Mae pob dyn modern yn ceisio i fod yn llwyddiannus. Mae ar gyfer y rheswm hwn bod y fath rheoli amser poblogaidd. Mae'n dechneg sy'n dysgu cynllunio effeithiol. Heddiw mae'n cael ei ddefnyddio, nid yn unig gan wleidyddion, ond hefyd yn wraig tŷ cyffredin. Ond nid yw yn ystyried dyfais rheoli amser y degawd diwethaf. Hanner canrif yn ôl, mae llawer o bobl yn brysur yn meddwl am wella eu perfformiad eu hunain. Enghraifft drawiadol - a enwyd ar ôl ei crëwr matrics Eisenhower. Fel arf ar gyfer blaenoriaethu ei ddefnydd o'r 34eg llywydd yr Unol Daleithiau, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - effeithlonrwydd athrylith
Duayt Devid Eyzenhauer gwasanaethu fel llywydd yr Unol Daleithiau 1953-1961. Mae'r person rhagorol yn hysbys diolch i'w yrfa filwrol. Eisenhower wedi cymryd rhan yn y Cyntaf a'r Ail Ryfel Byd, cafodd reng Cyffredinol y Fyddin. Mae'n adnabyddus am y llywydd yr Unol Daleithiau 34eg ac fel aelod o NATO. Nododd cyfoedion fod Dwight yn ddyn arallgyfeirio gyda meddwl bywiog, a nodweddir gan disgyblaeth a threfn. Mae eu disgynyddion ffigwr eithriadol chwith yn arf cynllunio effeithiol fel matrics Eisenhower. Gan fod y blaenoriaethau offeryn lleoliadau a threfnu eu gweithgareddau eu hunain i'w ddefnyddio unrhyw un yn gallu.
Disgrifiad cyffredinol matrics Eisenhower
Daeth Duayt Eyzenhauer fyny gyda system gynllunio syml iawn ac eto hynod hawdd. Er hwylustod ac eglurder, a'i matrics ef bortreadu yn y ffurf sgwâr. Mae'r holl fusnes a gynlluniwyd Eisenhower yn bwriadu rhannu i bedwar categori. Yn gyntaf oll, gadewch i ni ddiffinio'r peth mwyaf pwysig sy'n gofyn ateb ar unwaith. Mae'r ail - yr achos a'r dyletswyddau sydd yn bwysig, ond gall aros. Y trydydd categori - pob brys ond nid yn bwysig. Yn y grŵp olaf cofnodi cynlluniau dibwys a heb fod yn frys. Matrics Eisenhower fel offeryn blaenoriaethu yn ddelfrydol ar gyfer cynllunio tymor byr. Defnyddiwch ef i gynllunio busnes ar gyfer 1-2 diwrnod. Sut ydych chi'n adeiladu eich hun matrics Eisenhower? Y cyfan sydd ei angen yw darn o bapur a beiro. Tynnwch sgwâr ac rannu yn bedair rhan gyfartal. Nawr, gadewch i ni siarad am y math o fusnes lle rydych am ei gofnodi.
Mae'r sgwâr cyntaf: pethau mwyaf pwysig a brys
Yn y segment cyntaf o fatrics sgwâr dylai Eisenhower ysgrifennu'r pethau pwysicaf i wneud hynny mae angen i chi yn ddi-oed. Gyda defnydd priodol a chyson y system gynllunio, rhaid rhestr hon bob amser fod yn wag. Hanfod y matrics yn cael ei leihau i sicrhau bod yr amser i wneud pethau i'w gwneud yn y ffrâm amser ac osgoi swyddi sy'n cynnwys yr holl ddwylo. Wrth gwrs, os ydych yn dechrau i ddefnyddio'r system gynllunio, gall 1-2 sefyllfa yn y categori hwn fod.
Beth yw efallai y bydd y tasgau pwysig yn deilwng o leoliad yn y bloc "Yr hyn sydd angen ei wneud ar unwaith?" Gall y myfyriwr yn y categori hwn ddarparu ar gyfer arholiad, pennaeth y cwmni - cyfarfod gyda phartneriaid busnes, gwraig tŷ - ffoniwch y gwasanaeth argyfwng rhag ofn y bydd problemau gyda'r plymio. Atodlen yn asesu Dylai achosion blaenoriaeth yn cynnwys pob agwedd ar eich bywyd. cynlluniau Teulu a gweithredoedd, meddygon sy'n ymweld a stylists, siopa - dylai hyn i gyd gael ei gwblhau yn y matrics Eisenhower. Er enghraifft, os oes gennych ddannoedd cryf, mae'r ymweliad â'r deintydd gellir eu cynnwys yn y sgwâr cyntaf y cynllun o ddydd i ddydd (fel mater pwysig na ellir eu gohirio).
Yr ail sgwâr: dasgau pwysig nad oes angen gweithredu ar unwaith
Un o'r parthau pwysicaf y matrics Eisenhower - mae hyn yn ei hail sgwâr yr ydych am i ysgrifennu pethau pwysig i wneud hynny nid oes rhaid i derfynau amser tynn. Gyda'r defnydd effeithiol o'r system gynllunio, rhaid bob amser yn rhyw fath o broblem. Mae'n hanfodol i wirio gyda'ch cynlluniau personol yn y categori hwn, ac yn dilyn hynny. Cofnod yn y sgwâr o brosiectau sy'n gweithio ar hyn o bryd. Yma, mae'n bosibl i wneud galwadau a chyfarfodydd a drefnwyd, ysgrifennu traethawd ymchwil. Yn yr ail isradd holl dasgau sydd i'w rhestru bod angen i berfformio i'r graddau y bo modd. Mae'r system gynllunio yn rhagdybio ei fod o'r categori hwn o achosion yn cael eu trin yn gyntaf. Dim ond yn y ffordd hon yn osgoi majeure a swyddi sy'n cynnwys yr holl ddwylo, ac y sgwâr cyntaf y matrics grym, yn y drefn honno, yn aros yn wag.
Trydydd sgwâr: materion brys ond ddibwys
Bwriad Trydydd parth matrics Eisenhower yn cofnodi achosion sydd heb fawr flaenoriaethau pwysigrwydd, ond ar yr un pryd y mae angen ateb ar frys. Mae'n bopeth sy'n lleihau eich cynhyrchiant ac yn atal y gwaith o brif gweithrediad ar waith. torrodd Cyfrifiadur i lawr yn ystod y broses o baratoi'r adroddiad? Dylai'r dasg hon yn cael ei ysgrifennu i mewn i'r trydydd sgwâr, rhaid i chi ddatrys cyn gynted â phosibl. Gallwn hefyd wneud gwylio o ohebiaeth, yn perfformio gwaith trefn ddyddiol nad oes angen mabwysiadu penderfyniadau mawr. Peidiwch ag anghofio bod y matrics Eisenhower - fel offeryn blaenoriaethu - dylai eich helpu i gadw rheolaeth ar eich holl weithredoedd. Peidiwch â cholli'r y pethau bychain, a byddwch yn llwyddo.
Y pedwerydd sgwâr: yr achos nad ydynt yn frys ac yn ddibwys
Y bedwaredd a'r olaf matrics sgwâr wedi'i gynllunio i gofnodi tasgau ac opsiynau adloniant sy'n ddibwys ac nid ar frys. Eisenhower ei hun a elwir yn y categori "rhestr o wasters amser." Yma Y pedwerydd popeth sgwâr ysgrifennu sy'n cael unrhyw effaith gadarnhaol ar y busnes craidd, ond mae'r effaith gadarnhaol ar y wladwriaeth seico-emosiynol person. Mae hyn yn sgwrs bersonol ar y ffôn, gwylio rhaglenni adloniant, rhwydweithio cymdeithasol.
Beth i'w wneud o'r bedwaredd sgwâr yn bosibl heb beryglu ei gynhyrchiant hun? Bydd matrics Eisenhower yn gweithio os ydych yn gallu canolbwyntio ac nid ydynt yn torri yn ystod y gweithredu tasg benodol. Yn y "wasters amser" nid oes dim o'i le os ydynt yn eich helpu i ymlacio a dadflino. Er enghraifft, efallai y byddwch am rannu eich diwrnod gwaith yn flociau ac yn ail gweithredol gyda seibiannau byr ar gyfer gorffwys.
ENGHRAIFFT llenwi matrics Eisenhower
Sut i feistroli sgiliau matrics cynllunio effeithiol Eisenhower yn gyflym? Dechreuwch trwy wneud planingi dydd. Yn ei ddyddiadur, tynnu matrics sgwâr, rannu yn 4 rhan gyfartal ac yn eu rhifo. Mae'n awr yn parhau yn unig i nodi'r flaenoriaeth gywir eu materion a phroblemau eu hunain. Mae ar gyfer hyn ac yn dod i fyny gyda matrics Eisenhower. Gall Enghraifft o lenwi eich gweld yn yr erthygl hon. Os ydych yn ei gynllunio yn ddiwrnod prysur ac mae llawer o achosion, mae'n bosibl dechrau eu hysgrifennu yn y rhestr gyffredinol ddrafft.
A sut i osod nodau tymor hir i chi eich hun? Matrics Eisenhower a ddyfeisiwyd ar gyfer cynllunio tymor byr. Wrth ddelio â nodau tymor hir mae'n gwneud synnwyr i ddefnyddio rhestr ar wahân. Nesaf, torri tasg gymhleth i mewn i nifer o is-eitemau, ac mae rhai ohonynt yn gwneud mewn planingi dydd.