Llythyr cais - mae'n ein neges emosiynol sy'n gofyn am ymateb gorfodol

P'un a ydych yn ei hoffi neu beidio, ond nid oes unrhyw weithgaredd yn amhosibl heb ceisiadau am gydweithrediad a chymorth. Mae gweithio mewn cwmni bach neu fawr, rydych yn sicr o ryngweithio gyda nifer o reolwyr a gweithwyr o sefydliadau, cydweithwyr eraill neu gyflogwyr, partneriaid a chleientiaid. Yn yr achos hwn, yn arwain busnes a gohebiaeth bersonol, yn aml gan ddefnyddio e-bost.

Wrth gwrs, y llythyr gais yn unig pan fod ganddi am reswm da a ysgrifennwyd: mae angen y wybodaeth, dogfennau, cymorth ariannol, unrhyw gamau. Felly, dylai'r testun fod yn briodol. mae'n ofynnol iddo drosglwyddo yn glir natur y broblem a ffyrdd i'w datrys, yr awydd neu ofyniad. Mae'n annerbyniol mewn llythyrau o'r fath yn tasgu emosiynau, dylid eu cynnwys, hyd yn oed os ydych yn ei ddarllen, byddwch yn y person agosaf, heb sôn am y ohebiaeth busnes. 'N ddigrif, ond nid yw'r rhan fwyaf o'r gohebwyr wedi cael eu hastudio mewn da bryd rheolau etiquette, yn gwneud camgymeriad hwn ac sgriblo yn y testunau: "Mae'n warthus! Rydym yn galw! Grefyddol! "Felly yn aml nid yw hyn llythyr cyflwr emosiynol cais yn derbyn yr ymateb disgwyliedig, ac yn syml anwybyddu'r person a dderbyniodd ef.

Er mwyn osgoi hyn, cyn i chi ddechrau ysgrifennu, gofynnwch y cwestiwn allweddol: "Beth sydd i'w wneud", "Beth yw'r canlyniad angen i chi gael?" Yna bydd yn haws i lunio'r prif cymal fel: "Yr wyf yn erfyn i chi i ariannu'r prosiect ...", " yn edrych ymlaen at eich cyfranogiad ... "gall un llythyr-cais yn cynnwys nifer o ddeisebau neu gynigion, yna mae'n cynnwys y geiriau priodol megis:" ar yr un pryd, rydym yn gobeithio ... "" ar yr un pryd ... "" ar yr un pryd yn gofyn am gymorth ac i ... ".

Mewn unrhyw achos, mae'n amhosibl anwybyddu rheolau cwrteisi cyffredin, felly boed yn breifat neu llythyr busnes, rhaid i gais gael ei gyflwyno yn gywir. Ac ni waeth faint yr ydych yn ei hoffi neu'n annymunol i'r derbynnydd, cofiwch fod ysgrifennu pen (bysellfwrdd), ac nid yw torri i lawr gyda bwyell. Hefyd, gall unrhyw neges yn cael ei darllen yn nid yn unig y sawl sy'n derbyn, ond hefyd ei gydweithwyr, perthnasau, ffrindiau. Pam rhoi eich hun a phobl eraill mewn sefyllfa lletchwith?

Mae'r rheolau o arferion, yn ogystal ag mewn rheolau gohebiaeth busnes yn bwysig iawn i allu croesawu cydymaith. Hyd yn oed y gwaith y gwerthwr mewn côr, mae'n annerbyniol i adael unrhyw un heb yr elfen bwysig hon o'r hostel, yn fwy deniadol i unrhyw un am help. Felly, rhaid i bob llythyr cais yn dechrau gyda cyfarchion cryno a pharchus a dymuniadau da ac yn gorffen gyda ffarwel gwrtais, ar ôl darllen y, y gyrchfan, hyd yn oed os nad ydych yn gwybod eich bod yn bersonol, yn deall nad yw'n delio â pherson hysterig, ac mae'r person sy'n rheoli'r ei hun.

Gadewch i ni yn fyr ddychmygu sut y dylai edrych llythyr yn strwythurol, os gwelwch yn dda? Enghraifft: cyfarchiad, disgrifiad byr o'r sefyllfa, y pwnc a deisebau, yn fynegiant o obaith am gymorth, yn hwyl fawr yn gwrtais.

Yn ein bywydau bob dydd gan ei weithredoedd a gweithredoedd chi yn barod neu'n amharod greu enw da i chi eich hun. Llythyrau eich bod yn ysgrifennu yn rhan bwysig iawn yn y broses bywyd.