Rheoli Digwyddiadau - a rheoli'r sefydliad o ddigwyddiadau. Digwyddiad-reolaeth a'i ddatblygiad yn Rwsia

Rheoli Digwyddiadau - cyfres o weithgareddau a wnaed i greu màs a digwyddiadau corfforaethol. Yn yr achos hwn, mae'r cynllunio yn gyntaf i roi cefnogaeth gref i gwmnïau hysbysebu, tra bod yr ail yn cael eu cyfeirio at gryfhau yr ysbryd o fewn corfforaethau.

Digwyddiad rheoli yn hysbys o dan enw arall - ". Digwyddiad" Ei brif dasg yw trefnu gweithgareddau cyffredin o ddigwyddiad ar raddfa fawr a fydd yn cael ei gofio am amser hir ac ar ôl ei gwblhau.

Hanes Ychydig

Os byddwn yn ystyried y cysyniad hwn cyfieithu i'r Saesneg, mae'n ddigwyddiad, digwyddiad. Sourcebook hysbys bod y digwyddiadau adloniant cyntaf ymddangos yn gynnar yn y 19eg ganrif. Ar y pryd, gwerthu tocynnau i wahanol ddigwyddiadau mewn chwaraeon proffesiynol. Yn hyn a'r Gemau Olympaidd er enghraifft, yng Ngwlad Groeg hynafol, neu amrywiol gystadlaethau yn Rhufain Hynafol Efallai hefyd eu priodoli i'r adloniant.

Profodd Cult Digwyddiad-reolwr Joe Goldblatt bod y proffesiwn o trefnydd o wahanol weithgareddau hamdden yn dyddio'n ôl i'r 20fed ganrif (1955 - Agor o "Disneyland"). Gall hyn dyn hynod credu, oherwydd ei fod yn sylfaenydd y Gymuned Rhyngwladol digwyddiad-reoli. Mae hefyd yn datblygu cyrsiau hyfforddi cyntaf yn y byd a rhaglen ardystio proffesiynol yn y maes hwn.

Cyflwr presennol reoli digwyddiadau

Fel y gwyddoch, mae gan y gymdeithas fodern ddwy brif nodweddion - gynhyrchu a defnyddio màs. Nhw oedd dylanwadu ar yr angen cynyddol am y digwyddiad-farchnata.

Fel y gwyddoch, mae gan y gymdeithas fodern ddwy brif nodweddion - gynhyrchu a defnyddio màs. Nhw oedd dylanwadu ar yr angen cynyddol am y digwyddiad-farchnata.

Yn Rwsia, mae'r rheoli digwyddiadau eu dal ar unwaith. Felly, yn yr Undeb Sofietaidd, y math hwn o wasanaeth a ddarperir gan y wladwriaeth am amser hir, mae hefyd yn turio cyfrifoldeb am drefnu digwyddiadau mawreddog (ee y Gemau Olympaidd).

Proffesiynol digwyddiad-gwmni yn Rwsia Dechreuodd ei weithgareddau yn unig yn y 90au yr 20fed ganrif. Oherwydd natur y maes hwn o weithgaredd mae'n troi allan fel y rhan fwyaf o arbenigwyr yn y busnes sioe. Felly, mae rhai o'r gweithgareddau a wneir yn y blynyddoedd hynny, nid er mwyn elwa, ac ar gyfer y tic arferol.

Gyda datblygiad y diwylliant corfforaethol wedi parhau i gynyddu galw nid yn unig am y digwyddiad-farchnata, ond hefyd yn y rheoli digwyddiadau proffesiynol. Rhaid iddynt, nid yn unig fod yn greadigol, ond rhaid hefyd yn meddu ar amrywiaeth o offer a gwybodaeth ym maes seicoleg. Yn y cyfeiriadedd presennol yr asiantaethau yn y wladwriaeth yw'r gweithwyr medrus yn gallu trefnu unrhyw ddigwyddiad. Gallwn hefyd gymryd yn ganiataol y bydd y sector hwn yn darparu gwasanaethau yn cael eu datblygu ymhellach.

Achlysur gyfer digwyddiadau o'r fath

Felly, sut y gall ddechrau digwyddiad? Rhesymau sy'n cael eu "yn rhagarweiniad", ac wedi hynny trefnu digwyddiadau, yn gallu bod yn wahanol iawn. Yn dibynnu ar natur ac amcanion, mae angen i wahaniaethu rhwng y camau canlynol: seminarau, digwyddiadau, cyrsiau hyfforddi, cyfarfodydd a sesiynau, yn ogystal â phen-blwyddi. Ymhlith y gweithgareddau sy'n ymwneud â rheoli digwyddiadau fel a ganlyn: Cronfa-codwr (i godi arian at ddiben penodol), llongyfarchiadau, seremonïau, dathliadau, digwyddiadau chwaraeon, cyngherddau a pherfformiadau cerddorol, yn ogystal â dathliadau torfol. Y prif beth yn y broses hon - y defnydd cywir o bob achlysur a threfniadaeth yr ŵyl gyda'r budd mwyaf posibl.

Mae'n hysbys o brofiad y gall threfnu digwyddiadau, hyd yn oed y mwyaf dibwys o ran cwmpas, gofyn am ymdrech sylweddol a chost (deunydd a deallusol). Felly, ar gyfer paratoi ansoddol dealltwriaeth fanwl o'r pen draw nodau, amcanion a chyhoeddusrwydd a ddymunir. Dim ond ar ôl derbyn atebion llawn i'r cwestiynau hyn yn gallu dechrau ar unwaith digwyddiad-reoli. Fodd bynnag, wrth gynllunio dylid meddwl rhai swyddi allweddol, a fydd yn cael eu trafod ymhellach.

cyllideb

Mae'r term hwn yn cael ei bennu gan werth digwyddiadau yn y dyfodol. Er enghraifft, o ansawdd da barti corfforaethol costio hyd at 20,000 cu. Digwyddiad raddfa wahanol (ee, yn berfformiwr cyngerdd rhagorol) yn rheoli digwyddiadau hollol wahanol. Mae'r gwyliau y lefel uchaf gyda gweithgareddau ychwanegol y sefydliad: cynadleddau i'r wasg, cyfweliadau i'r wasg a'r teledu. Mae'r gost o ddigwyddiadau ar raddfa fawr o'r fath yn aml yn cyrraedd cyfrannau enfawr.

cynllun gweithredu

Dim gam llai pwysig, sy'n seiliedig ar drefniadaeth y digwyddiad, - cynllun. Llunio rhestr benodol o faterion y mae'n rhaid mynd i'r afael â, a bydd yr amseru yn caniatáu nid yn unig i drefnu gwyliau penodol, ond hefyd y cyfansoddiad gorau posibl o'r amcangyfrifon cost arno.

staff

Mae'r setliad y mater staffio jyst angen i weithio ar y sefydliad o weithgareddau yn cael ei wneud yn gywir. Felly, y cam cyntaf yw penderfynu ar y nifer y gweithwyr ar artistiaid gŵyl arbennig, peirianwyr sain, arbenigwyr yn y byd. Mae angen i ni ddeall yn glir faint o bobl fydd yn cymryd rhan wrth ddarparu cyfarpar, paratoi yr ardal, yn ogystal â thrafod gyda chontractwyr.

noddwyr denu

Trefnu a chynnal gweithgareddau yn aml yn cael eu cynnal gyda chymorth nawdd. Weithiau, fodd bynnag, gwyliau corfforaethol yn y cwmni cynnal ei hun. Mae'r cyfan yn dibynnu ar faint yr hyn neu y blaid.

Denu sylw oddi wrth y cyhoedd

Un o'r tasgau mwyaf pwysig, sy'n ceisio datrys y rheoli digwyddiad yw cael y cyhoeddusrwydd angenrheidiol. Felly, wrth gynllunio'r camau angenrheidiol i gynrychioli gywir, yn yr hyn y symiau a beth yw natur yr ymateb i ddigwyddiad penodol, mae'n ddymunol cael.

Cynnwys drydydd partïon

Â'r mater hwn mewn unrhyw achos wynebu Rheolwr Digwyddiadau ddechreuwr neu'n Rheolwr Marchnata. Trefnu digwyddiadau ar raddfa ehangach yn ymddiried yn y gweithwyr proffesiynol. Er gwaethaf y ffaith y gall gwyliau o'r fath fentro i wneud ychydig yn fwy drud, asiantaeth arbennig i osgoi y rhan fwyaf o drafferth, gan gymryd ar y pwysau llawn o'r holl waith.

Arbenigwyr, gan weithredu yn unol â'r rheolau dechrau gyda chysyniad cyffredinol. A dim ond wedyn, gan ddefnyddio creadigrwydd i gynnig syniad a fyddai'n mynegiant uchaf o unigoliaeth a hanfod y digwyddiadau yn y dyfodol.

Y cam nesaf yw dewis o gyfarpar a chyfleusterau addas. pwynt yn hytrach bwysig yn y broses hon yw creu sgript orffenedig. Bydd arbenigwyr o'r asiantaethau hyn yn cael ei gynnal trafodaethau gyda chontractwyr, dod o hyd i beirianwyr sain proffesiynol a chyflwynwyr. Hefyd, bydd gweithwyr proffesiynol yn dod o hyd i'r ffordd sut i arbed ar rai o'r manylion, ond nid ydynt yn colli unrhyw beth yn y bwrlwm gwyliau.

Bydd sefydliad yn fwy effeithlon o ddigwyddiadau yn cael eu cynnal gyda chyfranogiad yr asiantaeth briodol o arbenigwyr, yn enwedig mewn cysylltiadau cyhoeddus. Er enghraifft, gall yr asiantaethau cyfathrebu sydd wedi sefydlu cysylltiadau hirsefydlog gyda'r cyfryngau, cyflawni cyhoeddusrwydd yn gynt o lawer. Gweithwyr proffesiynol i gyflawni'r amcanion a ddefnyddiwyd dulliau amrywiol o ledaenu gwybodaeth: uniongyrchol-bost, hysbysebion awyr agored, ac yn adrodd y wybodaeth i'r gynulleidfa darged gyda chymorth ffynonellau arbennig. Felly, cwmnïau Rwsia modern mawr yn wynebu'r angen i drefnu dathliad gyda chyfranogiad o weithwyr proffesiynol.

Cymhariaeth â'r arfer gorllewinol

Yn y gorllewin, rheoli digwyddiadau - mae'n newydd fath o fusnes, gall roi dim mwy nag ugain mlynedd. Sylw busnes Rwsia Tynnwyd i'r busnes hwn yn unig yn y 90au canol. Yn ystod y cyfnod hwn, mae'r economi yn y cartref ei adfywio a daeth yn ffordd arbennig ennobles y gwaith amrywiol. Digwyddiad rheoli wedi dod yn un o'r arbenigwyr mwyaf poblogaidd ar ôl yn y farchnad cyfathrebiadau. Nifer o asiantaethau sy'n darparu mathau hyn o wasanaethau yn cynyddu'n gyson, a digwyddiadau cyhoeddus yn dechrau cymryd ar y cyfeiriadedd Ewropeaidd, nid yn unig ym Moscow, ond hefyd yn y prif ganolfannau.

Fodd bynnag, dylid trefnu digwyddiadau o bob maint yn ystyried y hynodion y meddylfryd cenedlaethol: os y wledd - mae'n tan y bore. Mae'r ehangder yr enaid Rwsia weithiau yn creu rhai anawsterau, ond nid y canlyniad yw mewn unrhyw ffordd yr effeithir arnynt.

Dylid hefyd nodi bod yn y maes hwn o weithgarwch rhagolygon eang. Ar yr un pryd yn dweud bod y cyfryw wasanaethau y farchnad yn cael ei ffurfio yn llawn, yn rhy gynnar. Yn aml, mae presenoldeb prisiau isel ar draul ansawdd yn y cwmni i'r gweithgaredd oherwydd y diffyg diwylliant mewn gwahanol gwmnïau rheoli digwyddiadau. Felly, mae llawer yn cofio bod yr angen i ddathlu'r Flwyddyn Newydd neu'r pen-blwydd y cwmni ychydig ddyddiau cyn y digwyddiad. Ac yn wir, dylai'r costau perthnasol yn cael ei amlinellu yn yr amcangyfrif o leiaf chwe mis arall o ddathlu hwn.

cyrsiau rheoli digwyddiad

Yn anffodus, nid yw sefydliadau addysgol, a fyddai'n paratoi arbenigwyr o'r fath yn bodoli. Mae'r proffesiwn fel arfer meistr artistiaid, seicolegwyr, athrawon a hysbysebwyr. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae pobl yn cael proffesiwn «digwyddiad-rheolwr" heb addysg arbennig. Mae'r cyrsiau yn addas ar gyfer dim ond y rhai sydd wedi pwnc yn gyffredin â hanfodion rheoli digwyddiadau. Yn anffodus, maent yn bell rhy ychydig.

Yn aml, digwyddiad-asiantaethau yn cymryd rhan mewn hyfforddi ei weithwyr. I wneud hyn, mae'r hyfforddeion yn cael eu cyflogi. A dim ond y gorau ohonynt yn cael eu cofrestru yn y wladwriaeth.

gofynion a gyflwynwyd ar gyfer ymgeiswyr

Gallwn ddweud yn hyderus bod y gwaith y rheolwr yn y categori hwn - ei ffordd o fyw. Dyna pam y person sydd wedi dewis y proffesiwn hwn, rhaid meddu ar nodweddion sy'n cyseinio uniongyrchol gyda'i gweithgareddau proffesiynol.

Mae'r angenrheidiol nodweddion personol digwyddiad-reolwr:

- cymeriad agored a siriol, cymdeithasgarwch, ac mae gan y ymddangosiad;

- sgiliau creadigol ac artistig;

- dadansoddi a meddwl yn greadigol;

- Perfformiad uchel a straen;

- arweinyddiaeth ;

- Sgiliau trefnu;

- parodrwydd i hunan-wella.

Yn seiliedig ar y rhestr uchod o nodweddion, gellir casglu nad yw'r homebody a phlegmatic yn well yn y maes hwn yn berthnasol.

Rhaid i bobl y proffesiwn hwn yn meddu doniau artistig a chreadigol. Fodd bynnag, yn bwysig iawn yn yr achos hwn, caffael a sgiliau trefnu. Dylai'r rheolwr flaenoriaethu yn briodol a chyflawni nodau ar unrhyw gost. Hefyd, dylai feddu ar y gallu i weithio gyda llawer iawn o wybodaeth a thalent o berswâd.

Felly, gall ymddangos bod yn beth cymhleth iawn rheoli digwyddiadau yma. Ble i astudio ar yr un pryd, mae hefyd yn hollol glir. Gallwch ddweud un peth yn sicr - os oes gan berson o leiaf hanner y rhinweddau hynny, sy'n cael eu nodi yn yr erthygl hon, efallai y bydd yn rhaid iddo geisio helpu i drefnu'r digwyddiad, er enghraifft, yn y cwmni lle mae'n gweithio. Ac os yw'n ei ewyllys da, ac mae'n hoffi i wneud hynny, yna gallwn eisoes yn cynnig eu gwasanaethau a chwmnïau eraill.

Y prif cyfarwyddiadau o reoli digwyddiadau

Heddiw proffesiynol PR-fusnes yn cael eu dyrannu meysydd megis rheoli digwyddiad: drefnu gweithgareddau corfforaethol mewnol sydd wedi'u hanelu at gryfhau ysbryd menter; camau gweithredu mawr ar raddfa fawr.

Fodd bynnag, ym mhob achos, mae arbenigwyr yn dod o dasgau y mae angen iddynt ddatrys. Bydd y gwaith o lunio union amcanion eich helpu i ddewis o ystod eang o offer sy'n ffurfio, sy'n addas mewn achos penodol. Ystyriwch yr enghraifft ganlynol.

Er enghraifft, cwmni fferyllol ddigwyddiad asiantaeth ei orchymyn dathlu pumed pen-blwydd ei ben-blwydd. Mae'r dathliad ar raddfa, yn anad dim, yn cryfhau'r ysbryd corfforaethol. Felly, fel yr opsiwn gorau ystyried yn gadael y tîm i'r clwb wlad. Wrth i ddulliau eithaf addas o gystadlaethau tîm cyfathrebu a ddewiswyd a ras gyfnewid chwaraeon, yn uchafbwynt y gwyliau oedd darparu cyfleoedd i unrhyw un sydd eisiau gweld y ddinas o balwn.