Sut i anfon llythyr o wybodaeth

Dylai pob sefydliad roi sylw arbennig i'r gohebiaeth swyddogol. Wedi'r cyfan, mae'n rhan o'r ddelwedd ac yn cynnal y enw da busnes. Llythyr Gwybodaeth - enghraifft o un math o ohebiaeth o'r fath, ac yn is yn cael eu trafod yn ymwneud â'r rheolau ar gyfer ei gwblhau.

Fel rheol, negeseuon o'r fath o gymeriad swyddogol, a luniwyd yn unol â thempled safonol ac mae ganddynt gyrchfan cyffredinol (ar gyfer darlledu ar y rhestr). Gyda llaw, unwaith y dylem nodi bod y defnydd o'r rhagenw "chi", a ysgrifennwyd gyda llythyr cyfalaf, caniateir i apêl benodol i un person yn unig. Ym mhob achos arall, yn defnyddio llythrennau bach: eich chi.

cylchlythyr Dyluniwyd sefydliadau partner posibl sydd eisoes yn bodoli neu. Dylai gwybodaeth y dylid eu hadrodd i'r derbynnydd fod mor llawn gwybodaeth. Mae'n bosibl y bydd y ddogfen hon yn cynnwys amrywiaeth o geisiadau i'r wybodaeth a adroddir. Dylai'r llythyr ei ddrafftio yn unol â'r rheolau a dderbynnir yn gyffredinol o achosion.

Ar y chwith, yn y gornel dde uchaf y llythyr, dylai gynnwys manylion a gwybodaeth y sefydliad yn cysylltu, yn awdur. Yn achos y sefydliad y gornel marw dylai osod iddo, gan ei fod yn y cludwr o wybodaeth sy'n ofynnol. Os yw eich cylchlythyr yn cychwyn, nodwch y dyddiad a rhif cyfeirnod. Mewn ymateb i gais, rhaid nodi dyddiad a rhif y ddogfen sy'n dod i mewn. Bwriad y gornel dde uchaf yn cael ei gyfeirio at y derbynnydd. Ar ben hynny, byddai'n braf i ddarganfod sefydliad gwybodaeth bersonol rheolwr - y sawl sy'n derbyn y llythyr, a rhestr o deitl ei swydd, enw'r cwmni a chyfeiriad llawn y lleoliad.

Erbyn hyn, mae ychydig am y testun. Meddyliwch a nodwch y pwnc neges. Er enghraifft, am yr arddangosfa neu adolygu cynigion. Dechreuwch chapeau gyda'r geiriau: "Rydym yn rhoi gwybod i chi ..." "Byddem yn hoffi gwybod i chi ..." ac yn y blaen. Accession yn dibynnu ar y math o gylchlythyr a'i nodau. Ymhellach, fel y nodir ag y bo modd, ceisiwch cyfleu'r prif syniad y neges. Os oes angen, ychwanegu ceisiadau, a pheidiwch ag anghofio i restru eu henwau ar ddiwedd y llythyr, a nodwch nifer y taflenni amgaeedig. Dylid cwblhau'r cylchlythyr fod yn sicrwydd o barch, yn ogystal â nodi lleoliad a hunaniaeth yr awdur cynhyrchu. llofnod Gorfodol a rhif ffôn y perfformiwr.

Mae sawl math o negeseuon gwybodaeth, disgrifiad byr ohonynt isod.

Hysbysebu a chylchlythyr (masnachol, cyflwyniad) yn canolbwyntio ar nwyddau cyhoeddus, digwyddiadau, gwasanaethau. Nid yw'n cynnwys apêl uniongyrchol i gyrchfan benodol, felly baratoi ymateb i nad oes ei angen. Pwrpas y negeseuon o'r fath - yn dangos unrhyw fanteision neu brydlon ar gyfer gweithredu.

Llythyr Post yn adlewyrchu digwyddiadau o ddiddordeb i'r ddwy ochr i'r ddwy ochr, yn wahanol i'r llythyrau hysbysu, yn werthfawr yn unig ar gyfer y derbynnydd.

Prif bwrpas y llythyr hysbysu yw rhoi gwybod y derbynnydd am y digwyddiadau cyhoeddus megis arddangosfeydd, cyfarfodydd, cynadleddau. Mae'r cylchlythyr hwn yn nodwedd orfodol - manylion penodol am yr amodau o amser a lle.

cylchlythyr ENGHRAIFFT:

canolfan fusnes hyfforddi "Stella" yn cyhoeddi seminar hyfforddi ar "Trethiant o entrepreneuriaid unigol", ac yn eich gwahodd i gymryd rhan ynddo. rhaglen seminar hyfforddi ynghlwm. Mae'r seminar yn cael ei drefnu yn yr awditoriwm helaeth o'r adeilad gweinyddol o "uned" ar 12 Ionawr, 2013. Bydd cofrestru yn digwydd 9-00, ddechrau'r seminar 10-30. Cyfeiriad: g.Mozhaysk, Lenin stryd 54. Yn achos eich caniatâd gofynnir yn garedig i gadarnhau cyfranogiad cyn Ionawr 11 o, at 2013. Bydd eich ateb pob cwestiwn yn ein swyddfa neu dros y ffôn 45-16-28.

Atodiad :. L i 3, yn 1 copi.