Rheolau cofnod cyflogaeth yn Rwsia

Y llyfr gwaith yw un o'r dogfennau pwysicaf sy'n gysylltiedig â chofrestru'r berthynas rhwng cyflogwr a gweithiwr cyflogedig. Mae'r normau o'i drin yn cael eu diffinio ar lefel gweithredoedd cyfreithiol ffederal. Mae'r rheolau ar gyfer cadw cofnod gwaith yn enghraifft o ddeddfwriaeth eithaf llym. Beth yw eu natur benodol?

Ffeithiau cyffredinol am reoli llyfrau llafur

Y brif ffynhonnell ddeddfwriaethol sy'n rheoleiddio'r rheolau cynnal llyfrau gwaith yw 225eg Datrysiad Llywodraeth Rwsia, a gyhoeddwyd ar 16 Ebrill, 2003. Mae'n amlinellu'n gyson yr holl naws sy'n ymwneud â thrin cywirdeb y ddogfen hon. Ystyriwch y ffeithiau cyffredinol am reoli llyfrau llafur, sydd wedi'u cynnwys yn y Datrysiad.

Mae'r weithred gyfreithiol hon yn sefydlu mai llyfr gwaith yw'r brif ddogfen sy'n adlewyrchu gwybodaeth am weithgarwch a phrofiad dinesydd. Mae'r Datrys yn nodi bod yn ofynnol i gyflogwyr sefydlu llyfrau gwaith (a hefyd i barhau i weithredu) ar gyfer pob gweithiwr sydd wedi gweithio am fwy na 5 diwrnod yn y sefydliad (ar yr amod mai'r gwaith hwn yw'r prif un).

Gellir nodi, yn yr achosion prin hynny pan fo'r cyflogwr yn berson naturiol, na chychwynnir llyfr llafur - mae hyn yn cael ei wahardd yn ôl y gyfraith.

Gwybodaeth allweddol a adlewyrchir yn y llyfr gwaith: data personol am y gweithiwr, natur y gwaith y mae'n ei berfformio, gwybodaeth am y trawsnewidiadau rhwng gwahanol gyflogwyr, ffeithiau am ddyfarniadau am wahanol gyflawniadau. Nid yw unrhyw gosbau disgyblu yn y ddogfen yn addas, oni bai bod hyn yn ddiswyddiad.

Mae'r llyfrau gwaith yn cael eu llenwi yn Rwsia, ac yn y gweriniaethau cenedlaethol Rwsia mae'n bosib defnyddio ieithoedd lleol sydd â statws iaith wladwriaeth.

Cofrestru llyfrau

Mae'r rheolau ar gyfer cadw llyfr cofnodi gwaith, gallwn ni ddechrau archwilio o'r pwyntiau sy'n adlewyrchu'r manylion o lenwi'r ddogfen. Rydyn ni'n rhestru'r ffeithiau pwysicaf am y broses hon:

- Os yw'r cyflogai wedi'i llogi am y tro cyntaf, rhaid i'r cwmni-cyflogwr gyhoeddi gorchymyn gwaith iddo o fewn wythnos ar ôl i'r person ddechrau ei weithgaredd llafur ;

- cofnodir gwybodaeth am weithiwr yn y ddogfen dan sylw ar sail pasbort neu ffynhonnell hunaniaeth arall sy'n cael ei gydnabod yn gyfreithiol;

- data ar yr addysg a dderbynnir gan y gweithiwr, yn ogystal ag ar ei arbenigeddau, cymerir galwedigaethau o ddiplomâu a dogfennau eraill sy'n cadarnhau'r cymhwyster;

Cyn gynted ag y caiff y llyfr gwaith ei ffurfioli, mae'r cyflogwr yn ymrwymo i'w gynnal yn gywir. Ond, mewn gwirionedd, gall popeth y gall cwmni ei wneud gyda record waith wneud cofnodion ynddi a gwneud addasiadau. Felly, mae'n hynod bwysig gwybod sut i gofnodi'n gywir yn y ddogfen berthnasol.

Cofnodi

Mae'r rheolau ar gyfer cadw llyfr cofnodi gwaith yn tybio bod yr holl gofnodion ynddo (er enghraifft, cyfieithiadau, cymwysterau, diswyddiadau, dyfarniadau, ac ati) yn cael eu gwneud ar sail gorchymyn y mae'n rhaid i berson cymwys ei lofnodi gan reolaeth cwmni'r cyflogwr. Dylid cyflwyno cyflwyniad gwybodaeth yn y llyfr gwaith heb ddefnyddio byrfoddau. Dylid cynnwys rhif cyfresol gyda chofnodion. Pryd bynnag y bydd gwasanaeth personél cwmni yn cywiro cerdyn cofnod gwaith gweithiwr cyflogedig, rhaid iddi roi gwybod iddo am y newidiadau i'r llofnod.

Os oes angen cynnwys gwybodaeth am y terfyniad yn y ddogfen, dylai'r ffurflenni gyd-fynd yn llawn â'r rhai a bennir yn yr RF LC a deddfau ffederal eraill. Os caiff y contract cyflogaeth ei derfynu yn unol ag Erthygl 77 Côd Llafur RF, yna yn y llyfr gwaith mae angen cyfeirio at yr eitem angenrheidiol o'r rhan gyntaf ohoni. Os yw rhywun yn gadael ar sail darpariaethau Erthygl 81 o Reoliadau Llafur Ffederasiwn Rwsia, mae hefyd angen adlewyrchu'r iaith a ragnodir yn ôl y gyfraith. Os bydd y contract cyflogaeth wedi'i derfynu oherwydd amgylchiadau y tu hwnt i reolaeth y cyflogwr a'r gweithiwr, yna dylai'r cyfeiriad fod at ddarpariaethau Erthygl 83 o'r LC RF.

Os yw'r gweithiwr yn dymuno, yna gellir cofnodi gwybodaeth am waith rhan-amser (gan gynnwys diswyddo oddi wrthi) yn y llyfr gwaith. Ond ar gyfer hyn, mae'n rhaid i'r gweithiwr gyflwyno dogfen sy'n gwasanaethu i'r personél sy'n cadarnhau ei berthynas gyflogaeth â chyflogwr arall.

Ymhlith y cofnodion poblogaidd eraill sy'n darparu ar gyfer y rheolau cadw cofnod gwaith mae gwybodaeth am wasanaeth milwrol (a hefyd am waith yn y cyrff materion mewnol a strwythurau cyflwr a diogelwch eraill). Hefyd, gellir cynnwys gwybodaeth arysgrif yn y ddogfen, gan adlewyrchu'r ffaith bod gweithwyr yn cael cyrsiau hyfforddi uwch.

Yn y llyfr gwaith, fel y nodwyd uchod, cofnodir gwybodaeth am wobrau'r gweithiwr oherwydd ei gyflawniadau llafur. Gall fod yn wybodaeth am wobrau'r wladwriaeth, teitlau anrhydeddus, cyflwyno llythyrau, bathodynnau, diplomâu a mathau eraill o wobrwyon y darperir ar eu cyfer gan gyfreithiau Ffederasiwn Rwsia a gweithredoedd cyfreithiol cyflogwyr lleol.

Newidiadau a chywiriadau

Mae'r rheolau ar gyfer cadw'r cofnod gwaith hefyd yn gallu gwneud newidiadau a chywiriadau i'r ddogfen hon. Sut y dylid eu cynhyrchu? Os yw'n fater o newid enw, dyddiad geni, gwybodaeth am addysg, yna dylai gweithredoedd y gwasanaeth personél gael eu cefnogi gan ddogfennau sy'n ymwneud â'r ffeithiau sy'n cael eu diweddaru.

Os yw'n ymddangos bod y swyddog personél wedi gwneud camgymeriad wrth wneud cofnod yn y llyfr gwaith, yna gellir cywiro hyn. Ar yr un pryd, gellir gwneud addasiad priodol gan yr adran Adnoddau Dynol hefyd yn y gwaith newydd, os oes ganddi ddogfen gadarnhaol gan y cyflogwr blaenorol.

Os yw'n gwestiwn cywiriadau mewn adrannau sy'n adlewyrchu ffeithiau am waith neu am ddyfarniadau, ni ellir croesi data anghywir: dylai un wneud nodiadau eu bod yn annilys, a bod gwybodaeth gywir yn nes ymlaen.

Mae sefyllfa yn bosibl lle mae sefydliad sydd wedi gwneud camgymeriad wrth gofrestru cofnod gwaith wedi newid ei statws cyfreithiol. Yn yr achos hwn, rhaid i'r cwmni a ddaeth yn olynydd cyfreithiol y cwmni wneud addasiadau yn y ddogfen. Pan fydd sefydliad wedi'i ddiddymu, mae cyflogwr newydd yn gwneud newid i'r llyfr gwaith. Senario debyg - os yw'r cyflogwr yn IP, gan ddiddymu ei statws.

Cyhoeddi dyblygu gwaith llafur caled

Gadewch i ni ystyried un agwedd fwy pwysig, sy'n cynnwys y rheolau o gynnal llyfrau gwaith. 225-th Datrys Llywodraeth y Ffederasiwn Rwsia yn caniatáu cyhoeddi eu dyblygu. Mae sawl rheswm dros y weithdrefn hon. Gadewch i ni astudio'r allwedd sy'n cynnwys y rheolau ar gyfer cadw'r llyfr gwaith. Beth ddylai'r gweithiwr ei wneud pe bai, er enghraifft, wedi colli'r ddogfen berthnasol yn ddamweiniol?

Yn gyntaf oll, mae angen ichi roi gwybod i'r cyflogwr am y ffaith hon. O dan y gyfraith, mae'n rhaid i'r cwmni roi dadl o lafur caled am 15 diwrnod yn yr achos hwn. Wrth gwblhau'r ddogfen hon, rhaid i'r cyflogwr ychwanegu gwybodaeth sy'n adlewyrchu hyd y gwasanaeth (sydd wedi'i ddogfennu), yn ogystal â gwybodaeth am ddyfarniadau.

Mae'n bosibl cyhoeddi dyblyg yn lle cofnod gwaith dilys, sy'n cynnwys cofnod annilys o ddiswyddiad neu'r ffaith ei drosglwyddo i le arall o waith. Yn yr achos hwn, bydd fersiwn newydd y ddogfen yn cynnwys yr holl ddata angenrheidiol, ac eithrio'r rhai anghywir.

Mae'r rheolau ar gyfer cynnal a chadw llyfrau llafur yn tybio bod yn rhaid i'r cyflogwr sicrhau eu bod yn gyfan gwbl, yn atal difrod, ac ni ddylent golli'r dogfennau perthnasol. Ond mae'n digwydd, oherwydd amryw resymau, fod y cwmni yn dal i dorri un o'r rheolau hyn. Er enghraifft, oherwydd argyfwng. Os digwyddodd hynny fod y llyfrau gwaith yn cael eu colli mewn gwirionedd gan y cyflogwr, yna mae cofnod gwaith y gweithwyr a osodir ynddynt yn cael ei sefydlu gan gomisiwn arbennig. Mae'n cynnwys cynrychiolwyr cymwys o gwmnïau cyflogwyr, amryw o sefydliadau undebau llafur a strwythurau awdurdodedig eraill.

Mae'r comisiwn yn astudio'r dogfennau sydd gan y gweithiwr - cyfeiriadau, neu, er enghraifft, y rheiny sy'n gysylltiedig â gweithgareddau'r undeb - tocynnau, cardiau cofrestru, llyfrau tâl. Os nad oes ffynonellau perthnasol ar gyfer y gweithiwr, yna gellir cadarnhau'r ffeithiau y bu'n gweithio i gwmni o'r fath ac o'r fath ar sail tystiolaeth dau neu ragor o bobl a oedd unwaith yn gydweithwyr i berson. Ar ôl gwaith y comisiwn, caiff dyblygu dogfennau a roddir yn unol â'r weithdrefn sefydledig eu rhoi i weithwyr. Mae hefyd yn bosibl cysylltu llongau i'r broses o sefydlu hyd y gwasanaeth.

Cyhoeddi'r llyfr ar ôl diswyddo

Mae yna nifer o reoliadau sy'n cyd-fynd rywsut â'r Rheoliad, sy'n sefydlu'r rheolau ar gyfer cadw'r llyfr gwaith. Yn ôl Cod Llafur y Ffederasiwn Rwsia, yn benodol, mae'n ofynnol i'r cyflogwr roi'r ddogfen gyfatebol i'r gweithiwr ar ddwylo wedi'r diswyddiad. Sut mae hyn yn cael ei wneud yn ymarferol?

Yn y broses o ddiswyddo'r cofnod, a gyfrannodd gwasanaeth personél y cyflogwr at gofnod gwaith y gweithiwr, rhaid iddynt gael eu hardystio yn y drefn sefydledig. Hefyd, mae'n rhaid i'r cyflogai ei hun roi'r llofnod ei hun. Pe bai'r wybodaeth yn y llyfr gwaith nid yn unig yn Rwsia, yna mae'r iaith hefyd wedi'i ardystio mewn iaith arall.

Addurno leinin

Gall y llyfr gwaith hefyd gynnwys mewnosodiad yn y gorchymyn sefydledig. Mae ganddi adnabyddwyr unigryw - cyfres a rhif. Fe'i cymhwysir os llenwir y llyfr gwaith i gyd neu ran o dudalen, ac o ganlyniad nid oes unrhyw le i ysgrifennu gwybodaeth newydd.

Mae'r mewnosodiad yn cael ei gynnal yn unol â'r un rheolau â'r llyfr gwaith, ac heb y ddogfen hon mae'n annilys. Pryd bynnag y bydd y gwasanaeth personél yn paratoi dail rhydd, mae angen rhoi stamp sy'n adlewyrchu'r ffaith hon yn y llyfr gwaith.

Cadw llyfrau

Mae'r 225eg Datrys yn adlewyrchu nid yn unig rheolau sylfaenol y llyfr llafur. Sut i storio'r dogfennau hyn, yn ogystal â chadw eu cofnodion, dywedir wrthym hefyd. Gellir nodi bod yn rhaid i'r cyflogwr gynnal y gweithdrefnau perthnasol nid yn unig o ran llyfrau llafur gweithredol ac mewnosodiadau, ond hefyd ffurflenni.

Er mwyn sicrhau'r cofnod cywir o ddogfennau, rhaid i'r cwmni gael sawl dogfen:

- llyfr gwariant incwm, sy'n cofnodi gwybodaeth ar ffurfiau llyfrau gwaith a dail rhydd;

- llyfr y cyfrif o symud dogfennau.

Pennir ffurflenni'r dogfennau perthnasol mewn deddfiadau rheoliadol a ddyroddir gan gyrff gweithredol Ffederasiwn Rwsia. O ran y llyfr talu incwm, dylid cofnodi gwybodaeth am yr holl weithdrefnau sy'n adlewyrchu derbyn neu ddefnyddio'r ffurflenni dan sylw ynddi. Mae angen, wrth gofrestru, i nodi cyfres a rhif pob dogfen. Yn y llyfr o gofnodi symud llyfrau a'r mewnosodiadau sydd ynghlwm wrthynt, mae angen cofrestru dogfennau a dderbynnir gan weithwyr sy'n dod i mewn i'r gwaith, yn ogystal â llyfrau llafur ac mewnosodiadau atodol. Wrth ddiswyddo gweithiwr yr arwyddion cadarn yn y ddau lyfr.

Mae ffurflenni llyfrau gwaith a leinin yn destun storio fel dogfennau o atebolrwydd llym. Maent yn cael eu cyhoeddi yn unig i weithwyr cymwys y cwmni ar gais. Rhaid i arbenigwr o'r proffil priodol gyflwyno adroddiad i'w adran gyfrifo ar sut mae pethau gyda'r nifer o ffurflenni, y symiau arian a dderbynnir ar gyfer llyfrau llafur ac mewnosodiadau.

Agweddau ar weithgynhyrchu a phrynu llyfrau llafur

Y llyfr gwaith yw'r ddogfen bwysicaf, ac felly mae'n cael ei gynhyrchu mewn gorchymyn a gymeradwyir ar lefel yr awdurdodau swyddogol. Mae gan y ffurflenni llyfrau gwaith, yn ogystal â leinin yr elfennau priodol o ddiogelwch. Rhaid i'r cwmni sy'n cyflogi ei hun ennill y mathau o ddogfennau dan sylw, ond, ar yr un pryd, mae ganddo'r hawl i gymryd yn ganiataol iawndal am y costau cyfatebol ar ran y gweithwyr.

Llyfr Llafur yn Rwsia: esblygiad deddfwriaeth

Mae'r ffeithiau mwyaf diddorol yn adlewyrchu esblygiad deddfwriaeth sy'n sefydlu rheolau ar gyfer rheoli llyfrau gwaith. Mae Rwsia yn wladwriaeth gyda chyfreithiau sy'n newid yn aml mewn sawl maes. Yn ôl llawer o gyfreithwyr, mae maes cyfraith lafur a diwydiannau cysylltiedig yn enghraifft fywiog o hyn.

Yn gyntaf oll, nodwn fod y rheolau ar gyfer cadw'r llyfr gwaith hyd at 2003 a'r rhai sydd ar waith ar hyn o bryd yn cael eu rheoleiddio gan weithredoedd rheoleiddiol sylfaenol. Er gwaethaf y ffaith bod gwladwriaeth modern Rwsia wedi'i chyflawni'n llwyr erbyn 2003, roedd y deddfau Sofietaidd mewn grym wrth reoleiddio trosiant y llyfrau gwaith. Felly, roedd y weithdrefn ar gyfer llenwi'r dogfennau perthnasol yn cael ei reoleiddio gan Ddatganiad Rhif 656 o 06.09.1973, a gyhoeddwyd gan Gyngor Gweinidogion yr Undeb Sofietaidd, yn ogystal â chan Gyngor Canolog Undebau Llafur yr Undebau ar y cyd - "Ar Cofnodion Llafur Gweithwyr a Gweithwyr". Yn unol â'r ffynhonnell gyfraith hon, cyhoeddwyd y Cyfarwyddyd hefyd, yn ôl pa gyfrifoldeb oedd i waith llyfrau'r mentrau Sofietaidd gael eu cyfrif. Yn ei dro, Cymeradwywyd y ddogfen hon oedd Gorchymyn Archddyfarniad yr Undeb Sofietaidd. Un o'r adnoddau mwyaf hygyrch, gyda chymorth y mae'n bosibl dod o hyd i'r rheolau Sofietaidd ar gyfer cadw'r llyfr gwaith i'w gyfeirio - "Ymgynghorydd". Ond ceir y ddogfen hon hefyd mewn systemau cyfeirio a chyfreithiol eraill.

Pa ffeithiau diddorol sy'n cynnwys rheolau llyfrau llafur Sofietaidd? A yw Rwsia wedi newid llawer? Mewn egwyddor, roedd llawer o ddarpariaethau'r weithred gyfreithiol a roddwyd yn yr Undeb Sofietaidd yn debyg i'r rhai yr ydym yn eu dilyn mewn deddfwriaeth fodern. Felly, er enghraifft, yn un o ddarpariaethau'r ddogfen Sofietaidd, dywedir y dylai gweithwyr ddod i gysylltiad â'r ffeithiau o wneud unrhyw newidiadau i'r llyfr gwaith neu fewnosodiad ynddi. Mae tua'r un geiriad, fel y nodwyd uchod, yn cynnwys y rheolau ar gyfer cynnal a chadw llyfrau gwaith yn 2014.

Hefyd, ymhlith y normau sydd â chymeriad yr un fath â'r ddarpariaeth fodern, gyda phob cofnod yn y llyfr gwaith yn adlewyrchu'r ffaith bod person yn cael ei gyflogi, ei ddiswyddo neu ei drosglwyddo i le arall o berfformiad dyletswyddau llafur, dylai'r gwasanaeth personél gyfarwyddo'r cyflogai gyda'r llofnod.

Ar yr un pryd, ar lefel y darpariaethau uchod, mae gwahaniaethau sylweddol hefyd rhwng y dulliau Sofietaidd a Rwsia tuag at reoli llyfrau gwaith. Felly, er enghraifft, mewn gweithredoedd cyfreithiol a gyhoeddwyd yn yr Undeb Sofietaidd, dywedwyd y dylai gweithiwr roi llofnodion sy'n ardystio'r addasiadau eraill hynny yn y ddogfen mewn ffurfiau arbennig. Er bod y rheolau ar gyfer cynnal a chadw llyfrau gwaith yn 2014 yn cyfaddef y gall person hefyd danysgrifio yn y llyfr gwaith ei hun.

Gwahaniaethau mewn fersiynau

Agwedd hanesyddol bwysig arall, sy'n adlewyrchu manylion llyfrau gwaith Rwsia yw eu bod yn cael eu cyhoeddi mewn cyfres wahanol. Bellach mae 5 ohonynt. Cyhoeddwyd y gyfres gyntaf y flwyddyn ganlynol ar ôl cyflwyno rheolau newydd ar gyfer cynnal a chadw llyfrau llafur model Rwsia, a oedd yn disodli normau Sofietaidd. Derbyniodd y gyfres y mynegai TC. O gymharu â fersiynau blaenorol o'r llyfr gwaith, mae'r ffurflen wedi gostwng ychydig, wedi newid lliw.

Nodweddir cyfres TC gan sawl gradd o ddiogelwch. Felly, er enghraifft, ar bob tudalen o'r llyfrau gwaith, mae'r ymadrodd "Llyfr Gwaith" yn weladwy yn y pelydrau uwchfioled , yn ogystal â watermarks ar ffurf CT byrfoddau. Mae taflenni dogfennau'r gyfres newydd yn cael eu gwnïo gyda chymorth edafedd "Bicolor", sy'n cynnwys dwy liw.

Fel y nodwyd uchod, ers 2004 bu 5 gyfres o lyfrau llafur. Yn 2004-2005, defnyddiwyd y TC, yn 2006-2007 defnyddiwyd sylffwr arall - TK-I, o 2008 i Fehefin 2010 - y nesaf, TK-II, yna - TK-III, yn ddilys tan 2012. Yn 2013, y gyfres fwyaf o lyfrau gwaith - TK - IV.

Beth mae hyn yn werth ymarferol? Y ffaith yw y gall perthyn trudknizhki o gyfres gael ei effeithio, er enghraifft, i bennu ei ddilysrwydd. Os bydd y ddogfen Cyfres 2012 yn cynnwys data, hyd yn oed os bydd yr holl reolau y llyfr gwaith, yn 2010, bydd yn annilys. Efallai y cyflogwr yn syml wedi methu i fonitro cydymffurfiaeth o lyfrau rhyddhau blwyddyn erbyn yr amser y cafodd ei lenwi, ond efallai y bydd y deddfwr drin fel ffugio. Gallwch hefyd yn nodi'r ffaith ei bod yn ofynnol i gyflogwyr i sicrhau bod trudknizhki ddygwyd gan weithwyr o gwmnïau blaenorol, mae'r go iawn - ac nid dim ond trwy wirio cydymffurfiaeth â'r wybodaeth a adlewyrchir yn y ddogfen, y mater o ei gyfres.