd tramor. Felly, mae'n bwysig gwneud yn gywir eich ailddechrau. Arbenigwr Caffael - swydd sy'n caniatáu llawer yn fyw wireddu eu potensial. Mae'n werth y risg.

hawliau

Bydd y dyletswyddau yn arbenigol ar gyfer caffael cyhoeddus yn cael ei drafod yn nes ymlaen, ond erbyn hyn mae'n bwysig deall yr hyn sydd ganddo hawl.

• Er mwyn cymryd y fenter i wneud amrywiaeth o gynigion a allai wella a hwyluso llif y llif gwaith sy'n berthnasol yn unig i gyflawni eu swyddogaethau yn ôl y gweithiwr.
• I alw gan ei gymorth absoliwt uwch ar unwaith mewn materion yn ymwneud â hawliau neu ddyletswyddau y gweithiwr ar waith.
• Ei gwneud yn ofynnol cwmnïau rheoli yn rhoi i'r Adran gyda'r holl amodau angenrheidiol sefydliadol a thechnegol, yn ogystal â pharatoi amserol a chyflwyno papurau gwaith ac adroddiadau, sy'n angenrheidiol ar gyfer y cyfrifoldebau proffesiynol y gweithiwr ar waith.
• I sefydlu'r berthynas rhwng y cwmni a'r rhai rhannau o'r rhai mudiadau trydydd-parti, sy'n angenrheidiol er mwyn mynd i'r afael â materion sy'n codi o gaffael, sydd yn ddieithriad yn dod o fewn cymhwysedd y rheolwr caffael prif gyflym.

cyfrifoldeb

Beth sy'n cael ei gynnwys yn y cylch o gyfrifoldeb Arbenigwr Caffael?

• Rheoli a gorfodi'r cynllun caffael ar gyfer pob mis.
• cyfrifoldeb gweinyddol ar gyfer datgelu gwybodaeth dosbarthu, sy'n cael ei bennu gan ddogfennau mewnol y cwmni fel cyfrinach corfforaethol, ac sydd yn eiddo swyddogol gan gwmni penodol.
• boddhad personol o'r holl reoliadau mewnol presennol, yn ogystal â chydymffurfio â'r safonau disgyblaeth.
• Gweithredu trafodion caffael, yn ogystal â'r broses o gwblhau cytundebau priodol gydag amrywiaeth o sefydliadau neu unigolion os oes angen.
• Perfformiad o ofynion diogelwch tân a rheoliadau diogelwch, gyda'r nod o beidio achosi unrhyw niwed i weithwyr y cwmni neu ei eiddo diriaethol.
• gweithredu yn ofalus yr holl gyfarwyddiadau a dderbyniwyd, cyfarwyddiadau, gorchmynion, gorchmynion, gorchmynion ar unwaith uwchraddol, yn ogystal â'r cyfarwyddwr cyffredinol y cwmni.
• Yn gyfrifol am achosi neu hwyluso y cais gan fod y difrod materol, a difrod uniongyrchol i'r enw da busnes y cwmni.
• Cyfrifoldeb am eu esgeuluso eu hunain o ddyletswyddau swyddogol, sy'n pennu canllaw gwirioneddol yn ogystal â'r ddeddfwriaeth bresennol y Ffederasiwn Rwsia.

amodau gwaith

Mae'r swydd sy'n dweud wrth y prynu defnyddwyr arbenigol ar amodau gwaith, yn ôl y mae'r cyflogai i weithio? modd cyflogi dynol yn cymryd dan ystyriaeth lleoliad y cwmni yn cael ei bennu yn gyfansoddwyd yn arbennig ar gyfer y rheoliadau mewnol menter unigol, yn ogystal â'r cytundeb i ben gyda staff newydd yn y broses recriwtio. Ymhlith pethau eraill, yr amodau hyn yn cynnwys yr angen i fod i ffwrdd o bryd i'w gilydd ar deithiau busnes i gyflawni eu tasgau.

Mae'r drefn o ymgyfarwyddo â'r swydd ddisgrifiad

Mae contract cyflogaeth, sydd, mewn gwirionedd, yn nodi amser o gyflogaeth, - yr amser delfrydol ar gyfer gweithwyr yn y dyfodol edrych yn fanwl, yn gyfrifoldeb arbenigwr caffael yw bod, sy'n gyfarwydd â'r disgrifiad swydd. Sut i ddatrys y ffaith bod yr holl wybodaeth angenrheidiol wedi'i ddarparu i'r cyflogai? Mae sawl ffordd. Yn eu plith mae'r canlynol:

• llofnod personol (ac mae ei enw) a'r dyddiad, a oedd yn dangos bod y arbenigwr caffael wedi ei ddyletswyddau a astudiwyd yn ofalus ac yn barod i brofi hynny; rhoi mewn cylchgrawn arbennig, a gynlluniwyd yn benodol ar gyfer y diben hwn;
• marc ar wahân bod y gweithiwr wedi'i hysbysu'n llawn, sy'n cael ei ardystio gan y llofnod personol y gweithiwr unigol yn uniongyrchol o dan y testun y disgrifiad swydd, bwriedir cyflwyno bob ymgeisydd newydd;
• farc o'r fath, fel a ardystiwyd gan y llofnod a'r dyddiad, sy'n cael ei osod o dan y testun y disgrifiad swydd unigol, a baratowyd yn bersonol am weithiwr unigol, a oedd ynghlwm yn ddiweddarach i ei achos personol a ddygwyd yn y fenter.

casgliad

Arbenigwr Caffael - yn weithiwr arbennig y cwmni, sydd wedi ymrwymo i weithredu a rheoli'r broses o gyflwyno roedd angen i'r cwmni ar gyfer ei weithgareddau cynhyrchu nwyddau o bob math o ddeunyddiau o wahanol ddeunyddiau crai. Mae'r gweithiwr hefyd yn ymwneud â'r gwaith o baratoi a gwirio dogfennau cyfrifo cyfan sy'n berthnasol i'w ddyletswyddau. Ymhlith pethau eraill, mae'n rhaid i'r person adrodd fod â meddwl dadansoddol a ddatblygwyd ac a sgiliau cyfathrebu da er mwyn gallu arfarnu cost-effeithiolrwydd y trafodiad arfaethedig yn briodol ac yn gymwys trafod gyda chyflenwyr.

Dim llai pwysig yn ymarferol i wybod yn union sut y dylai'r cynnyrch yn cael eu gwirio i gydymffurfio â meini prawf ansawdd. Dylai arbenigwr o'r fath yn gallu delio â chyfrifiadur personol a rhaglenni cyfrifiadurol meistr lefel uchel sydd ei angen wrth gyflawni ei ddyletswyddau sylfaenol; gwneud penderfyniadau pwysig mewn amser byr, hyd yn oed o dan bwysau ac o dan straen yn gyson oherwydd eu heffeithiolrwydd yn dibynnu yn uniongyrchol ar lwyddiant y fenter gyfan; i ymdrin â symiau mawr o wybodaeth mewn modd amserol a gwneud y casgliadau priodol; oriented yn dda o ran gweithrediad gwirioneddol tollau, yn ogystal â'r nodweddion hynod o gwmnïau cludiant unigol, cydweithio gyda sefydliad hwn. Mae'n rhaid i'r gweithwyr yn deall y cymhlethdodau sylfaenol detholiad o ddeunyddiau angenrheidiol, i ddeall yn union sut y dylid eu cludo a'u storio fel nad ydynt yn colli eu nodweddion defnyddiol a chyflwyniad. Mae hefyd yn ddymunol, ac weithiau amod angenrheidiol presenoldeb brofiad penodol yn y maes caffael. Fel arfer yn y sefyllfa hon i gymryd bobl weithgar ac egnïol. Bod yr ymgeiswyr hyn yw'r siawns y swydd hon, bydd yn eu cymryd.

Os ydych yn meddwl am sut i weithio fel arbenigwr caffael, i ddechrau, mae'n bwysig edrych ar y disgrifiad swydd nodweddiadol (dogfen safonol sy'n nodi'r ystod o hawliau, dyletswyddau a chyfrifoldebau gweithiwr penodol). Bydd hyn yn helpu i gael gyfarwydd â'r amodau gweithredu sydd ar y gweill ac yn cael gwybod o flaen llaw ei holl gymhlethdodau. Felly, gallwch ddeall p'un ai i barhau â'u hymdrechion i gyrraedd y swydd hon neu well i chwilio am rywbeth arall. Os byddwch i gyd yn mynd yn dda, yna mae angen i chi geisio gwneud yn siŵr eich bod yn bodloni'r holl ofynion y cwmni. I wneud hyn, mae'n rhaid i chi ddarganfod cymaint â phosibl am y sefydliad a'i gweithgaredd busnes, cynhyrchu a nifer o werthiannau, ac ynghyd â'r nodweddion technegol sylfaenol.

Ystyried y cwestiwn eu cyflogaeth eu hunain i fod yn hynod ddifrifol. Mae'n bwysig archwilio ymlaen llaw cymaint o wybodaeth am y cwmni hwnnw, yr ydych am ei gael, yn ogystal ag yn uniongyrchol ar y sefyllfa a ddymunir. Mae hyn yn gofyn swydd ddisgrifiad iizuchit ofalus ar yr arbenigedd a ddewiswyd. Mae'r ffurflen safonol y ddogfen yn y rhan fwyaf o broffesiynau yn y parth cyhoeddus, felly gyda hi rhag ofn y bydd angen bob amser yn dod o hyd gan unrhyw un. Po fwyaf difrifol yr ydych yn cael eu paratoi, y gorau eich siawns o gael yr hyn rydych ei eisiau. A gadewch y gwaith yn dod â chi emosiynau yn unig dymunol!