Beth ddylai fod rheolaeth cyflawni dogfennau

nid yn unig yn rheoli cymwys cyflawni dogfennau (fel, yn wir, a phob arwyddion eraill o oruchwyliaeth) yn un o elfennau allweddol o reoli, ond hefyd y swyddogaeth sylfaenol rheoli o sefydliadau. Ei brif dasg yw bod unrhyw orchymyn ei ddienyddio yn effeithlon ac mewn modd amserol. Yn ystod y gweithgareddau a ddisgrifir, dau fath o weithrediadau: rheolaeth cyflawni dogfennau ar rinweddau a Srokowo oruchwyliaeth. Mae'r cyntaf yn cael ei ddarparu gan arweinwyr pob rhengoedd. Mae'r ail - uchelfraint unigryw o wasanaethau cyn-ysgol. Cyfieithwyd i mewn iaith ddynol yr acronym yn sefyll am gynnal a chadw ddogfennol o reolaeth.

Gweithgareddau DOW yn cynnwys nifer o gamau:

• gorchymyn lleoliad (trefn ac yn y blaen) ar reoli, llunio marc arbennig ar hyn mewn ffurf addas (cofrestru);
• systematization o ffurfiau yn dibynnu ar y cyfnod perfformiad;
• hysbysu achosion o Weithrediaeth y dydd "X" yn y drefn trosglwyddo (cyfarwyddyd, ac yn y blaen) am dri diwrnod cyn y dyddiad pan ddaw i ben penodedig o amser i gwblhau'r dasg, ac ar y diwrnod olaf;
• hysbysu Rheolwr (pen) o achosion o artist gwirio amseru (un diwrnod cyn diwedd y dydd pan fydd y dasg a bennwyd i gael ei berfformio).

Yn ogystal, gall POC cario'r terfynau amser o ufuddhau i orchmynion. Gall y gwasanaeth hefyd yn cael ei symud dogfennau rheoli gweithredu. Ond mae hyn yn gofyn am ysgrifenedig (mewn rhai achosion gall fod yn llafar) penderfyniad y pennaeth cyntaf y sefydliad.

Heddiw, cyflwynodd llawer o fentrau system awtomataidd o reolaeth cyflawni archebion. Nid yn unig yw'n rhesymegol, ond hefyd yn picky iawn o ran y gofynion ar gyfer y "caledwedd", hynny yw i gyfrifiaduron personol, a oedd yn gosod y meddalwedd priodol. Gyda llaw, systemau hyn hefyd yn cael eu galw'n ddogfen electronig. Maent yn caniatáu i chi gyflawni'r holl swyddogaethau a ddisgrifir uchod (Gweithgareddau DOW) yn awtomatig.

Hyd yn hyn, y farchnad o systemau meddalwedd sydd â rheolaeth dros cyflawni dogfennau, mae cynhyrchion a datblygwyr yn y cartref a thramor. Y cyntaf yn well, am y rheswm syml ei bod yn cymryd mwy cywir i ystyriaeth y penodoldeb o driniaeth gyda'r ddogfennaeth, sydd yn nodweddiadol ar gyfer cwmnïau a sefydliadau Rwsia.

Fodd bynnag, nid yw pob cwmni yw'n bosibl i osod system a fydd yn rheoli cyflawni dogfennau yn awtomatig. Efallai nad yw'n ddigon o arian (neu mor ddrwg heb ei orchuddio yr angen am system awtomateiddio). Neu cyfaint o warantau (mewn ac allan) yn ddi-nod. Yn yr achos hwn, gallwn argymell sefydliadau o'r fath awtomeiddio o leiaf rhai gweithrediadau. Isafswm Gofyniad - presenoldeb rhwydwaith cyfrifiadur lleol. Os byddwn yn siarad am gynnyrch penodol, cyfadeiladau nodedig ASKID, Ewffrates-ddogfen a BOSS-referent. Gyda llaw, mae'r ddau olaf - yn rhaglenni cymhleth i awtomeiddio llif gwaith y fenter yn llawn.