Sut i arbed cyflwyniad PowerPoint - Awgrymiadau Pwysig

cyflwyniad PowerPoint yn caniatáu ar ffurf hygyrch i ddangos y deunydd angenrheidiol ar yr un pryd mae llawer o bobl. Creu prosiectau o'r fath yn gallu i hyd yn oed plant ysgol. Ond sut i arbed cyflwyniad i gael ei arddangos yn gywir, ac nid oes rhaid i chi gochi o flaen cynulleidfa?

fformat safonol ar gyfer arbed cyflwyniadau

Os cliciwch ar y botwm "Save", y cyflwyniad cadw mewn fformat PPT neu PPTX. PPT - estyniad o dan y fersiwn 2007 PPTX - ar gyfer fersiynau 2007 a uchod. Noder nad yw'r PowerPoint 97-2003 yn agored .pptx. Sut i arbed eich cyflwyniad yn yr achos hwn?

Os nad ydych yn siŵr pa fersiwn o MS Office yn cael ei osod ar gyfrifiadur arall, gadw'r ddogfen yn y modd chytunedd. I wneud hyn, cliciwch ar "File" a dewis "Save As." O blith y dewisiadau a gynigir gan ni yn y «PowerPoint Presentation 97-2003." Gellir ei lwytho i lawr o cyfryngau symudadwy yn ddau amrywiadau o'r prosiect, fel y mae eisoes yn ei le i fynd, sy'n rhedeg oddi wrthynt.

sioe sleidiau

Bydd y cyfarwyddyd uchod yn arbed cyflwyniad fel arfer. Agor strwythur sleidiau agored ffeil. Er mwyn galluogi'r arddangos, F5 wasg. Ond sut i arbed cyflwyniad yn PowerPoint, i ddechrau ar unwaith y sioe sleidiau? Rhaid i chi ddewis estyniad arall - PPS neu PPSX.

Cliciwch "Save As". Yn y ffenestr sy'n agor, dod o hyd i'r «arddangos PowerPoint." Os oes angen, dewiswch y fersiwn o'r 97-2003. Nawr pan fyddwch yn rhedeg y ffeil ar unwaith yn dechrau sioe sleidiau. I adael ohono, y wasg Esc.

Mae yna ffordd arall i arbed eich cyflwyniad yn y modd hwn. Yn y ddewislen "File", cliciwch "Cadw ac Send". Nesaf, yn y "fathau o ffeiliau" ddod o hyd "Newid y math ffeil." Ar y dde, dewiswch "arddangosiad PowerPoint" a chliciwch "Save As."

Cadw fel 'n Fideo

Os nad yw'r fformat dogfen i chi yw o bwys, gallwch gadw fel fideo. Mae hyn yn arbennig o wir ar gyfer cyflwyniadau gyda ffeiliau amlgyfrwng. Fideo yn cael ei ysgrifennu "fel y mae", ac ni fydd problemau gyda atgynhyrchiad o'r ffeiliau ychwanegol yn digwydd. Ac ar gyfer agor y prosiect yn gofyn am chwaraewr fideo, nid PowerPoint. Felly, sut i arbed cyflwyniad mewn fformat mp4?

Cliciwch ar "File" a dewis "Save a Send". ddod o hyd i'r "Creu Fideo" yn y "fathau o ffeiliau". Yn gyntaf dewiswch y penderfyniad a ddymunir:

• ar gyfer monitorau cyfrifiaduron (yr uchaf);
• Rhyngrwyd a DVD;
• ar gyfer dyfeisiau cludadwy.

Nesaf, gallwch nodi yr un pryd i arddangos yr holl sleidiau yn seiliedig ar eu cynnwys. Os ydych am bennu amser gwahanol, yn gosod ei llaw. Gallwch hefyd greu sylwadau llais a gwneud nodiadau pwyntydd laser. I wneud hyn, ewch at y "Defnydd ysgrifenedig ..." a chlicio "Creu cefnogaeth llais ...". Bydd y cyflwyniad yn agor a byddwch yn gallu gosod y paramedrau gofynnol. Yna weld canlyniadau'r gwaith, ac, os bydd yn addas i chi, yn arbed y fideo. Byddwch yn ofalus pan fyddwch yn arbed na fydd ffeil yn bosibl i wneud newidiadau. rhaid i fideos i ail-gofnodi.

Mae'r rhain yn y fformatau mwyaf cyffredin ar gyfer arbed cyflwyniadau. Mae'r dewis yn dibynnu ar y dasg, y gynulleidfa darged, lle a dull o atgynhyrchu. Nawr edrychwch ar sut i arbed cyflwyniad PowerPoint ar fflachia cathrena, er mwyn peidio â difetha'r canlyniad.

Arbed ar gyfryngau allanol

Sut i arbed eich cyflwyniad ar USB fflachia cathrena oddi wrth eich cyfrifiadur? Yn gyffredinol, mae'r broses yn wahanol i unrhyw downloads ffeil arall i USB-yrru. Ffoniwch y naidlen am y cyflwyniad, ac yna cliciwch ar "Submit". Yn y rhestr arfaethedig, lleoli enw'r ffon. Mae'r ffeil yn cael ei allforio i'r cyfryngau.

Mae yna opsiwn arall i arbed. Sgroliwch i'r cyflwyniad, a phwyswch y cyfuniad bysellau Ctrl + C. Yna ewch i gynnwys y USB-yrru a phwyswch Ctrl + V. Mae'r cyflwyniad yn cael ei gopïo i gyfrwng allanol. Gallwch hefyd lusgo ffeil o'ch cyfrifiadur i ddyfais allanol. Ond cyn i chi arbed eich cyflwyniad ar USB fflachia cathrena, gwnewch yn siŵr bod digon o le. - os na, dileu ffeiliau diangen, neu agor ddyfais arall. Ar gyfer y cyflwyniad arferol nad yw'n cynnwys sain a fideo, bydd y camau hyn yn ddigonol.

Beth i'w wneud os nad ydych yn chwarae fideo neu gerddoriaeth

Mewn cyflwyniad PowerPoint, gallwch ychwanegu fideo a sain ffeiliau os ydych yn dymuno. Diolch i hyn, nid oes angen i ddefnyddwyr i gau'r cyflwyniad, ac yn unigol yn cynnwys fideo yn y lle iawn - gellir ei rhedeg yn uniongyrchol yn yr arddangosiad. Fodd bynnag, mae adegau pan nad gyfrifiadur arall ar eich cyflwyniad amlgyfrwng yn chwarae. Pam fod hyn yn digwydd?

Mae'r ateb yn syml iawn. Pan rydym yn ychwanegu yn y cyflwyniad fideo neu gerddoriaeth, nid ydym yn storio ffeiliau yn y ddogfen, ond yn syml dynnu sylw atynt ar y ffordd. Ers i'r rhaglen yn gwybod ble i gael y ffeil. Felly, pan fydd prosiect arddangos ar yr un cyfrifiadur y cafodd ei greu, mae'r problemau gyda chwarae ffilmiau neu gerddoriaeth yn codi. Ond pan fyddwn yn lawrlwytho'r cyflwyniad ar ddyfais storio allanol, ac yna agor ar gyfrifiadur arall, ni all y rhaglen ddod o hyd i'r ffeil. Yna sut i arbed cyflwyniad i gadw at yn y dyfodol bydd yn chwarae yn gywir?

I wneud hynny, lawrlwytho i gyriant fflach USB nid yn unig yn y cyflwyniad ond hefyd y ffeiliau ychwanegol yr ydych am ei fewnosod. Ac nid oes angen iddynt ychwanegu ffolder ar gyfrifiadur personol, ac ag USB-yrru. Os ydych newydd lawrlwytho'r ffilm neu gerddoriaeth ar ddyfais storio allanol, ond ni fydd newid yn y cyflwyniad y llwybr ffeil, nid yw'r rhaglen yn dod o hyd iddynt. Dylai storio ar eich cyfrifiadur hefyd fod yn gyfan ffolder - cyflwyniad ac amlgyfrwng.