Dogfennu gweithgareddau rheoli a'i cysyniadau sylfaenol

Drwy dogfennu'r chofnodi gwybodaeth yn cael eu deall a reoleiddir yn ôl y rheolau, hynny yw, y drefn o gofrestru o ddogfennau mewn trefn arbennig. Gan y gall y broses gofnodi data yn cael ei berfformio drwy amrywiol ddulliau, ac mae'r dogfennau yn yr arfer o weithgareddau rheoli cwrdd â'r mwyaf gwahanol - mewn llawysgrifen, graffeg, argraffu, lluniau a fideo deunyddiau.

Dogfennu gweithgareddau rheoli - gweithdrefn reoleiddio, sy'n rhoi gwarant o ddilysrwydd iddo - o ansawdd, a leolir yn y datganiadau y ddeddfwriaeth gyfredol.

Hyd yma, offer amrywiol dogfennau, o'r syml (fel pensiliau a phinnau ysgrifennu pêl-bwynt cyffredin) i fwy cymhleth electromechanical (mae hyn yn cynnwys recordydd tâp, camera fideo, fonoapparat, ac ati) ac yn awtomataidd, cyfrifiadur. Erbyn y dulliau a ddefnyddir ac mae'n dibynnu ar sut y ddogfennaeth. Gall fod yn destun, electronig, ffilm a ffotograffiaeth.

gweithgareddau rheoli yn defnyddio, fel rheol, dogfennau testun, a ysgrifennwyd â llaw neu drwy gyfrifiadur. Felly, maent yn cael eu galw dogfennaeth rheoli.

Dogfennaeth - mae bob amser yn obsesiwn ar gludydd penodol o unrhyw wybodaeth, gyda manylion arbennig, sydd wedyn yn cael ei ei adnabod. Dogfennu gweithgareddau rheoli yn creu'r modd a'r rhesymau dros reoleiddio gweithgareddau yr unigolyn swyddog a'r gweithgareddau ariannol a sefydliadol y fenter gyfan.

Gall dogfennau yn wahanol o ran eu swyddogaeth, pwrpas, cynnwys, rhywfaint o gyfrinachedd a mynediad i wybodaeth. mynd i'r afael â ffactorau sy'n ei gwneud yn bosibl i ddosbarthu ar y rhyng-sefydliadol ac allanol. Y cyntaf, ac nid yw y tu hwnt i gwmpas un asiantaeth neu sefydliad a gynhaliwyd ymhlith ei aelodau, ffoniwch y gwasanaeth. Mae'r ail - tu allan cofnodion - yn cael ei wneud rhwng y gwahanol fathau o sefydliadau, gan swyddogion nad gyfansoddwyd yn uniongyrchol-ddeddfwriaeth i'w gilydd.

Mae'r dogfennau technegol yn cael ei wneud yn unol â safonau sefydledig, sydd, ar gyfer unrhyw fath o eich dogfennau. Ar gyfer unrhyw weithgaredd rheoli mae'n arbennig o bwysig, oherwydd fel dogfennau yn ddilys, yn gwasanaethu y prawf sicraf o dilysrwydd y wybodaeth a gynhwysir ynddo.

gweithgarwch gweinyddol dogfennu gosod rhwymedigaethau penodol ar swyddogion neu gyrff llywodraethu, ei rhoi ar waith. Er enghraifft, yn ystod y gwaith o holl ddogfennau swyddogol greu gydymffurfio â'r ddeddfwriaeth dilys, rheolau cofrestru, sy'n cael eu ledled y wlad. Yn ogystal, rhaid i bob dogfen fod yng nghwmni manylion am y sefydliad, arwyddocaol yn gyfreithiol: ei enw a Gwall Rheolwr, llofnodion a morloi arweinyddiaeth neu adran benodol o'r cwmni, y dyddiad a'r rhif yn y llyfr cofrestru, cymeradwyaeth fwlturiaid, ac ati Yn olaf, mae'n rhaid i weithgarwch rheoli dogfennau cynhyrchu dogfennau yn llym o fewn ei gymhwysedd ei hun.

Dogfennau yn wahanol o ran y radd o ddilysrwydd. Drafftiau neu gopïau o'r prif ddogfennau yn unig yn cynnwys testun penodol, ac nid ydynt yn cynnwys gwerth cyfreithiol fel y rhai gwreiddiol. Gwir ei fod yn ystyried y ddogfen sy'n cynnwys y wybodaeth a'r manylion uchod, yn cadarnhau ei gryfder a dibynadwyedd.