Cyrff ardystio: gofynion ar gyfer eu creu, eu swyddogaethau a'u hachredu

Cyrff ardystio yw sefydliadau sydd â'r hawl i gymryd rhan yn eu gweithgareddau trwy achrediad. Mae ei gwmpas wedi'i sefydlu yn unol â dogfennau normadol a enw'r cynnyrch. Gadewch i ni astudio gweithgareddau'r sefydliadau hyn yn fwy manwl.

Gwybodaeth gyffredinol

Gall sefydliadau sy'n honni eu bod yn cymryd rhan yn y gweithgaredd hwn fod yn breifat, trefol, y wladwriaeth neu fathau eraill o berchenogaeth.
Un o ofynion arbennig y mae'n rhaid i gyrff ardystio yn y dyfodol gydymffurfio â phryderon yr eiddo anochel ac anymarferoldeb ei ddyraniad cyfran. Felly, er enghraifft, ni ellir ystyried partneriaethau economaidd fel ymgeiswyr.

Gofynion ar gyfer cyrff ardystio ar gyfer cael achrediad

I'w achredu, rhaid i'r sefydliad:

• Bod yn drydydd parti;
• Bod yn gymwys yn eich maes;
• Bod â staff cymwys;
• Cael cronfa o safonau a gweithredoedd rheoleiddiol a chyfreithiol angenrheidiol eraill;
• Yn ychwanegol at ardystio a phrofi, gallu sicrhau gweithrediad rheolaeth arolygu.

Prif dasgau a swyddogaethau

Mae'n ofynnol i gyrff ardystio gyflawni'r camau canlynol.

1. Gwneud ardystiad o fewn yr achrediad sefydledig.
2. Trwyddedau cyhoeddi.
3. Atal neu derfynu gweithgareddau tystysgrifau os oes angen ar sail canlyniadau rheoli arolygu.
4. Hysbysu'r corff achrededig am ei waith.
5. Arsylwi cyfrinachedd gwybodaeth.

Ar yr un pryd, mae swyddogaethau'r sefydliad yn cynnwys:

• Dosbarthu dyletswyddau a chyfrifoldebau;
• Datblygu methodolegau;
• Recriwtio ac adnewyddu'r fframwaith rheoleiddiol yn rheolaidd;
• Cynnal gweithredoedd ardystio;
• Cofrestru trwyddedau;
• Gweithredu rheolaeth arolygu;
• Rhoi gwybodaeth i randdeiliaid;
• Gwybodaeth ddiangen i'r ymgeisydd.

Gofynion Personél

Gadewch inni nawr ystyried beth yw nodweddion a nodweddion y personél sy'n gweithio yn y sefydliad hwn, a hefyd pa gamau y dylid eu cymryd yn ei erbyn.

1. Penodir y pennaeth mewn cytundeb gyda'r corff achredu.
2. Dylai'r staff fod yn barhaol. Mae pwysau arno gan y gwneuthurwr a'r defnyddiwr wedi'i wahardd yn llwyr.
3. Dylai cyrff ardystio ddiweddaru gwybodaeth am gymwysterau arbenigwyr.
4. Mae pob un ohonynt yn gwybod ei ddyletswyddau, yn ymwybodol o gyfrifoldeb ac yn gwella yn ei waith.
5. Dylai arbenigwyr fod yn arbenigwyr yn y maes datganedig.

Gofynion dogfennaeth

Dylai fod gan y gronfa ddogfennau yr holl sail angenrheidiol a chael ei diweddaru'n rheolaidd. I wneud hyn:

• Gwneud newidiadau i ddogfennau;
• Nodwch y enwebiad ar gyfer ardystio;
• Datblygu dulliau prawf diweddaru;
• Os oes angen, cyfiawnhau safonau newydd, os nad ydynt yn bodoli.

Mae'r Sefydliad yn cynnwys y dogfennau canlynol:

• Rheoliadau ar y corff ardystio (gyda gwybodaeth am yr ardal achrededig, statws, swyddogaethau, cyfrifoldebau, strwythur, rhyngweithio â gwahanol sefydliadau).
• Y weithdrefn ar gyfer ardystio'r un math o gynhyrchion (os yw'r sefydliad yn cadw at orchymyn arbennig).
• Llawlyfr ansawdd (dogfen sy'n disgrifio polisi'r sefydliad ynglŷn ag ansawdd, sy'n cynnwys gwybodaeth am bersonél, lefelau sgiliau ac amodau i'w godi, offer a ddefnyddir, ac ati).

Hefyd yn y gronfa mae dogfennau yn cael eu storio y mae'n rhaid eu cadw'n gyfrinachol.

Achredu cyrff ardystio

Rhaid i fudiad sy'n dymuno cynnal ardystiad gyflwyno cais i'r awdurdod priodol. Mae'n adrodd ar yr ardal sydd i'w ardystio, yr ymwybyddiaeth o'r dull, ei barodrwydd ei hun ar gyfer gwaith a rheolaeth arolygu ddilynol.

Mae'r pecyn o ddogfennau yn destun arbenigedd ac yn farn arbenigol. Os yw achredu cyrff ardystio yn pasio â chanlyniad cadarnhaol, cynhelir ardystiad.

Gwireddir y cam hwn yn y sefydliad ei hun. Ar yr un pryd, dilysir ei gyflwr ar ffaith a chydymffurfio â dogfennau. Caiff y gallu i wireddu eu dyletswyddau eu dadansoddi, ac mae gweithred ar gyfer y corff achredu yn cael ei lunio o ganlyniad.
Yn seiliedig ar yr holl wybodaeth a dderbynnir, gwneir penderfyniad. Os yw'n gadarnhaol, yna mae'r sefydliad yn derbyn achrediad, ond am gyfnod o ddim mwy na phum mlynedd. Yn yr achos hwn, gellir ei ganslo os daw'n glir nad yw'r achrediad yn cydymffurfio â'r gofynion neu'r corff ardystio wedi ei ddiddymu.

Wrth weithredu, mae corff ardystio achrededig yn ddarostyngedig i reolaeth arolygu. Cytunir ar ei delerau a'i gynnwys gan y contract rhwng y partïon. Yn yr achos hwn, rydym yn gwirio:

• Arsylwi dyletswyddau;
• Brys y gronfa ar y fframwaith rheoleiddio;
• Cymhwyster arbenigwyr;
• Cydymffurfio â rheolau ceisiadau ac apeliadau;
• Cywirdeb profion;
• Gwybodaeth arall.

Ar ôl derbyn achrediad, caiff gwybodaeth am y sefydliad ei gofnodi yn y Gofrestr Unedig o Gyrff Ardystio. Ar hyn o bryd, mae llawer o weithdrefnau yn cael eu cynnal o fewn fframwaith rheolau'r Undeb Tollau. Os bydd y gweithgareddau perthnasol yn cael eu cynnal, yna, yn ychwanegol at yr holl uchod, mae angen ei gynnwys yn y Gofrestr Unedig o Gyrff Ardystio.