Fel yn "Eksele" ddim yn cwymprestr (cyfarwyddiadau cam wrth gam)

Bydd ychwanegu rhestr gwympo i daenlen Excel yn gwneud cofnodi data yn gyflymach, gan gynnig y defnyddiwr rhestr o eitemau o ble i ddewis y ddymunir yn lle hynny i berfformio cofnodi data bob tro. Pan fyddwch yn rhoi data hwn mewn cell taenlen, mae'n dechrau ymddangos y saeth. Rydych yn mynd i mewn data trwy glicio ar y saeth, ac yna dewiswch y cofnod a ddymunir. Gallwch ffurfweddu 'r rhaglen "Excel" rhestr a ollyngir i lawr am ychydig funudau, a thrwy hynny wella yn fawr cyflymder cofnodi data. Isod ceir disgrifiad o'r broses hon.

Canllaw i Excel

Agorwch y tabl ar y dudalen lle rydych am greu rhestr a ollyngir i lawr. Creu rhestr o eitemau y dylid eu cynnwys yn y rhestr. Rhowch data yn y drefn y byddant wedyn yn cael ei agor. Bydd Recordiadau yn cael eu gwneud yn yr un rhes neu golofn, ac ni ddylent gynnwys celloedd gwag.

I wneud y rhestr o'r elfennau angenrheidiol mewn ddalen ar wahân, dylech glicio ar y tab dalen lle rydych am fynd i mewn data. Dewiswch y math, ac yna dewiswch y cynnwys sy'n ymddangos yn y rhestr. Cliciwch y botwm dde ar yr ystod a ddewiswyd o gelloedd, ac yna teipiwch enw ar gyfer yr ystod yn y maes "Enw", yna cliciwch «OK». Gallwch ddiogelu neu guddio daflen, fel na all defnyddwyr eraill wneud newidiadau i'r rhestr.

Y pethau sylfaenol o sut i "Eksele" yn galw heibio i lawr rhestr

Cliciwch ar y gell rydych wedi eu dewis ar gyfer y diben hwn. Ewch i'r "Data" tab yn y Rhuban Microsoft Excel. Byddwch yn gweld blwch deialog sy'n dwyn y teitl "Dilysu Data". Ewch i'r tab "Gosodiadau" a chliciwch "Rhestr" y ddewislen "Caniatáu" ar y gwymplen. Cliciwch ar y botwm radio yn y ddewislen "Ffynhonnell". Dewiswch y rhestr eitemau rydych am eu cynnwys yn eich rhestr a ollyngir i lawr yn y "Eksele".

Os ydych wedi creu enw amrediad yn y "Ffynhonnell" icon, fynd i mewn i'r hafaliad, ac yna rhowch enw'r band.

Mae'r gosodiadau angenrheidiol ar gyfer creu

Siec neu dad-diciwch y blwch o dan "Anwybyddu gwag" yn dibynnu ar p'un a all y gell sy'n cynnwys rhestr a ollyngir i lawr i fod yn wag.

Ewch i'r "Ysgrifennu neges" i arddangos blwch neges sy'n agor pan fyddwch yn clicio y gwymprestr. Sicrhewch fod y blwch gwirio nesaf at yr eitem dewislen "Dangos neges mewnbwn pan cell ei ddewis" wedi ei osod, a nodwch y teitl. Felly byddwch yn dilyn yr holl gyfarwyddiadau ar sut i "Eksele" yn galw heibio i lawr rhestr.

Cliciwch ar y "Gwall Alert" i arddangos neges gwall os ydynt yn mynd i mewn data anghywir. Gwnewch yn siwr bod y rhybudd "gwall Dangos" yn cael ei galluogi gan osod y faner briodol.

Cliciwch "OK" er mwyn gwirio'r meini prawf wedi cael eu harbed ac yn gosod y gwymplen.

Fel yn "Eksele" yn galw heibio i lawr rhestr - nodiadau defnyddiol

Os byddwch yn rholio cofnod yn y rhestr yn fwy na'r maint y celloedd sy'n cynnwys y rhestr hon, gallwch newid lled y gell i weld y testun llawn.

I gael gwared ar y gwymplen, dewiswch y gell sy'n cynnwys ei. Ewch i'r "Data" tab yn y Rhuban Microsoft Excel. Cliciwch ar y "Data Dilysu" o'r grŵp "Gweithio gyda Data." Cliciwch ar y tab "Gosodiadau", cliciwch "Clear All", yna - «OK».

Fel y gallwch weld y canllaw ar sut i "Eksele" yn galw heibio i lawr rhestr yn eithaf syml. Nid yw'r cyfarwyddyd oes angen unrhyw wybodaeth arbennig, ond rhaid i chi ar y lefel cynradd i allu gweithio gyda thaenlenni. Hefyd yn werth nodi yw bod mewn gwahanol fersiynau o'r rhaglen efallai "Excel" eitemau ar y fwydlen yn cael rhai gwahaniaethau â'r uchod, dylid ei gymryd i ystyriaeth wrth weithio.