Sut mae Excel yn gwneud rhestrau i lawr: y dulliau symlaf

Mae llawer o ddefnyddwyr yr ystafell swyddfa safonol o Microsoft yn amcangyfrif yn glir y daenlen Excel. Crëir rhestr ostwng yn y gell sy'n arbed amser a dreulir wrth fynd i mewn neu chwilio am ddata mewn ychydig eiliad, yn wahanol i Access, lle mae'r weithdrefn hon yn fwy cymhleth. Isod mae tair prif ddull ar gyfer creu rhestrau o'r fath a rhai paramedrau pwysig i'w rheoli.

Beth yw'r rhestrau sy'n gollwng?

Mae'r rhestrau o'r math hwn yn tybio amrediad eang o geisiadau. Mewn un cell, gallwch chi fynd i fwy nag un gwerth, fel y gwneir yn ddiofyn, ond mae nifer.

Gall opsiynau mewnbwn fod yn ddau:

• Gwerthoedd yn unig o'r rhestr a grëwyd.
• Gwerthoedd o'r rhestr ac unrhyw ddata arall.

Felly, rydym yn dechrau gweithio gydag Excel. Creu rhestr ddisgynnol yma yn ddigon syml. Ond yn gyntaf, mae angen i chi berfformio nifer o gamau rhagarweiniol, er mwyn lleihau'r weithdrefn gyfan yn y pen draw i ddewis y dull o fynd i'r data angenrheidiol.

Sut i wneud rhestrau i lawr yn Excel: y weithdrefn gyffredinol

Mae'r cam cychwynnol yn darparu mynediad i swyddogaeth sy'n eich galluogi i gyflawni'r weithdrefn hon. Sut i wneud rhestrau i lawr yn Excel yn seiliedig ar nodweddion safonol y rhaglen? Mae'n syml iawn. Yn gyntaf, rydym yn dewis un cell neu sawl, y mae'n rhaid i ni fynd i mewn i amrywiaeth o werthoedd, a chliciwch ar y dde yn y ddewislen cyd-destun. Yn y fan hon, rydym yn defnyddio'r adran "Data" yn gyntaf, yna yr eitem "gwirio data". A ewch i'r tab opsiynau.

Yma mae yna amod prawf (maen prawf) gyda llinyn math o ddata, lle rydym yn dewis y "Rhestr" gwerth. Mewn egwyddor, ni ellir newid y meysydd sy'n weddill o hyd. Isod mae'r llinell lle bydd ffynhonnell y gwerthoedd yn cael ei gofnodi. Dyma ni sydd o ddiddordeb i ni.

Rhestr gollwng yn Excel 2007: cofnodi data llaw

Gadewch i ni ddechrau gyda gwerthoedd y gwerthoedd. Os byddwn yn sôn am sut i wneud rhestrau i lawr yn Excel fel hyn, yr ateb yw neilltuo'r gwerthoedd eich hun yn y maes uchod. Dylid nodi bod angen i chi nodi gwerthoedd trwy un pen-blwydd ar gyfer lleoliad Rwsia. Ar gyfer aseiniadau Saesneg, dim ond coma sy'n cael ei ddefnyddio. Mae anghyfleustra dull o'r fath yn amlwg: mae'n cymryd gormod o amser.

Ffynhonnell o'r ystod

Yn yr ail achos, gallwch ddefnyddio ateb cyflymach. Er enghraifft, mae angen inni nodi'r holl werthoedd yn y celloedd: gan ddechrau gydag A2 a dod i ben gydag A4. Yn y llinell sy'n nodi'r ffynhonnell, rhowch y cyrchwr. Ac yna dim ond dewis yr ystod a ddymunir. Bydd y rhaglen ei hun yn rhoi arwydd cyfartal, ond ni fydd yn ysgrifennu'r gwerth nid ar y ffurflen "(A2: A4)", fel y gwneir yn y llinell fformiwlâu cyfatebol, ond yn yr amrywiad "= $ A $ 2: $ A $ 4".

Mae'r dull yn dda iawn ar ei chyflymder o fewnosod gwerthoedd. Ond fel yr anfantais bwysicaf yw anhuneddrwydd defnyddio ystod o gelloedd sydd wedi'u lleoli ar daflenni eraill, ac eithrio'r gweithredol ar hyn o bryd.

Ymuno ag ystodau a enwir (rhestrau)

Yn olaf, dull arall i ddatrys y broblem o sut i wneud rhestrau i lawr yn Excel. Yn gyntaf, caiff yr ystod ei hun ei greu gyda'r enw priodol wedi'i neilltuo. Ac yna yn y llinell ffynhonnell, dim ond rhaid i chi nodi ei enw, gan roi arwydd cyfartal o'i flaen. Mae'r dechneg hon yn eich galluogi i greu rhestrau gan ddefnyddio data a gwerthoedd sydd wedi'u lleoli ar wahanol dudalennau'r llyfr. Ac mae'r opsiwn hwn yn cael ei ddefnyddio yn bennaf yn y fersiynau o olygydd Excel 2007 ac isod, gan nad yw'r addasiadau hyn yn gwybod sut i weithio gydag ystodau lle mae data o wahanol daflenni wedi'i bennu.

Rheoli opsiynau rhestr

O ran rheoli rhestrau, mae llawer o swyddogaethau angenrheidiol yn y golygydd Excel. Ond mae'r rhan fwyaf, efallai, yn ddiddorol - dosbarthiad paramedrau ar gyfer mewnbwn gyda'r un amodau. Fe'i defnyddir mewn achosion lle mae gormod o wiriadau ar y daflen ac mae angen newid eu cyflyrau. I wneud hyn, cyfeiriwch at y tab "Negeseuon am fewnbwn" yn yr adran dilysu data a ddefnyddiwyd ym mhob dull blaenorol. Yma gallwch chi nodi awgrym a fydd yn cael ei arddangos pan fydd y gell gyfatebol yn cael ei weithredu. Gall y neges gael ei ddiffodd ac yn syml trwy gael gwared â'r marc siec o'r man arddangos. Ar y tab gwall, gallwch chi roi rhybudd am anghywirdeb y data mewnbwn. Mae hyn yn ddefnyddiol yn absenoldeb amodau llym ar gyfer monitro gwerthoedd neu os ydynt wedi'u haddasu'n rhannol.

Casgliad

Fel y gwelwch o bob un o'r uchod, nid yw'r broblem o sut i wneud rhestrau i lawr yn Excel mor anodd. Y cwestiwn yw: pa ddull i'w ddefnyddio? Os nad oes llawer o ddata, bydd y fersiwn symlaf yn ei wneud. Mae'r ail ddull yn fwy cyffredin. Ar gyfer defnyddiwr cyffredin, bydd yn gweithio orau. Ond os nad yw gwybodaeth y defnyddiwr o'r rhaglen yn gyfyngedig yn unig i ddefnyddio'r swyddogaethau symlaf, bydd y gorau o greu rhestrau a enwir gyda'r mewnbwn dilynol o ddata data oddi wrthynt yma. Gan fod y newid yn gyflym ac yn hawdd yn y rhestr a enwir. Yn gyffredinol, gallwch ddewis y ffordd fwyaf cyfleus i chi'ch hun heb broblemau.