Mae effeithiolrwydd y cyfrifo: storio tymor dogfennau

Ar effeithlonrwydd cyfrifo ei ddylanwadu i raddau helaeth gan y sefydliad cymwys storio dogfennau sy'n cronni yn y cwmni. Felly, er mwyn osgoi problemau, unrhyw cyfrifydd ddylai bendant yn gyfarwydd â'r gofynion ar gyfer amseriad a storio dogfennau yn unol â'r ddeddfwriaeth Rwsia.

Beth yw'r drefn ar gyfer storio dogfennau?

Mae'r ddeddfwriaeth ffederal o 2013 yn mynnu bod unrhyw gwmni i storio'r holl ddogfennau gwreiddiol, datganiadau ariannol, cofnodion cyfrifyddu a safonau perfformiad, yn ogystal ag unrhyw ddogfennau eraill yn ymwneud â gweithgareddau'r endid economaidd. Mae'n berthnasol rheol hon am gyfnod o storio dogfennau ar ffurf electronig, sy'n cael eu defnyddio fwyfwy yn y gweithgarwch economaidd o fentrau gwahanol ffurfiau sefydliadol a chyfreithiol.

Pa mor hir y dylech gadw cofnodion?

Oes silff dogfennau - o leiaf bum mlynedd, neu fwy (yn ôl y rheolau a osodwyd yn y sefydliad). Yn ddiddorol, y Cod Treth yn darparu ar gyfer cyfnodau eraill o storio (pedair blynedd). Mae hyn yn berthnasol i'r holl ddatganiadau ariannol, ac mae'r cyfnod yn cael ei gyfrifo ers ei ddefnydd diwethaf. Yn ddelfrydol, wrth gwrs, yn cadw cofnodion am bum mlynedd, a fydd yn arbed llawer o amser a nerfau chi, oni bai rhywbeth yn digwydd! Ar wahân, mae angen adolygu'r dogfennau ar gyfer trafodion masnach dramor. Os mewn gwlad dramor, cyfatebol yn darparu am gyfnod hwy o storio dogfennau nag yn Rwsia, mae'n well dewis ef, ac i beidio â gobeithio na fydd y trafodiad yn cael unrhyw broblemau yn y dyfodol. A bod angen yn bendant i'w darparu yn y rheoliadau mewnol y fenter, sy'n atal llawer o gamgymeriadau dynol.

Pwy sy'n gyfrifol am storio dogfennau?

Yn unol â'r "llythyr" y gyfraith, mae'r pennaeth y sefydliad, hy, ei rheolwr cyffredinol, yn bersonol gyfrifol am arbed dogfennau yn archifau y cwmni. Os nad yw'r cyfnod storio dogfennau a threfnu dogfennau chydymffurfir ag ef, yna bydd y cwmni dalu dirwy o ddeng mil rubles, ac ar gyfer groes dro ar ôl tro - deng mil ar hugain rubles. Yn yr achos, os anghyfrifoldeb mae hyn wedi arwain at amcangyfrif rhy isel o faint o dreth, bydd rhaid i chi dalu ugain y cant o'r dreth heb ei dalu, ond ni all y ddirwy fod yn llai na deugain mil rubles. deddfwriaeth Rwsia hefyd yn sefydlu cosbau ar wahân gyda'r swyddogion am y colledion, a arweiniodd at sefydliad aneffeithlon o storio dogfennau yn y fenter.

Sut mae dinistrio dogfennau, y cyfnod cyfyngu sydd eisoes wedi dod i ben?

I ddechrau, dylid nodi nad yw rhai dogfennau yn cael eu dinistrio, ond yn trosglwyddo i'r archif trefol, felly mae'n bwysig nodi nid yn unig eu bywyd silff, ond hefyd i gymryd gofal o'r arysgrif "Y Comisiwn Gwirio Arbenigol" (EPA). Os nad oes angen i drosglwyddo'r dogfennau i'r archif, bydd y pennaeth y sefydliad roi tystysgrif dinistrio dogfennau. Os nad yw gweithred o'r fath wedi cael ei lunio, y dogfennau yn cael eu hystyried ar goll, ac mae angen gorchymyn penodi pwyllgor i ymchwilio colled o'r fath.