Microsoft Office Modd swyddogaeth gyfyngedig

Mae'n debyg mae llawer ohonoch, wrth weithio gyda dogfennau mewn Microsoft Office, yn wynebu y fath gysyniad, fel dull functionality llai. Ond beth yw e? Ac a yw'n bosibl i gael gwared â'r drefn? Mae hyn yn rhaid i ni ddysgu.

A dweud y lleiaf, y llai o ddelw ymarferoldeb - mae hyn yn opsiwn arbennig nad yw'n cefnogi hen fformat dogfennau penodol yn y fersiwn newydd o Word. Mae hyn yn golygu pan fydd defnyddiwr yn agor dogfen Word yn 2010, a'i greu mewn fersiynau hŷn y app, yn awtomatig yn y teitl yn dangos bar "llai o ddelw swyddogaeth", hynny yw, yn troi ar chytunedd ddelw.

Galluogi mae'n sicrwydd na yn ystod gweithrediad gyda dogfen benodol gael ei defnyddio nodweddion mwy datblygedig a newydd sydd ar gael yn Word 2010. Ond ar yr un pryd, y drefn gyfyngedig o ran bod y Swyddfa caniatáu defnyddwyr i olygu a newid y testunau a grëwyd yn fersiynau cynharach o'r cais. Hefyd, yn y strwythur cyffredinol hwn yn cael ei gadw dogfennau.

Hoffwn ddweud na ellir fod yn anabl. Ond mae yna gyfle i alluogi'r opsiwn modd cydnawsedd fersiwn hwn gyda ffeiliau hŷn Word. Gall Llai Modd Functionality yn yr achos hwn yn cael ei droi i ffwrdd yn awtomatig. Ond beth mae'n ei olygu? Gadewch i ni gael gwybod mwy.

Y peth yw y gall Dogfen Word 2010 yn cael eu hagor yn un o dri dull. sef:

1. Yn gyntaf - dogfennau a grëwyd yn Word 2010.

2. Mae'r ail - dogfennau a grëwyd yn Word 2007, ond gyda chytunedd ddelw.

3. Yn drydydd - a grëwyd yn Word 97, cael dull tebyg.

Modd cydweddoldeb yn eich galluogi i weithio gyda dogfennau yn yr hen fersiynau o'r cais a mwynhau'r holl estyniadau Word 2010. Os yw hyn yn digwydd, pan fyddwch yn agor bar teitl y testun yn dwyn yr arysgrif "is modd swyddogaeth", yna mae angen i wneud rhywfaint o waith er mwyn penderfynu a yw'r ffeil yn gydnaws fersiwn newydd o'r rhaglen, ac felly i gael gwared ar gyfyngiadau.

I wneud hyn, mae angen i chi agor y tab "File" a dewis "Gwybodaeth". Nesaf, ewch at y "Paratoi ar gyfer cyfanswm mynediad", dewiswch "Chwilio am broblemau" a chliciwch ar y botwm yma. Ar ôl hynny, rhaid i chi ddewis "Gwirio Cysondeb" ac yna cliciwch ar "Dewiswch y fersiwn a ddangosir." Yma, ger enw'r modd y ddogfen sydd gennych ar agor, bydd checkmark yn ymddangos. Ac os ar ôl hynny arwydd yn y bar teitl "llai o ddelw swyddogaeth" yn diflannu, yna gallwn gymryd yn ganiataol bod y ddogfen yn gydnaws â'r fersiwn gais ar gael, ac felly mae ganddynt fynediad i holl swyddogaethau y rhaglen.

Gallwch barhau i weithio ar y dogfennau hyn. Ond os bydd angen, gallwch hefyd drosi. I wneud hyn, dewiswch "Trosi", ac ar ôl bod pob lleoliad chytunedd yn cael eu clirio yn Word. Dyna pryd y bydd y gosodiad eich dogfen yn edrych fel petaech ei greu yn Word 2010.

Noder, os yw eich fformat ffeil Doc, tra yn achos fersiwn newydd o'r rhaglen bydd angen i chi drosi i fformat DOCX. Ond mewn egwyddor, dylai'r tîm trawsnewid yn newid y fformat yn awtomatig.

Ac os nad ydych yn deall sut i wneud trosi ddogfen, yn yr achos hwn yn awr yn cael ei roi gam cynllun gam ar sut i wneud hynny trwy:

1. Ewch i'r tab "Ffeil".

2. Darganfyddwch tab "Gwybodaeth" a chliciwch arno.

3. Cliciwch ar y gorchymyn "Trosi".

Mae pob dogfen newid o dan y fformat sydd ei angen arnoch. Ac er mwyn creu copi arall o'r ffeil, dilynwch y camau hyn:

1. Gwasgwch y "File" tab.

2. Dewiswch "Save As".

3. Ar linell wag cae "Ffeil Enw" rhowch enw eich dogfen.

4. dewiswch "dogfen Word," Yn y "Math o Ffeil".

Mae pob, dim byd cymhleth. Nawr gallwch weithio yn y modd yr ydych ei angen.