Sut i drosi "Excel" yn y "Gair" ac i'r gwrthwyneb

Unrhyw ddefnyddiwr o'r casgliad swyddfa gan Microsoft yn gwybod bod y rhaglenni Excel Word sylfaenol ac yn amrywio'n sylweddol ac yn uniongyrchol dogfennau agored a grëwyd mewn un rhaglen ag un arall yn bosibl, gan fod y "Gair" mwy na golygydd testun, er y gall weithio gyda mathau eraill o ddata a "Excel" yn cael ei gynllunio i weithio gyda byrddau a chyfrifiadau. Serch hynny, mae'r cwestiwn o sut i newid y ddogfen "Ward" yn "Excel" neu i'r gwrthwyneb, yn cael ei gyflawni drwy ddefnyddio swyddogaethau mewnforio data arbennig. Ystyried y ddau opsiwn. Gyda algorithm o gamau gweithredu, nid yw'n anodd i ddatrys y broblem hon.

Sut i drosi "Excel" yn y "Gair" ac fel arall: y ffeithiau sylfaenol

Gan fod y rhaglenni yn amrywio rhwng ddigon canfyddadwy i'r defnyddiwr yn aml yn codi problem o drosi data. Hyd yn oed pan fyddwch yn defnyddio'r dulliau symlaf chredir eu bod yn rhaid i'r ddau offerynnau gael yr un fformat, er strwythur deunydd wedi'i fewnforio Gellir torri wrth fewnosod.

Ond y ceisiadau hyn ceir hefyd dir cyffredin - tabl. mae'r sefyllfa yn ddigon syml gyda nhw. Os byddwch yn mewnforio data o Word, mae'n nid yw'n edrych fel gymhleth fel y gwrthdro drawsnewid, felly mae'r hun gwreiddiol y broblem o sut i drosi'r "Excel" yn y "Gair" gyda strwythur data llawn ar gyfer nifer o ddechreuwyr yn aml yn anorchfygol.

Y dull symlaf

Yn gyntaf, yn ystyried y dewis symlaf, sydd yn gymuned ar-lein o'r enw "copi-past" (cymdeithas o dermau Saesneg copïo a gludo, neu yn fwy syml, - "copi" - "past").

Wrth gwrs, gall y cwestiwn o sut i drosi "Word" ffeil yn y "Excel" yn y ffordd cyntefig yn cael ei datrys. Fodd bynnag, dylai fod yn deall yn glir bod yn ymgorfforiad hwn, mae copi o'r data testun, sydd o Word dim ond yn cael eu mewnosod i mewn i gell Excel sengl yn unig. Os ydych chi am roi testun mewn gwahanol gelloedd angen at adysgrifia darnau testun.

Gall data Excel yn Word drwy'r dull hwn hefyd yn cael ei rhoi i mewn, fodd bynnag, maent yn cael eu cyflwyno mewn tabl, ac nid bob amser y gall data taflen waith excel ffitio ar y dudalen Word. Felly, y dull hwn yn aml yn annerbyniol.

Rydym yn gweithio gyda byrddau

Fel y mae'r tabl "Ward" newid i "Excel"? Mae yna nifer o opsiynau. O'r prawf o ddata allforio Word i Excel yn cael ei wneud yn llawer haws nag i'r gwrthwyneb.

Yn yr achos symlaf, byddwch yn dewis y tabl Word, copïwch y data i'r clipfwrdd a'i gludo i mewn Excel. Bydd yr holl wybodaeth yn cael ei dosbarthu yn awtomatig ar draws y celloedd, fel yn y strwythur blaenorol. Ond yna mae'r defnyddiwr yn aros am syrpreis cas. Er enghraifft, mae dwy gell gyda data gwahanol, a ddylai gyfateb i'r disgrifiad cyffredinol. Mae'r tabl Word, fel nad ydynt yn mynd i mewn i werth ddwywaith, mae'r celloedd yn cael eu cyfuno. Ond pan fyddwch yn mewnosod eu rhannu'n awtomatig i Excel, fel y bydd disgrifiad yn addas dim ond un gwerth cychwynnol. Er mwyn osgoi hyn, mewn Excel mewnosod angen paramedrau i ddefnyddio fformatau celloedd adran targed gan gadw y fformat gwreiddiol.

Mewnforio Data "Excel" yn "y Gair"

Nawr, gadewch i ni weld sut i drosi'r "Excel" yn y "Gair." trefn gosod arferol gan ei fod eisoes yn glir, nid yn addas.

Yma, mae'r dechneg ganlynol yn cael ei ddefnyddio. Copïwch y data i Excel, ac yna yn Word o'r ddewislen ffeil, defnyddiwch y gorchymyn past a dewiswch y rhwymo gan ddefnyddio arddulliau cyfyngedig i Word 2010 neu flwch arbennig ar gyfer Word 2007 gyda rhwymiad dilynol. Yn y dull o rwymo i daflen waith Excel, dethol a phwyswch y botwm «OK».

Techneg arall, sy'n caniatáu i ddatrys y broblem o sut i drosi'r "Excel" yn y "Gair" yw bod yn y golygydd daenlen i ddefnyddio'r gorchymyn trosi yn y testun sy'n dangos y dull fformatio (gan ddefnyddio'r tabulator - i greu rhaniad sengl, gofod - ar gyfer paragraffau gwahanu data, ac ati). Dim ond ar ôl hyn yn cynnwys defnyddio mewnosod arbennig yn y Gair.

casgliad

Fel y gellir gweld o'r uchod, nid yw'r drefn o drosi dogfennau un cais i un arall yn fformat arbennig o gymhleth. Yn olaf, mae'n werth nodi nad oes wedi cael eu hystyried ffyrdd sy'n caniatáu, er enghraifft, i fewnforio data ar ffurf tabl i mewn golygydd testun ar y dechrau Excel taenlen ei fewnosod fel gwrthrych graffig. Nid Yn lunio hwn, bydd y cwestiwn yn cael ei rhoi i mewn tabl yn editable a gweithio gyda data o'r fath ni fydd yn gweithio. Mae'n gwneud synnwyr ac eithrio mewn achosion lle nad yw'r newid yr wybodaeth yn cael ei ddarparu yn y lle cyntaf. Ond y dechneg o drosglwyddo un math data i un arall drwy gyfrwng offer syml, a ddangosir uchod, yn addas ar gyfer unrhyw ddefnyddiwr. O, ac nid ydynt yn credu y rhai sy'n dweud y gall y math hwn o drawsnewid yn cael ei berfformio gan ddefnyddio converters. Nid yw rhaglenni o'r fath yn bodoli. Ac os oes, mae'n cyntefig iawn, lle na fydd y canlyniad a ddymunir cyflawni.