Is-gyfanswm yn Excel

Tra'n gweithio yn y rhaglen "Excel" efallai y byddwch yn dod ar draws gyda'r angen i gymryd y canlyniadau dros dro, yn ogystal â'r arfer cyffredinol.

Bydd yr erthygl yn cael ei ystyried yn gwerthu tabl o nwyddau ar gyfer y mis, mor aml y mae swyddogaeth a ddefnyddir i gynrychioli gweithrediadau. Bydd yn edrych mewn tair colofn: enw'r cynnyrch, dyddiad a swm y refeniw. Gan ddefnyddio "Excel" canlyniadau dros dro, mae'n bosibl cyfrifo enillion dyddiol o gynnyrch. Yn ogystal, ar y diwedd, gallwch gymryd y swm y gwerthiannau o nwyddau. Nawr byddwn yn ystyried yn fanwl sut mae'r canlyniadau canolradd yn cael eu gwneud yn y "Excel".

Telerau defnyddio nodweddion

Dylid egluro ar unwaith fod ei ddarparu ar gyfer y bwrdd llawdriniaeth gydymffurfio. Cyfanswm y costau i gydymffurfio â'r tri phwynt:

• Rhaid Tabl cap yn cael ei roi ar y llinell gyntaf y daflen;
• Rhaid ardal cell gael ei fformatio yn ddiofyn;
• Dylai bwrdd yn cael eu llenwi â data.

Os ydych wedi pob un o'r gofynion hyn yn cael eu bodloni, yna bydd yn hawdd i chi gymryd y canlyniadau dros dro. Yn awr, gadewch i ni edrych ar y broses ei hun.

Creu is-gyfanswm. Gan ddefnyddio offeryn arbennig

Sut i greu canlyniad interim yn y "Excel"? Bydd y dull cyntaf yn cael ei dangos gan ddefnyddio'r offer safonol o'r un enw yn y rhaglen. Gadewch i ni ddechrau arni.

Cam 1: Offeryn Agor

Yn gyntaf bydd angen i chi agor y offeryn ei hun, "Is-gyfanswm". Mae wedi ei leoli ar y bar offer yn y "data" (yn y grŵp Tools "strwythur"). Cyn ei agor, bydd angen i chi ddewis cell lle mae un o'r enwau y nwyddau, yn yr enghraifft hon, dewiswch "Tatws".

Cam 2: Gosod yr arddangosfa

Ar ôl clicio ar y teclyn yn agor ffenestr lle i osod y paramedrau o gael gwared ar y wybodaeth yn y rhaglen. Yn yr achos hwn, dylech ganfod faint o refeniw ar gyfer diwrnod penodol, felly mae'r gwymplen "Ym mhob newid" i ddewis "Dyddiad".

Ers i ni yn disgwyl i'r swm yn y cwymplen "Operation" Rhaid cael eu gosod i "swm". Mae hefyd yn werth i sylwi bod yn y cyfnod hwn gallwch ddewis newidynnau eraill, yn dibynnu ar eich anghenion. Ymhlith y cynigion mae:

• o leiaf;
• maint;
• uchafswm;
• cynnyrch.

Rhaid aros i benderfynu yn unig hynny, lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos. I wneud hyn, yn y "Ychwanegwch y canlyniad o" angen i chi osod marc siec wrth enw'r golofn, lle y bydd y canlyniad yn cael ei arddangos. Ers i ni gyfrifo faint, dewiswch y "swm y rubles refeniw.".

Hefyd yn y ffenestr hon, mae yna ychydig o newidynnau: "Amnewid y canlyniadau ar hyn o bryd," "Diwedd y dudalen rhwng grwpiau" a "Canlyniadau am y data". Gall y mwyaf pwysig yn cael ei nodi yn unig y pwynt cyntaf, ac mae'r gweddill yn ddewisol.

Cam 3: Final

Ar ôl yr holl leoliadau, byddwch angen dim ond cliciwch ar y botwm "OK". Nawr bod y rhaglen gallwch weld y canlyniadau dros dro yn ôl dyddiad. Dylid nodi bod defnyddio'r "minws" arwydd yn y paen chwith, gallwch ehangu neu ddymchwel y grŵp. Ar waelod fydd yn gadael i lawr y cyfanswm.

Creu is-gyfanswm. Ddefnyddio fformiwla arbennig

Yn ogystal â'r uchod, y dull presennol, gan ei bod yn bosibl hyd yn oed i gyfrifo yn "Excel" canlyniadau canolradd? Mae'r fformiwla - a fydd yn ein helpu.

Mae'r rhai sy'n aml yn gweithio gyda'r rhaglen, yn gwybod bod i fynd i mewn fformiwlâu yn haws i'w defnyddio offeryn arbennig "Dewin Swyddogaeth". Mae'n ato ac dro.

Cam 1: Agorwch y Dewin Swyddogaeth

Cyn ysgogi canlyniadau a ddymunir, mae'n rhaid i chi ddewis y gell y maent yn cael eu harddangos.

Dewiswch unrhyw gell heb ddata cofnodi i mewn iddo. Nesaf angen i chi glicio ar yr eicon "Insert Swyddogaeth" sydd wedi ei leoli wrth ymyl y llinell mewnbwn. Gall yr union leoliad yn gweld yn y llun isod.

Mae hyn yn agor y swyddogaethau sgrin dewin, a oedd yn y "Dewiswch" yn angenrheidiol i ddewis "Is-gyfanswm" a chliciwch "OK". Er mwyn hwyluso'r chwilio, gallwch ddefnyddio'r nhrefn yr wyddor drwy ddewis y gwymplen "Categori" dewiswch "rhestr yn nhrefn yr wyddor lawn".

Cam 2: Rhowch y dadleuon swyddogaeth

Yn ôl y canlyniadau pob un o'r camau hyn yn agor ffenestr lle rydych am osod yr holl ddadleuon angenrheidiol. Ystyriwch popeth mewn trefn. Yn y "Ystafell Ddigwyddiadau" Mae'n rhaid i chi nodi'r rhif o'r rhestr, lle:

Yn ein hachos ni, mae angen i gyfrifo swm, felly mae angen i chi fynd i mewn i'r rhif "9".

Yn y blwch mewnbwn "Link 1" Dylid dewis amrywiaeth o gelloedd gyda data a fydd yn cael ei brosesu gan y swyddogaeth. I wneud hyn, gallwch ddefnyddio dwy ffordd: mynd i mewn popeth eich hun, neu bennu ddefnyddio'r cyrchwr. Byddwn yn defnyddio'r ail opsiwn, oherwydd ei bod yn haws. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm ar y dde a dewis yr ardal a ddymunir, ac erbyn y diwedd, pwyswch y botwm eto.

Unwaith eto gyfarwydd i ni ffenestr yn ymddangos lle gallwch nodi yr ail ddolen (mae pedair). Os byddwch yn gwneud hyn, nid oes angen i chi, yna pwyswch y botwm "OK" a bydd y canlyniadau yn cael eu cynnyrch yn y tabl.