Sut i ysgrifennu llythyr yn Saesneg: mathau a strwythur lythyrau busnes

O ran y cwestiwn o sut i ysgrifennu llythyr yn Saesneg, ac mae myfyrwyr yn eu hwynebu, yn fyfyrwyr ac oedolion (ee, gweithwyr o gwmnïau amrywiol). Yn gyntaf oll, dylem ddeall pa fath o negeseuon e-bost yn bodoli. Gwahaniaethu llythyrau personol a busnes. Er gwaethaf y ffaith fod llythyrau personol yn yr iaith Saesneg ac mae ganddynt strwythur arbennig, y mwyaf diddorol (a chymhlethdod) yn llythyr o gynnwys busnes.

Llythyr Busnes yn Saesneg - yn genre arbennig o destun ysgrifenedig sydd â strwythur anhyblyg ac yn gofyn am y defnydd o ddulliau geirfaol penodol - geiriau ac ymadroddion. Yn ogystal, mae testunau llythyrau busnes yn wahanol i normal hyd yn oed yn ramadegol. Dylid cadw mewn cof bod llythyrau strwythurol a geirfaol amrywio yn dibynnu ar amrywiad Americanaidd neu Brydeinig yn cael ei ddefnyddio, felly yr ateb i'r cwestiwn o sut i ysgrifennu llythyr yn Saesneg, hefyd yn dibynnu ar y wlad y tarddiad y sawl sy'n derbyn eich llythyr.

O ran strwythur holl lythyrau busnes yn debyg: yn y gornel dde uchaf yw'r cyfeiriad yr anfonwr a'r dyddiad isod (ar y chwith) dros y corff neges - cyfeiriad y derbynnydd a'r cyfeiriad ato. Fel rheol, llythyrau busnes a ddefnyddir math drin Annwyl Syr / Madam, Annwyl Mr / Mrs Smith, mewn rhai achosion, a ddefnyddir triniaeth amhersonol - I bwy bynnag a fynno. Dylai'r driniaeth fod yn gorff y llythyr, ar ôl y rhan olaf y llythyr - yr ymadrodd olaf a llofnod y anfonwr, er enghraifft, Yr eiddoch yn gywir / Yr eiddoch yn gywir / chi wir ac enw a chyfenw yr anfonwr.

Maent yn gyffredin ac argymhellion ar gyfer geirfa a gramadeg:

• Dylech osgoi ffurf gryno, fel nad yw, nid ei wneud;
• defnyddio ligament ffurfiol a geiriau agoriadol, er enghraifft, Felly, Fodd bynnag, Yn gyntaf oll ;
• Nid yw defnyddio iaith lafar;
• rhoi blaenoriaeth i eirfa ffurfiol;
• dewis ffurfiau gramadegol sy'n gynhenid yn yr arddull ffurfiol, megis y llais goddefol Mae'r broblem hon yn cael ei drafod ar hyn o bryd yn hytrach na'r weithredol ar hyn o bryd rydym yn trafod y broblem hon.

Sut i ysgrifennu llythyr yn Saesneg, mae'n dibynnu ar y math o ysgrifennu. Y mathau mwyaf cyffredin o fusnes llythyrau: llythyr eglurhaol am swydd, llythyr cwyn, llythyr cais a llythyr o gymhelliant.

Mae llythyr yn cynnwys fel arfer yn cynnwys 4 adran. Yn y cyntaf i chi ddweud, am ba reswm a lle y dysgodd ysgrifennu am y swydd wag. Yn yr ail - crynhoi gwybodaeth ar brofiad a chymwysterau perthnasol. Y trydydd paragraff yn cynnwys eich barn ar pam mai chi yw'r ymgeisydd delfrydol ar gyfer y swydd hon, ac yn y rhan olaf yr adroddiad ar eu parodrwydd i ddarparu data ychwanegol ac i basio cyfweliad.

Llythyr cwyn fel arfer hefyd yn cynnwys pedair rhan. Yn y cyntaf chi ddweud am ba reswm yn ysgrifennu, yr ail baragraff yn cynnwys gwybodaeth am y broblem a'r mesurau a gymerwyd gennych chi. Mae'r drydedd adran yn esbonio beth anghyfleustra ac anawsterau golygu y sefyllfa. Ac yn olaf, yn y rhan olaf dylid nodi pa gamau y byddech yn ei ddisgwyl gan ddiffynnydd.

Mae llythyr o gymhelliant - math o lythyr ffurfiol, yn bwysig iawn i fyfyrwyr ac ymgeiswyr grantiau tramor. Mae pobl ifanc sy'n bwriadu astudio mewn prifysgolion dramor, mae angen i wybod sut i ysgrifennu llythyr yn Saesneg, ac yn benodol yn gallu gwneud llythyr eglurhaol gynrychioli eu cymwysterau academaidd, sgiliau a galluoedd, yr ystod o ddiddordebau, cynlluniau ar gyfer y dyfodol. Fel rheol, prifysgol neu goleg yn rhoi ei ofynion ei hun ar gynnwys a dyluniad llythyr cymhelliant, ac mae'n rhaid i chi eu dilyn yn llym.

Bwriad y rhan rhagarweiniol o'r llythyr i ennyn diddordeb y sawl sy'n derbyn y llythyr ysgrifennu ymgeisydd. Yn y brif ran, rhaid fod yn gryno, ond mae gwybodaeth gynhwysfawr ar eu haddysg, eu gwybodaeth a'u cyflawniadau. Ar ben hynny, dylai siarad am eu sgiliau a'u galluoedd, yn ogystal ag i ddisgrifio eu cryfderau a rhinweddau personol. Ar ôl cael gyfarwydd â'r rhan hon o'r llythyr, dylai'r derbynnydd fod â syniad clir o pam yr ydych wedi dewis arbenigedd penodol a pham y sefydliad hwn yw i chi y dewis gorau. Yn rhan olaf y gallwch chi ddisgrifio eich cynlluniau proffesiynol a disgwyliadau gyrfa. Peidiwch â bod o'i le unwaith eto sôn yn union sut y bydd yr astudiaeth yn y Brifysgol hon yn cyfrannu at eich breuddwydion proffesiynol ar waith, ac y gallwch chi a'ch plaid yn cynnig y brifysgol yn academaidd.

Ers y dogfennau fel arfer yn cael eu hanfon drwy'r post, a bod yn gyfarwydd â'r ymgeisydd yn digwydd yn ei absenoldeb, clawr neu orchudd llythyr yn Saesneg gael ei dynnu yn ansoddol, yn cynnwys yr holl wybodaeth angenrheidiol a chyflwyno'r ymgeisydd mewn goleuni ffafriol.