Storio Tymor o ddogfennau cyfrifeg

Unrhyw weithgaredd economaidd yn golygu y mudiad yn heterogenaidd iawn ar bwysigrwydd dogfennau sy'n cael eu creu o fewn y cwmni neu a gafwyd o gan y gwrthbartïon cysylltiedig. Dogfen yn mynd drwy sawl cam. Creu ddogfen wreiddiol neu dderbyn o'r tu allan yn digwydd yn y cam cyntaf llif gwaith. Yn yr ail gam yn cael ei gynnal i ystyried mabwysiadu'r ddogfen a'i dilysu. Yn y trydydd - prosesu dogfennau a ddefnyddiwyd a'u trosglwyddo i'r archifau. Mae bywyd silff o wahanol ddogfennau cyfrifeg.

Rhestr o cyfrifyddu a dogfennau eraill ar gyfer archifo, yn darparu deuddeg prif adran. Mae'r adran gyntaf yn cynnwys papur gyda swyddogaethau gweinyddol, goruchwylio a threfniadol sy'n darparu'r sail gyfreithiol i gynnal llif gwaith llawn-gylch a chofnodion o'r holl endidau busnes. Mae bywyd silff y dogfennau cyfrifeg gynnwys yn yr adran gyntaf, yw pum mlynedd.

Adrannau dau drwy bedair cynnwys y dogfennau cynllunio, ariannu, prisio, benthyca, cyfrifyddu a chyflwyno adroddiadau.

dogfennau ac adrodd ar y cysylltiadau economaidd, technegol, gwyddonol a diwylliannol gweithredu Amrywiol yn cael eu cynnwys yn y nifer pum allweddol.

dogfennau gwybodaeth am gynnal y gweithgareddau amrywiol o endidau busnes a sefydliadau eraill yn cynnwys adran chwech.

Dogni, trethi, cyflogau a diogelwch - cyfranddaliadau hyn yn ffurfio adran saith.

Yn yr adran wythfed y rhestr yn cynnwys y dogfennau staff sy'n ymwneud â'r dderbynfa, layoffs a gweithwyr dadleoli eraill. Dyma dogfennau a gafwyd gan y dyfernir cymrodoriaeth.

Rhif Adran naw fyny bapur ar y cymorth materol a thechnegol y sefydliad a storio pethau gwerthfawr.

Yn yr adran degfed y rhestr o ddogfennau a gyflwynwyd gan adlewyrchu'r mesurau gweinyddol ac economaidd ar gyfer rheoli menter, yn hyrwyddo cydymffurfio'n llawn â'r rheoliadau mewnol o fesurau, cynnal cyfathrebu mewnol, gwasanaethau trafnidiaeth.

Yn y bennod ar ddeg yn cynnwys yr holl ddogfennau cymdeithasol a bob dydd, gan ddarparu mesurau diogelwch cymdeithasol, tai a materion domestig.

Yn y bennod rhan o ddeuddeg o'r rhestr o gynnwys papurau ar weithgareddau cyhoeddus sefydliadau undebau llafur a chymdeithasau eraill.

Ar sail y Ffederal Gyfraith N 129 telerau storio dogfennau cyfrifeg (anfonebau - anfonebau, contractau, tystysgrifau a eraill ddogfennau cynradd, cofrestrau cyfrifyddu ac adrodd treth) yn cael eu gosod am bum mlynedd. Ar yr un pryd yn ystod y cyfnod hwn y cwmni mewn archifdai (eich hun neu gyhoeddus) siart o gyfrifon, polisïau cyfrifyddu, yn ogystal â rhaglenni cyfrifo awtomataidd a ddefnyddir ar gyfer prosesu data sy'n gweithio. Mae bywyd silff o offerynnau ariannol fel o 5 mlynedd.

cofnodion personél a chyflogres llyfrau yn cael eu cadw am amser hir iawn. 75 mlynedd - y cyfnod o storio dogfennau cyfrifeg sy'n ymwneud â gorchmynion, y gyflogres ac incwm arall, y mae'r swm yn cael ei gyfrifo y cyflog cyfartalog, hyd gwasanaeth ar gyfer pensiwn y wladwriaeth. Cymorth a phrotocolau y Pwyllgor, adroddiadau ar yr amodau gwaith yn drwm ac yn niweidiol iawn, damweiniau yn y gwaith, damweiniau a damweiniau diwydiannol yn cael eu cadw ar gyfer yr un pryd. Yr un faint o amser, peidiwch â chael gwared ar y contractau yswiriant y digwyddiad ac yswiriant yswirio buddion yn cael eu darparu.

Bum mlynedd yn storio cyfrifyddu dogfennau ariannol. Cyfrif o'r cyfnod hwn yn unig yn dechrau ar ddiwedd eu tymor. Mae hyn contractau busnes, contract yswiriant eiddo, contract ar gyfer darparu gwasanaethau archwilio, ac eraill. Yr un faint o ddyddiad y diswyddiad y cytundeb gweithio gyda'r storio deunydd personau cyfrifol, prynu llyfrau a gwerthu, ac ati

Mae'r gyfraith yn sefydlu'r weithdrefn ar gyfer cyflwyno dogfennau ariannol ariannol yn yr archif. A hefyd yn darparu dirwy gweinyddol ar gyfer y swyddogion sy'n gyfrifol am weithredu briodol eitem hon o ddeddfwriaeth ar sicrhau oes silff y dogfennau busnes ariannol ac eraill. cosb weinyddol ar gyfer groes gorchymyn hwn yn ôl para. 11 Erthygl 15 o'r Cod Gweinyddol o Ffederasiwn Rwsia yn uchafswm o dair mil o rubles. storio Tymor cofnodion cyfrifyddu rheoli awdurdodau treth a chyrff cyhoeddus.

Archifau ar gyfer storio cyfrifo a dogfennau eraill yn cael eu paratoi mewn ystafelloedd ynysig arbennig ac yn cael eu cadw mewn metel ddiogel neu'n ddiogel, gan eu galluogi i sicrhau cywirdeb a diogelwch cyflawn ar gyfer amser hir.