Mae'r cysyniad o "cofnodion gweithredol"

cyfrifo Gweithredol - proses lle i arwain arsylwi cynnal a chofnodi pob ffenomen unigol yn barhaus o weithgaredd ariannol ac economaidd. Gyda ei fod yn darparu rheolaeth mewn sefydliadau cyflawni tasgau penodol neu weithrediadau cynhyrchu. Gwybodaeth sy'n darparu rheoli cofnodion yn hanfodol ar gyfer datblygu a mabwysiadu nifer o benderfyniadau rheoli effeithiol.

Mae'r math hwn o gyfrif yn nodweddiadol o'r caffael data cyflymder. Ffynonellau gwybodaeth a all wasanaethu dogfennau (anfonebau, contractau, ac ati) Neu wybodaeth a dderbyniwyd drwy e-bost, ffacs, yn ogystal ag ar lafar.

Arwain y cyfrif operative, gallwch ddefnyddio'r llafur, medryddion naturiol ac ariannol. Felly ei brif bwrpas yw rheoli ffurf briodol a gwariant arian o gronfeydd, y cynlluniau gweithredu. cyfrifo Gweithredol yn monitro proffidioldeb a proffidioldeb y sefydliad, ac yn atal gwastraff a chamreoli, gwirio Amseroldeb daliadau gyllideb ar gyfer hyn o bryd ac asedau sefydlog.

Mae'r data a gafwyd yn ystod cofnodion gweithredol yn bwysig iawn, gan fod maent yn cyfrannu at wella rheolaeth yn y fenter. Wedi'r cyfan, mewn gwirionedd, dim ond ym mhresenoldeb y data a adroddwyd gall defnydd rhesymol a chymwys y sefydliad yn parhau i edrych ar ffyrdd o leihau gwariant anghynhyrchiol, cynnal gweithgareddau amrywiol, mae'r prif ffocws sy'n actau cynyddu cynhyrchiant a lleihau cost cynhyrchu.

cyfrifo Gweithredol braidd yn debyg i'r cydbwysedd. Yr unig wahaniaeth yw bod yn yr olaf a gofnodwyd gweithrediadau yn unig wedi digwydd, ac mae'n cynnwys y digwyddiadau disgwyliedig cyntaf ac yn dal. Mae rhan o'r cyfrif, sy'n adlewyrchu digwyddiadau sydd i ddod, a elwir yn cynllunio gweithredol. Nid yw cyfrifwyr yn peri pryder iddo, ond ar yr un pryd, mae hwn yn faes arwyddocaol iawn o ystyried y cwmni. Y sail ar gyfer cynllunio gweithredol yn y rhagolygon presennol, yn ogystal â dogfennau sy'n portend digwyddiadau economaidd. Er enghraifft, ar gyfer yr adran masnachol y cwmni gall dogfennau o'r fath yn gwneud contractau ar gyfer cyflenwi bresgripsiwn neu cyfrif cleient. Ar yr un pryd, mae'r pennaeth yr adran ddylai fod i gydlynu gweithgareddau'r sefydliad, fel bod ar adeg rhyddhau gorchymyn a gynlluniwyd ar gael yr holl nwyddau angenrheidiol. Ar gyfer yr adran gyllid y gall y sail ar gyfer cynllunio gweithredol fod, er enghraifft, anfonebau, archebion ar gyfer talu budd-daliadau, datblygiadau, taliadau bonws, ac ati Yn y gwaith hwn, dylai'r rhannau eraill o'r sefydliad yn cael ei gynllunio diffyg arian yn y swyddfa y cwmni neu'r banc cyfrifon wedi'i ddileu.

Felly, mae'n troi allan bod y cyfrif operative yn cwmpasu digwyddiadau mwyaf amlbwrpas ac ar yr un pryd yn darparu amrywiaeth o ddangosyddion. Er enghraifft, mae'n trwy y math hwn o gyfrif yn darparu data ar y cynllun o gynhyrchu, y defnydd o offer a gweithlu ar waith, gyda chontractau cyflenwi â chwsmeriaid, cyflenwyr a chwsmeriaid, ac eraill.

Fodd bynnag, y prif gyfrifo gweithredol fusnes - mae'r cyfan yn yr un fath er mwyn sicrhau bod yr arolygiad mwyaf ar fin digwydd. Dyna pam y data cyfrifyddu yn y rhan fwyaf o achosion yn cael eu cofnodi mor hawdd â phosibl, mewn rhai achosion nid ydynt yn cael eu cofrestru, weithiau mae'r wybodaeth wedi'i chael yn y cwrs o arsylwi personol uniongyrchol. Mae'r sefydliad hwn o gyfrifo gweithredol yn rhoi cyfle i ymyrryd yn y broses rheoli gweithrediadau busnes ar adeg eu gweithredu.

rheoli cofnodion i arwain y sefydliad yn angenrheidiol, oherwydd ei fod yn caniatáu i werthuso canlyniadau ei weithrediadau drwy gymharu ffigurau gwirioneddol ac arfaethedig.