Cofnodion y Cyfarfod: strwythur a chynnwys

Cofnodion y cyfarfod yn ddogfen sy'n cynnwys yr holl benderfyniadau pwysig y digwyddiad. Efallai Anghywir ei darlunio fel yr ystyr, ac ar gyfer cofrestru achosi iddo herio cyfranogwyr y cyfarfod. Yn ogystal, mae risg bosibl o wneud penderfyniadau rheoli anghywir, os cofnodion cyfarfodydd cynhyrchu cynnwys gwybodaeth gamarweiniol. Gywir i gyhoeddi ei fod yn helpu gosod o argymhellion syml.

Mae testun y ddogfen fel arfer yn cynnwys dwy ran: y rhagarweiniol a sylfaenol. Cofnodion y cyfarfod (ei hanner cyntaf) yn cynnwys disgrifiad o'r prif weithgareddau o baramedrau: lleoliad, enw aelodau, y cadeirydd ac ysgrifennydd. Pan fydd rhywun o'r gynulleidfa statws arbennig (wahoddwyd, arbenigwyr, arsylwyr, ac ati), mae hefyd yn nodi yn y ddogfen. Pan fydd y cyfarfod a fynychwyd gan lawer o bobl, gall cofnodion cyfarfod cynnwys data amdanynt ar ddalen ar wahân, sef atodiad anwahanadwy o'r ddogfen. adran ragarweiniol yn dod i ben gyda subpoena, sy'n cynnwys rhestr o'r materion. Mae'n ddymunol cael y mwyaf pwysig, ond gall fod ffactorau eraill sy'n effeithio ar y lle yn y rhestr o gwestiynau. Er enghraifft, efallai y bydd yr agenda yn dibynnu ar strwythur y berthynas resymegol ei faterion cyflogaeth neu bobl sy'n mynychu'r digwyddiad. Mae'r ddogfen hwn a gyhoeddir ar y pennawd llythyr y sefydliad (ei is-gwmnïau) wedi cael eu nodi, pan gymerodd y cyfarfod lle.

Dylai cofnodion y cyfarfod ym mhrif ran cyfateb i'r agoriad. Yn benodol, mae'n pwyntiau ddylai fynd yn yr un drefn ag ar yr agenda. Mae'r algorithm y testun, mae'r wybodaeth cloi ar gyfer pob eitem, fel a ganlyn: "gwrando", "a wnaed", "penderfynu". Y rheol sylfaenol pan fyddwch yn gwneud y rhan hon o'r protocol - nid yw'n troi i mewn i fath o drawsgrifiad.

Yn benodol, yn is-baragraff "gwrando" yn cael ei ddisgrifio, a oedd y prif siaradwr ar y mater, awgrymodd fod yn ddiwedd ei araith. Yn ôl y siaradwr hefyd nododd y cyfranogwyr a ddywedodd ei fod gynigir. Roedd y penderfyniad gosod y sefyllfa derfynol y rhan fwyaf o'r cyfranogwyr. Os bydd yn ei dderbyn gan bleidlais, mae'n dangos faint o bobl oedd ar ei gyfer fel erbyn, yn ogystal â nifer o ymatal. Yn dibynnu ar bwysigrwydd y materion dan sylw, efallai y byddant yn cael eu rhestru Enw pobl sydd wedi cymryd hyn neu y sefyllfa.

Gwneud cyfarfod protocol yn cynhyrchu Ysgrifennydd, y ddogfen a lofnodwyd gan y perfformiwr a'r cadeirydd y cyfarfod. Ffynhonnell o wybodaeth ar gyfer ei lunio yn drafftiau mewn llawysgrifen, recordiadau a wnaed gan drawsgrifiad recorder. Os bydd y penderfyniad y materion a nodwyd yn ystod y cyfarfod, mae'r awdurdod yn ei gwneud yn ofynnol i swyddog uwch, nid oedd yn cymryd rhan yn y cyfarfod gael ei ddarparu ymhellach ar gyfer cymeradwyo penderfyniadau ar ben hyn. Llofnodwyd a gellir protocol cofrestredig yn cael ei anfon fel un ddogfen, ac ar ffurf datganiadau o swyddogion, sy'n cwmpasu dim ond rhai o'r cwestiynau.