Seiliedig ar XML fformat: nodweddion a manteision

Mewn llawer o fentrau, ac yn dal i ddefnyddio'r hen fersiwn o MS Office, gan ei gwneud yn ddim mor allan o arferiad, ond oherwydd cymhlethdod y systemau meddalwedd newydd ym maes cynhyrchu ar waith. Ddim yn dadlau â hynny, ond byddai defnyddwyr cartref hoffi ei ddefnyddio i gynghori'r fersiwn newydd o'r casgliad swyddfa, sy'n cynnig llawer o gyfleoedd newydd, ac mae un ohonynt yn fformat sy'n seiliedig ar XML.

Yn fwy manwl gywir, nid yw'r ffaith ei fodolaeth, ac mae'r gefnogaeth ar waith fel arfer ar gyfer ei holl swyddogaethau. Fodd bynnag, yn ystyried y posibiliadau o Excel 2007-2013 yn fanylach.

Yn gyntaf, y crewyr gosod nod o ddarparu defnyddwyr gyda phecyn meddalwedd swyddfa gyflym, yn syml ac yn hawdd i'w ddysgu. Y prif amcan oedd creu cymhleth megis creu, a fyddai'n caniatáu sawl gwaith i gynyddu cynhyrchiant. Fodd bynnag, ar gyfer defnyddwyr o ymddangosiad fersiynau newydd o'r golygydd daenlen yn ôl pob tebyg yn ymddangos yn rhyfedd iawn ac anarferol.

Gall un o'r datblygiadau pwysicaf yn Office 2007 yn cael eu hystyried fel y gefnogaeth lawn y fformat traws-lwyfan newydd arbed ffeiliau XML. Mae fformat hwn ar yr olwg gyntaf wahanol o gwbl i'r hen ffeiliau, ond mae argraff hon yn eithaf gamarweiniol. Dylid cofio nad dim ond dogfen testun.

Yn wir, y fformat ffeil dogfennau XML yn gwneud archif arbennig. I weld hyn, mae angen i newid yr estyniad i .zip ac agor 'i ag unrhyw Archiver presennol. Y tu mewn fe welwch nifer o ffeiliau sy'n storio nid yn unig yn destun, ond hefyd gwybodaeth arall. Tablau, cysylltiadau, gan gynnwys hyperdestun, - hyn i gyd yn cael ei storio ar ffurf araeau swyddogol. Felly, fformat gyfnewidfa XML, nid yn unig yn eich galluogi i rannu data a thestun, sydd i raddau helaeth yn amddiffyn y wybodaeth rhag difrod, ond hefyd yn ffafriol i ddogfennau allforio yn hawdd i rywogaethau eraill.

Yn fyr, defnyddwyr corfforaethol yn aml yn well i wario'r arian ac uwchraddio'r meddalwedd, ers hynny, bydd y cam hwn yn sicr yn helpu i arbed llawer o arian. ffeiliau XML yn hawdd cael eu hanfon drwy e-bost oherwydd eu maint bach, a rheoli gwall yn helpu i gadw cynnwys y ddogfen gyfan, hyd yn oed mewn achos o fethiannau difrifol. Wrth gwrs, yn ateb pob problem ar gyfer fformat sy'n seiliedig ar XML-yn anodd i alw, ond mewn amgylcheddau corfforaethol yn fawr bresenoldeb yn fantais.

Yn anffodus, mae llawer o bobl ceidwadol dal i gredu bod yr offerynnau newydd y nesaf "chwibanau", nad yw'n cynnig unrhyw beth radical newydd. Fodd bynnag, yr argraff yn dwyllodrus ac yn para yn union ar yr amod nad ydynt yn gyfarwydd â'r galluoedd cyfoethog yn nes. Er enghraifft, sylweddolwyd yn olaf fel swyddogaeth y defnyddwyr hir addo i gyhoeddi eu swyddi blog yn uniongyrchol o geisiadau Office. Wrth gwrs, mae'n rhaid eich tudalen personol hefyd yn cefnogi holl ymarferoldeb sy'n caniatáu fformat sy'n seiliedig ar XML.

Mae'r set gyfan o raglenni hefyd yn cael offeryn sy'n eich galluogi i weithio gyda'i bartneriaid busnes yn y pellter. Ydym yn sôn am y cais Groove sy'n creu nid yn unig yn ei gyfrif ei hun, ond hefyd yn lle gwaith arbennig, lle ar y Rhyngrwyd neu rhwydwaith Ethernet LAN, gallwch wahodd eich cydweithwyr.

Mae'n gan y rhaglen defnyddiwr gosod y dogfennau y mae angen eu cydamseru a diweddaru systematig. Yn ogystal, Groove yn caniatáu eich holl gydweithwyr ar unrhyw adeg i ddefnyddio canlyniadau'r gwaith ar y cyd. Afraid dweud, yr ydym wedi disgrifio, heb y fformat XML hyn oll fyddai llawer o becynnau meddalwedd yn ddrud iawn ar gyfer defnydd corfforaethol?