Cysoni a safoni dogfennau. Datblygu uno a safoni dogfennau

gynnydd gwyddonol a thechnolegol ac ymddangosiad ffurfiau lluosog o berchnogaeth arwain at ehangu cysylltiadau masnach-economaidd a diwylliannol-gymdeithasol. prosesau yn y gymdeithas yr effeithir arnynt cyfrolau cynnydd yn nifer y llif gwybodaeth sydd eu hangen ar gyfer gweithrediad priodol y unedau rheoli dwysáu yn sydyn.

Beth yw uno dogfennau

Waeth beth yw cwmpas a maes: a yw gweithgaredd cyhoeddus neu ddiwydiant, addysg neu ofal iechyd - uno llaw a safoni dogfennau yn raddol pylu i'r cefndir. Ers dechrau'r ganrif ddiwethaf trwy brosesu data cyfundrefnu eu pasio yn raddol o law i ddull mecanyddol, ac ymhellach - i awtomataidd.

Felly pasio Dogfennaeth rhesymoli. Mae'r cysyniad o "uno a safoni dogfennau" ei genhedlu ar hyn o bryd. Fodd bynnag, yn ystod pob cam o'r llif gwaith a gwella data mae un ac yr un broblem. Dewch i awtomeiddio anhrefn amhosibl, gan fod yn rhaid broses hon gael ei ragflaenu gan uno a safoni dogfennau yn gyffredinol. Mewn geiriau eraill, dim ond trwy drefnu y papur, gallwch ddechrau ar eu prosesu a'u defnyddio.

Nodau ac amcanion y uno

Yr agweddau allweddol yn y optimeiddio y swyddog gweinyddol, economaidd ac unrhyw weithgaredd arall yn uno a safoni dogfennau. Eglurwch yn fyr sut y gall y cysyniad hwn yn dod â'r ddogfen i templed generig, system unffurf. Mae'r broses hon yn cael effaith enfawr ar baratoi ar unwaith o unrhyw ddogfennaeth. Egwyddorion safoni ac uno'r dogfennau fel a ganlyn:

1. Ffurflenni teipio Daleithiau.
2. Gosod gofynion gwisg ysgol ar gyfer cofrestru o ddata, gan arwain at yr un math o wneud penderfyniadau.
3. Mae gostyngiad sylweddol mewn costau i'r gwahanol natur y deunyddiau paratoi ac addurno.
4. set Cyd-fynd o gronfa ddata unffurf, waeth beth yw diwydiant a gweithgarwch.

Swyddogaethau llif gwaith unedig

Dylid deall bod unrhyw weithgareddau i gyfarwyddo a rheoli sefydliad, cwmni, gwlad, wedi'r cyfan, yn system lle mae pob elfen yn dod yn un neu swyddogaeth arall. Yn eu plith mae gyffredinol (neu nodweddiadol) - y rhai sy'n gynhenid yn y gweithgareddau o unrhyw sefydliad: gweinyddol swyddogaethau gweithredol y sefydliad, wrth gynllunio, cyfrifo, ac ati Yn y cyfamser, mae'r gweithgareddau sefydliadau unigol yn gynhenid yn y swyddogaethau arbennig. Er enghraifft, amcanion a thargedau, yn seiliedig ar y gweithgareddau addysgol weithredu yn nodweddiadol yn unig ar gyfer y pynciau y maes hwn.

Beth yw'r system o ddogfennau

system uno a safoni rheoli dogfennau yn ddeunydd a ffurfiwyd ar sail eu perthynas drwy:

• digwyddiad featured;
• cyrchfan;
• diwydiant;
• deipio;
• gofynion ar gyfer y casgliad.

Beth yw'r dogfennau mewn system unedig

Gall dogfennaeth system fod yn obschefunktsionalnoy a diwydiant. O ran y math cyntaf, dyma ddylai cwestiynau yn codi. Drwy diwydiant systemau yn cynnwys dogfen sy'n adlewyrchu manylion y fenter neu sefydliad. Er enghraifft, bydd y safoni a chysoni dogfennau tollau cynnwys deunyddiau sy'n rheoleiddio yn y gwiriad ffin wladwriaeth a croesi weithdrefn allforio, mewnforio nwyddau.

Cyn belled ag y deunyddiau yn gydgysylltiedig a sut yw'r berthynas rhwng y dogfennau y ddwy system - y swyddogaethol a diwydiant yn dibynnu ar nifer o ffactorau. Yn arbennig, mae eu gwerth a bennwyd ymlaen llaw gan natur y gweithgareddau sefydliad. Yn ogystal, nid yw'r uno a safoni dogfennau gweinyddol bob amser yn awgrymu y darpariaethau ar weithgareddau gweinyddol y sefydliad, gweithredol neu greu. Yn y cyfamser, y cynllun dogfennaeth sefydliadol a gweinyddol, sy'n cynnwys y pwyntiau rheoli sylfaenol, rheoli, cydweithio a rheoli gwaith y cyrff wladwriaeth, mentrau, adrannau a swyddogion yn seiliedig ar ddiwydiant a strwythurau swyddogaethol.

Y prif gamau o uno a safoni

Problemau o safoni a chysoni dogfennau masnach yn aml yn codi oherwydd oedi wrth ddyrannu y bloc o ddogfennau trefnu a gweinyddu, ar gyfer systemau o'r fath yn help cyfreithiol. Cynnal cysoni amserol rheoli dogfennau menter fasnachol yn golygu:

1. O fewn fframwaith y ffurfiau unffurf o ddogfen yn mynd i sefydlu'r gyfundrefn enwau priodol.
2. model cyffredinol o system dogfennaeth adeilad yn cael ei seilio ar y ffurflen, a gymerwyd fel model.
3. Sylw arbennig yn cael ei dalu i'r rheolau cystrawennol o ddogfennaeth adeiladu.

Cyn uno hwn a safoni dogfennau ffynhonnell ei gynnal gyda holl ofynion ar gyfer deunyddiau ym mhob cam o greu, llenwi, prosesu ac arbed. Rydym yn ystyried a galluoedd dynol psychophysiological a pharamedrau y peiriant ac offer technegol.

Nodweddion creu safonau

Mae'n werth nodi bod y canlyniadau'r broses uno oedd dod templedi a ddefnyddir amlaf ar gyfer y ffurflen cyfreithiol cyffredin. Safonau a ddatblygwyd ar gyfer gwasanaethau, cynnyrch a chyflogaeth yn cael esboniad ar y lefel deddfwriaethol ffederal. Mae'r cysyniad o "uno a safoni dogfennau" yn yr achos hwn yn cael ei bennu gan y gweithgareddau wladwriaeth ar sefydlogiad o normau a manylebau ar gyfer eu defnyddio dro ar ôl tro ar sail wirfoddol.

Mae'r dasg o greu safonau yw trefn yn y maes o gynhyrchu a chynyddu ansawdd cystadleuol y cynnyrch, gwasanaethau neu waith. Safoni a chysoni dogfennau masnach hefyd yn anelu at gyflawni gwybodaeth a chytunedd dechnegol.

Mae'r problemau sy'n gysylltiedig â'r uno dogfennau masnach dramor

Ar ben hynny, mae'r term "safon" yn unig yn golygu cynnwys dogfennau normadol. Mae'r gyfraith yn datgan yn glir mecanwaith o ddefnydd gwirfoddol nad ydynt yn orfodol. safonau y Wladwriaeth eu disodli yn weddol gyflym genedlaethol. Ar ôl cyflwyno newidiadau sylfaenol yn parhau i fod yn unig y broblem o safoni a chysoni dogfennau masnach.

Arbennig o ddifrifol, a hyd heddiw yn y cwestiwn o safonau y wladwriaeth sy'n llywodraethu'r broses o baratoi dogfennau ar gyfer y cynnyrch hallforio. Yn ôl y system unedig, a fabwysiadwyd gan y Gyfraith Ffederal "Ar Rheoliad Technegol" dyddiedig 2003/07/01, darpariaethau sydd yn bresennol ynddo, nid yw'n cydymffurfio'n llawn â gofynion dogfennaeth safonol, fodd bynnag, yn parhau i gael eu defnyddio heddiw yn llu.

Rôl y Pwyllgor Gwladol dros Safoni yn y broses o uno a safoni

Cysoni a safoni dogfennau - y llwybr o Safon y Wladwriaeth Rwsia. Unrhyw dosbarthwyr pob-Rwsia, grym technegol, economaidd caffael cymdeithasol cyfreithiol yn syth ar ôl y cofrestriad wladwriaeth. Rheolaeth dros y holl ofynion a gynhwysir yn y gweithredoedd unigol ar waith, yn cario Safonol y Wladwriaeth Rwsia a chyrff eraill a awdurdodir gan y Wladwriaeth o fewn awdurdodaeth dynodedig.

Y prif cyfarwyddiadau o uno'r a safoni dogfennau i sefydlu samplau unffurf, templedi, ffurflenni. Gall hyn fod y safonau gofynnol wrth baratoi dogfennau ar gyfer safonau ar gyfer rhai mathau o nwyddau a system dogfennaeth unedig. Mae'r olaf yn system deunyddiau a grëwyd gan reolau set a gofynion. system dogfennaeth Unedig yn cynnwys, fel rheol, yr wybodaeth angenrheidiol ar gyfer swyddogaethau rheoli ar waith mewn maes penodol o ddylanwad.

Brif system unedig a safonedig yn Rwsia

Hyd yn hyn, ymhlith y systemau unedig yn sefyll allan:

• strwythur sy'n ymwneud â dogfennaeth o gymeriad sefydliadol a gweinyddol;
• system dogfennau mewn sefydliad bancio rheoli;
• cysoni a safoni dogfennau cyfrifeg a llyfrau cyfrifon a chofnodion ariannol y sefydliadau yn y sector cyhoeddus;
• pelen dogfennau ystadegol;
• system dogfennaeth rheoli materion llafur;
• Dogfennau safonol ar gyfer masnach dramor.

Yn unol â hynny, mae pob un o'r systemau uchod cyflenwi ei safon wladwriaeth, sy'n datblygu adrannau llywodraeth ganolog i gydlynu gweithrediad maes penodol o weithgaredd. Er enghraifft, mae'r Weinyddiaeth Gyllid yn Rwsia yn gyfrifol am greu ffurflenni ar gyfer dogfennau cyfrifeg a bancio. Yn ei dro, Rosarchiv adnabod patrymau o ddogfennaeth sefydliadol a gweinyddol. Mae'r rhain yn un awdurdodau yn dweud manylion am y dogfennau. Mae eu uno a safoni cynnwys ffurflenni creu i'w defnyddio mewn diwydiant penodol.

Manylion a ffurflenni o ddogfennau yn y broses safoni

Fanylion y ddogfen yn ystyried ei elfen orfodol, heb y mae'n amhosibl i basio ffurfioli gweithdrefnau, deunydd gofrestru. Am fanylion cyfeiriwch llofnod, stamp, stamp, dyddiad, testun, ac ati Yn naturiol, ar gyfer pob math o ddogfen swyddogol a ddefnyddir set ar wahân o fanylion. Yn yr achos hwn, bob un o'r uno systemau ei wireddu drwy greu ffurflen enghreifftiol o ddogfennau ar gyfer un o'r systemau. Ar ei sail yn datblygu'r manylion mwyaf priodol o'r holl ddogfennau sy'n perthyn i gronfa ddata benodol.

Ffurf, fel y crybwyllwyd eisoes, yn ffurf templed o'r ddogfen. model o'r fath o ysgrifennu yn y maes a sefydlwyd o gais yn ystyried ei faint, yr ymylon a'r mewnoliadau, yn enwedig y gwaith o grid strwythurol a'r prif fanylion greu.

Cysoni a safoni dogfennau sefydliadol a ardaloedd gweinyddol yn cyfrannu at rhwyddineb defnydd o ffurflenni yn y gweithgareddau o unrhyw fentrau sefydliad, asiantaeth, diwydiannol a gweithgynhyrchu. Gwesteion sy'n rheoleiddio y defnydd o uno a safoni dogfennau sefydliadol a gweinyddol, yn berthnasol i:

• rheoleiddio;
• gorchmynion a chyfarwyddiadau;
• atebion;
• protocolau;
• weithredoedd;
• llythyrau.

Llythyrau gyfeiriad sefydlog gweinyddol a mesurau sefydliadol, gan gynnwys rheoli, cydlynu a chynnal a chadw:

• awdurdodau cyhoeddus o bynciau o Ffederasiwn Rwsia (yn y rhestr o bynciau yn cynnwys y rhanbarthau a weriniaethau hunanlywodraethol, y ddeddfwriaeth a fydd, ynghyd â'r iaith genedlaethol Rwsieg gosod yn bennaf);
• cwmnïau a chymdeithasau, waeth beth yw eu ffurf o weithgaredd berchnogaeth a sefydliadol-gyfreithiol.

GOST yn sefydlu nid yn unig yn y cyfansoddiad y manylion, ond y gofynion ar gyfer eu dylunio a gweithgynhyrchu, cadw, defnyddio a chadwraeth ffurfiau presennol gyda arwyddlun y Ffederasiwn Rwsia a'r Wladwriaeth arfbais y pynciau. Cymhwyso GOST yn gynrychiolaeth sgematig o fanylion.