Copïau ardystiedig o ddogfennau: trefn y weithdrefn a'i ystyr

Yn aml iawn mae'n digwydd bod na all person ymweld ag unrhyw sefydliad lle rydych am i roi pecyn penodol o bapurau personol yn annibynnol. Er mwyn goresgyn y cyfyngiad hwn, mae copïau ardystiedig o ddogfennau.

Cynnal y broses yn eich galluogi i anfon post bapur. Ers y llofnod a sêl y notari yn rhoi copi o'r ddogfen yn honni bod dyblygu cynnwys yn gwbl gyson â'r gwreiddiol.

Yn syth dylid nodi mai dim ond y gweithiwr swyddfa notari treulio copïau ardystiedig o ddogfennau. Hynny yw, unrhyw lofnod, stamp eraill ac yn y blaen nid yw'n ardystio'r cynnwys. Hyd yn oed os ydym yn ystyried y sefyllfa pan fydd y copïau o'r dogfennau oddi wrth y cwmni, nid oes yr un o'r marw a osodwyd yn yr adran cyfrifeg neu ysgrifenyddiaeth yn cadarnhau dilysrwydd y ysgrifennwyd yn ddyblyg.

Efallai y bydd angen copïau ardystiedig o'r dogfennau mewn nifer o sefyllfaoedd, yn enwedig y rhai sy'n cynnwys eglurhad o anghydfodau, yn enwedig ariannol, o bell. Mewn achosion o'r fath, bydd y papur yn gwasanaethu fel gwarant bod yr ymgeisydd yn hysbysu'r gwybodaeth gywir, ac yn gweithredu fel gwarantwr y notari sydd wedi rhoi ei stamp a llofnod.

Ond yn aml iawn, mae angen i ddilysu nid yn unig yn y dogfennau. Er enghraifft, notari ardystio llofnodion - proses sy'n arwain at cadarnhad y llofnod penodol yw'r dyn roi ar bapur arbennig, a ddaeth yn y notari swyddfa.

Dylid nodi os bydd y dilysu dogfennau yn cael ei ddefnyddio i gadarnhau cynnwys penodedig ynddynt, dyma yn y gwrthwyneb. Ar gyfer pob papur, lle mae dilysrwydd y llofnod ynghlwm arbennig ei gymeradwyo gan nodyn esboniadol. Mae'n cynnwys cyfeiriad at y ffaith bod y notari yn cadarnhau bod y llofnod ei roi o'i flaen ac yn perthyn i'r person y mae ei pasbort data a gynhwysir mewn nodyn. Ond ar yr un pryd yn yr un lle a roddir eglurhad nad yw'r cynnwys wedi cael ei brofi ar gyfer cydymffurfio â realiti.

Mae yna hefyd notarized pasbort. Mae'r weithdrefn hon yn adnabyddus i lawer o fyfyrwyr sydd wedi cyflwyno dogfennau i nifer o brifysgolion. Yn yr achos hwn, roedd ymgeiswyr ardystio'r pecyn cywir o bapurau, gan gynnwys pasbort.

O'i gymharu â gweddill y gwasanaethau notari, mae'r broses hon yn syml iawn ac yn gyflym. Mae hyn oherwydd y ffaith bod y rhan fwyaf copïau yn cael yr holl ddata angenrheidiol ar gyfer ardystio. Felly, gall y gweithiwr swyddfa notari yn unig yn rhoi stamp a llofnod.

Ei gwneud yn ofynnol gall copïau ardystiedig o ddogfennau fod yn ymarferol unrhyw ddinesydd. Yn aml iawn, mae angen cadarnhau'r llofnod. Mae hyn oherwydd y ffaith bod llawer o swyddfeydd yn gweithio o bell, ac felly rhaid iddynt wneud cais drwy'r post. Er mwyn osgoi twyll, sefydliadau ei gwneud yn ofynnol presenoldeb orfodol o bapur sy'n cyd-fynd gan y notari, sy'n yn ddogfen swyddogol yn cadarnhau bod y cais yn ei gwneud yn nodwyd mewn llythyr at y dinesydd, ac nid rhywun arall.