Sut i wnïo dogfennau ar gyfer cyflwyno i'r archif

Faint ohonoch chi yn gwybod sut i wnïo dogfennau? Nid yw'n cael ei ddysgu yn yr ysgol nad yw yn cael ei addysgu yn y sefydliad, ond mae rhai yn wynebu gweithdrefn o'r fath. Yn anffodus, neu yn ffodus, nid oes unrhyw safonau caeth. Dogfennau Staple - yn broses syml, ond yma mae angen i chi wybod rhai pethau. Mae'n ymddangos, yn cymryd nodwydd a gyddfau. Ond yn aml parod a'r dogfennau pwytho dychwelyd ar gyfer adolygu. Mae hyn yn ymddangos i fod yn broses hawdd gofyn am sylw enfawr, dyfalbarhad a gwybodaeth am y ddogfen rheolau. Angen a rhif, a gwnïo, ac yn llofnodi a selio'r i gyflawni. A Duw yn gwahardd, os ddeilen yn disgyn, bydd yn rhaid i dechrau o'r dechrau eto.

I ddysgu sut i wnïo dogfennau eto ysgrifenedig ychydig o ganllawiau, sydd â dreth y gallai fod eu gofynion eu hunain, ac yn y sefydliad archifol - ei. dogfennau Firmware ofynnol gan fanciau (achos styffylu a'i storio am nifer o flynyddoedd), at fentrau â gofynion ar gyfer diogelwch dogfennau mewn archifau cyhoeddus a phreifat, weithiau mewn sefydliadau, ac ati Y rhesymau sy'n dal â llaw yn eistedd a dogfennau pwyth yn syml: dogfennau o'r fath yn anodd i gymryd lle, yn hawdd i gludo a storio.

Felly, gadewch i ni siarad am sut i ddogfennau stwffwl.

Ar gyfer bydd yn cael dechrau eu clirio o'r clipiau (confensiynol neu staplwr). Felly, mae'n well defnyddio'r remover Staple er mwyn osgoi torri ddamweiniol y papur. Nesaf i osod y taflenni i gyd mewn trefn. Ar ôl hyn, stoc i fyny gydag amynedd ac yna rhifo taflenni i gyd yn y gornel dde uchaf. Gellir gwneud hyn fel pensil neu gorlan, ond yn ddelfrydol i gyd yr un pensil. Mewn trefn esgynnol, yna rhifo rhestrau, yn hytrach na dogfennau. Cylchedau neu fapiau mawr plygu a'u rhifo fel taflen.

Nid yw pob dogfen yn cael fformat hawdd ei ddefnyddio ar gyfer yr firmware, sef, anfonebau, biliau, derbynebau, neu unrhyw beth arall o'r math hwnnw yn gallu bod yn fach ac nid oes cae ddigon eang ar y chwith. Yn yr achos hwn, y chwith ludo stribed o bapur gwyn.

Ar ôl hynny, mae'r papur yn ychwanegu er yn y stac, alinio i'r chwith. Yna yr hwyl yn dechrau mewn proses o'r enw "sut i wnïo dogfennau." tyllau nodwydd mynawyd neu trwchus a wneir o dri i bump. Os yw pentwr o fawr - bydd yn rhaid i ddangos sgiliau rhyfeddol. Dylai nodi'r tyllau, fel arall y pentwr cyfan gwasgaredig i. Mae'n rhaid i dyllau fod yn gymesur ac yn ei waredu yn fertigol. Maent yn tueddu i ddefnyddio cortyn banc neu edau broaching arbennig. Gallai hefyd fod yn ddefnyddiol monofilament, neu, ar y gwaethaf, yn llinyn cyffredin, ond blygu sawl gwaith. Pwyth dwy neu dair gwaith a chynffon allbwn y twll canolog, maent yn clymu mewn cwlwm. Mae'n rhaid i cynffonnau yn cael hyd lleiafswm o bum centimetrau, mae'n well i adael mwy, ac ar ddiwedd eu cnwd. Gellir nodule cael eu llenwi gyda glud, felly mae'n debyg na fydd yn dod dadwneud.

Yna popeth yn syml. Top yn cael ei gludo dalen hirsgwar o bapur sy'n mesur cm 7x4. Nid yw hyn yn safonol, gallwch ddefnyddio unrhyw a fydd yn cau eich croen. Mae'n nodi: laced, ei rifo a'i selio; ffigyrau a geiriau nifer o daflenni; lleoliad, enw a llofnod artist neu reolwr; dyddiad. Dylai cynffonnau edau peek allan o ymyl sticeri. Ei stampio fel ei fod yn dal yn rhan o'r sticer a'r rhan o'r daflen.

Mae'r dasg yn cael ei wneud yn berffaith!