Protocol - dogfen swyddogol?

protocol Word ar wefusau pawb. Gweithwyr swyddfa yn clywed yn rheolaidd yn ystod y gwasanaeth, y defnydd yr heddlu yn eu gwaith proffesiynol, ac mae'r penaethiaid wladwriaeth a diplomyddion yn cael eu gorfodi i gadw at y rheolau pennu iddynt. Beth yw'r protocol? Dyma beth y byddwn yn cael gwybod isod.

Ystyr protocol

Gan fod nifer sylweddol o dermau eraill, mae gan y gair hwn sawl ystyr. Mae'r cyfan yn dibynnu ar gwmpas y gweithgareddau y mae'r term chwilio yn cael ei ddefnyddio. Felly, rydym yn ystyried y sefyllfa mwyaf cyffredin, pryd i siarad am yr adroddiad.

Pan ddaw at yr amgylchedd busnes, mae'r protocol - dogfen sy'n disgrifio'r digwyddiadau (cyfarfod, gyfarfod, bwrdd cyfarwyddwyr, ac ati).

Rydym eisoes wedi sôn am yr heddlu, sydd yn aml yn gwneud i fyny dogfen o'r fath. Yn yr achos hwn, mae'n cyfeirio at y canfyddiad o drosedd neu drosedd.

Mae'r fformat protocol rhyngwladol - set o reolau i'w dilyn yn ystod cyfarfodydd swyddogol rhwng cynrychiolwyr y llywodraeth a ffigurau diplomyddol. Er enghraifft, mae protocol cyfarfodydd Penaethiaid Gwladol neu gais ewch y llywydd.

Fodd bynnag, bydd yr erthygl hon yn canolbwyntio yn union ar y cysyniad o brotocolau busnes.

cyfarfod Cofnodion

Cyfarfod Busnes - mae hyn yn rhan annatod o'r holl brosesau yn yr amgylchedd busnes. Efallai y byddant yn cael eu cynnal yn swyddogol, gan gymryd i ystyriaeth yr amser a bennwyd, a dim ond yn yr amgylchedd swyddfa. Hefyd yn boblogaidd iawn ac yn cyfarfod busnes anffurfiol. Yn yr ail achos, gallwch chi ei wneud heb y cadarnhad sgwrs protocol. Os bydd y cyfarfod swyddogol, dylid ei fframio mewn ysgrifen gan yr holl reolau.

Mae'r protocol yw'r ysgrifennydd neu berson arall sydd pwerau o'r fath. Er mwyn cadw i fyny â'r cwrs sgwrs, ceisiwch ddod o hyd i restr sampl o gwestiynau fydd yn cael eu trafod yn y cyfarfod. Ni fydd unrhyw niwed fod hefyd bresenoldeb y recordydd llais, er mwyn peidio â cholli y manylion, oherwydd bod y protocol - mae'n disgrifiad manwl iawn o'r digwyddiad busnes.

Dylech gofnodi enwau'r rhai sy'n bresennol ac yn absennol. I mi fy hun, gallwch wneud nodiadau ar leoliad bawb a ddaeth i'r cyfarfod er mwyn dangos awduraeth rhai geiriau'n gywir.

Ar ddechrau pob cyfarfod yn cael ei bennu gan y gorchymyn o ystyried materion, gofalwch eich bod yn ysgrifennu i lawr air am air.

Os bydd y cyfarfod yn bleidlais, yna nodwch y canlyniadau (faint o bobl yn pleidleisio "ie", faint o - "yn erbyn"). Os bydd yn y cyfarfod roedd nifer fach o gyfranogwyr, byddwch yn cael y cyfle i nodi enwau'r bawb a bleidleisiodd.

Peidiwch ag oedi cyn gweithredu i roi'r protocol o'r neilltu, oherwydd yn ystod y cyfnod hwn, gallwch anghofio manylion y cyfarfod.

protocol o drafodaethau

Mae trafodaethau yn wahanol i'r cyfarfod busnes arferol eu bod yn fel arfer yn trafod yn un neu ddau o faterion sy'n bwysig i'r ddwy ochr. Yn yr achos hwn, mae'r protocol - yw'r gallu i ddal yr holl naws o sgwrs a hawliadau y partïon. Mae'n cael ei nid bob amser y mater o dan ystyriaeth yn datrys yn syth ar ôl y trafodaethau cyntaf, felly, mae angen amser a gwybodaeth gyflawn am y cyfarfod cyfarwyddwyr neu weithwyr eraill.

protocol negodi yn cael ei wneud yn yr un modd ag unrhyw ddogfen fusnes.

Rhaid iddo bennu'r dyddiad y digwyddiadau a ddisgrifir, mae'r nifer ddogfen a'r fersiwn llawn o'r enw. Nesaf yw cyflwyno, y mae'n rhaid iddo ddangos y rhestr presenoldeb a'r prif faterion i'w trafod.

Fel arfer, mae'r prif ran y wybodaeth yn cael ei rhannu'n dair rhan: ". Penderfynwyd" "Gwrandewch", "Gwnaed cyflwyniadau", Yn y fersiwn llawn y protocol yn cael ei ddyfynnu gair am air pob vystupavshih.Takzhe mewn rhai achosion, a gyhoeddwyd dyfyniad o'r adroddiad, a alwyd ran benodol ohoni.